Commis comptable

Ordre des dentistes du Québec; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Formule hybride

PAEF

Congés payés des fêtes

Activités sociales

Job summary

L’Ordre des dentistes du Québec recrute une commis.e comptable afin d’assurer un soutien administratif et comptable à la direction des finances.

Relevant de la directrice des finances, la personne assure le suivi des opérations courantes et collabore avec l’équipe afin d’assurer un suivi rigoureux.

Poste temporaire à temps plein en formule hybride, horaire flexible et avantages sociaux, pour renforcer la gestion financière et les contrôles internes.

Qualifications

• DEP en comptabilité exigé.
• Au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise d’Excel et des outils Microsoft Office.
• Connaissance de Dynamics 365 Business Central (atout).
• Connaissance du logiciel de paie Nethris (atout).
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer.

Responsibilities

• Assurer le suivi des communications dans la boîte courriel de la direction.
• Répartir les demandes entre les membres selon leurs responsabilités.
• Traiter les remboursements des jetons de présence des comités.
• Saisir les renseignements dans le système de paie.
• Traiter les remboursements des soins dentaires et visuels des employé.es.
• Préparer les bordereaux de dépôts et comptabiliser les encaissements.
• Effectuer divers suivis administratifs et comptables et soutenir l’équipe.
• Gérer la petite caisse et la tenue des documents financiers électroniques.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Skills

Esprit d'équipe

Organisation

Discrétion

Rigueur

Bonne rédaction

Education

DEP en comptabilité

Tools

Dynamics 365 Business Central

Nethris

Excel

Microsoft Office

Job description

L’Ordre des dentistes du Québec recrute un.e commis.e comptable afin d’assurer un soutien administratif et comptable à la direction des finances.

Relevant de la directrice des finances, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et comptable à la direction. Elle collabore avec les membres de l’équipe afin d’assurer un suivi rigoureux des opérations courantes.

Tâches et responsabilités

• Assurer le suivi des communications reçues dans la boîte courriel de la direction et répartir les demandes entre les membres de l’équipe selon leurs responsabilités respectives.
• Traiter les remboursements des jetons de présence des membres de comités et saisir les renseignements requis dans le système de paie.
• Traiter les remboursements de soins dentaires et visuels des employé.es et saisir les renseignements requis dans le système de paie.
• Préparer les bordereaux de dépôts, effectuer les dépôts à la banque et comptabiliser les encaissements dans le système comptable.
• Effectuer divers suivis administratifs et comptables, préparer les pièces justificatives et offrir un soutien général aux membres de l’équipe.
• Assurer la gestion de la petite caisse.
• Classer et assurer la tenue des documents financiers électroniques.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité.
• Avoir au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement d’Excel.
• Connaissance du logiciel comptable Dynamics 365 Business Central (atout).
• Connaissance du logiciel de paie Nethris (atout).
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente capacité à travailler en équipe et à collaborer.
• Excellent sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités.
• Discrétion, loyauté et capacité à traiter l’information de façon confidentielle.
• Bonne capacité de rédaction et souci du détail.
• Grande autonomie, rigueur et esprit d’initiative.

Conditions de travail

• Poste temporaire à temps plein en formule hybride (présence et télétravail) selon les politiques.
• Horaire flexible.
• Horaire d’été allégé.
• Congés rémunérés pendant la période des fêtes.
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).
• Des activités sociales organisées par le comité social.