Commis comptable

Fix Network; Blainville; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances

Assurance collective

Contribution employeur REER 50%

Job summary

Réseau Fix recherche un(e) Commis comptable pour soutenir les activités financières au siège social à Blainville. Le rôle couvre les comptes fournisseurs, les paiements, la facturation et le recouvrement, avec participation à la gestion des dépenses et des rapprochements.

Profil recherché: DEP en comptabilité, 3 à 5 ans d’expérience, maîtrise d’Excel et de BC 365, et bilinguisme FR/EN pour communiquer avec les partenaires locaux et internationaux.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste comptable similaire.
• Expérience avec les comptes fournisseurs et les comptes clients.
• Bonne organisation, rigueur et souci du détail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, Excel en particulier.
• Bilingue français et anglais pour communiquer avec les intervenants locaux et internationaux.

Responsibilities

• Traiter les factures fournisseurs et vérifier les approbations avant paiement.
• Gérer les paiements fournisseurs et les rapprochements bancaires.
• Assurer la facturation et le recouvrement des comptes clients.
• Gérer les dépenses et les cartes de crédit des employés.
• Réaliser les rapprochements comptables et produire des rapports financiers.
• Collaborer avec les autres départements et partenaires pour assurer l’exactitude des données.

Skills

Bilingue FR/EN

Excel

Comptabilité générale

Education

DEP en comptabilité ou équivalent

Tools

Microsoft Dynamics 365 BC

Excel avancé

Job description

Réseau Fix est un leader mondial des services de réparation et de remise en état pour les véhicules, les résidences et les entreprises, soutenant une famille grandissante de marques détenues et exploitées localement dans les domaines de la réparation de carrosserie, des services mécaniques, du vitrage et de remise en état après sinistre.

Ta carrière peut faire du chemin avec Réseau Fix!

Attache ta ceinture et viens faire partie de l’aventure Réseau Fix! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Commis comptable pour se joindre à notre équipe des Finances à notre siège social de Blainville.

Tu es une personne rigoureuse, organisée et tu aimes quand les chiffres balancent? Tu souhaites occuper un rôle comptable diversifié qui te permettra de toucher autant aux comptes fournisseurs qu’aux comptes clients, à la facturation et au recouvrement? Ce rôle pourrait être pour toi!

À titre de Commis comptable, tu contribueras aux activités comptables quotidiennes de l’entreprise en assurant le traitement, la vérification et le suivi de différentes transactions financières. Tu travailleras notamment sur les factures, les paiements aux fournisseurs, les comptes de dépenses, la facturation et le recouvrement des comptes clients.

Tu collaboreras également avec différents intervenants internes ainsi qu’avec nos fournisseurs et franchisés afin d’assurer l’exactitude des informations financières, le respect des échéanciers et la résolution efficace des écarts ou enjeux de facturation.

Dans le siège du Commis comptable

Comptes fournisseurs et paiements

• Traiter les factures fournisseurs et s’assurer que les approbations nécessaires sont obtenues avant les paiements.
• Vérifier l’exactitude des factures, des demandes d’achat et des imputations aux comptes appropriés.
• Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs par chèque, carte de crédit, dépôt direct ou autre mode de paiement applicable.
• Effectuer les rapprochements entre les paiements et le grand livre général.
• Rapprocher les factures payées avec les relevés des fournisseurs et effectuer les suivis nécessaires.
• Identifier et résoudre les écarts de facturation ou les transactions incorrectement traitées.
• Balancer les lots hebdomadaires des comptes fournisseurs et préparer les rapports requis.

Comptes clients, facturation et recouvrement

• Effectuer la facturation pour les marques applicables.
• Assurer le suivi et le recouvrement des comptes clients.
• Analyser les comptes à recevoir afin d’identifier les soldes dus ou en souffrance.
• Communiquer avec les clients et franchisés afin d’effectuer les suivis de paiement.
• Collaborer avec les différents intervenants afin d’établir des plans de paiement lorsque nécessaire.
• Identifier les mauvaises créances potentielles et les signaler à la direction.
• Répondre aux demandes de renseignements et résoudre rapidement les enjeux liés à la facturation et au recouvrement.
• Participer à l’atteinte des objectifs mensuels de recouvrement.

Dépenses et cartes de crédit

• Traiter et rembourser les comptes de dépenses des employés.
• Compiler mensuellement les dépenses effectuées avec les cartes de crédit de l’entreprise.
• Vérifier les pièces justificatives et s’assurer que les dépenses sont correctement documentées et imputées.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des employés et des différents intervenants.

Comptabilité et soutien administratif

• Saisir et vérifier les transactions dans le système comptable.
• Effectuer différents rapprochements comptables.
• Compiler et extraire des données afin de produire des rapports précis.
• Participer à la préparation de données et de documents financiers selon les besoins de l’équipe.
• Assurer la confidentialité et la protection des renseignements et documents financiers de l’entreprise et de ses partenaires.
• Collaborer avec les membres de l’équipe des Finances et les autres départements afin de résoudre les écarts et assurer l’exactitude des informations.
• Effectuer toute autre tâche comptable ou administrative connexe selon les besoins.

Ce que tu apportes

• Diplôme d’études secondaires, DEP en comptabilité ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire en comptabilité.
• Expérience avec les comptes fournisseurs et les comptes clients.
• Bon sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers.
• Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit, requis pour le poste situé à Blainville afin de communiquer avec des clients, franchisés, fournisseurs et collègues situés dans différentes provinces canadiennes.

Des atouts

• Connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC 365).
• Expérience dans un environnement multi-entités ou avec un réseau de franchisés.

Le profil recherché

Tu es autonome, organisé(e) et rigoureux(se), avec un bon souci du détail. Tu es à l’aise de jongler avec plusieurs priorités, de faire les suivis nécessaires et de t’assurer que les chiffres et les informations sont exacts.

On cherche surtout quelqu’un de fiable, débrouillard et orienté solutions, qui aime la variété, le travail d’équipe et qui n’hésite pas à poser des questions ou à faire les suivis nécessaires pour faire avancer les dossiers.

Ce qu'on t'offre

En te joignant à Réseau Fix, tu auras accès à :

• 3 semaines de vacances dès l’embauche, plus 5 journées de maladie par année.
• Une contribution de l’employeur à ton REER équivalant à 50 % de tes cotisations, jusqu’à concurrence de 3 % de ton salaire.
• Une assurance collective payée à 75 % par l’employeur, incluant la télémédecine.
• Jusqu’à 3 000 $ par année en remboursement de frais de scolarité pour soutenir ton développement professionnel.
• Un budget annuel de 250 $ à utiliser dans notre boutique de vêtements et d’articles Réseau Fix.
• Une prime de référencement pouvant aller jusqu'à 1 000$ lorsque tu nous aides à trouver notre prochain talent.
• Des moments pour se retrouver et célébrer ensemble tout au long de l’année : Nos journées de célébration mensuelles pour accueillir nos nouveaux employés et souligner les anniversaires, années de service, promotions et autres moments qui méritent d’être célébrés, ainsi que notre BBQ d’été, party des fêtes et autres événements d’équipe.
• Notre Team Meeting annuel, qui rassemble nos équipes de partout dans le monde pour quelques jours afin de faire le point sur l’entreprise et nos priorités, connecter avec nos collègues internationaux et profiter de moments d’équipe.
• Stationnement gratuit sur place.
• Tout le matériel nécessaire fourni par l’employeur.

Chez Réseau Fix, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous les horizons et possédant des expériences variées, et nous nous engageons à offrir des chances égales d’emploi à tous les candidats qualifiés.

Des mesures d’accommodement raisonnables sont offertes tout au long du processus de recrutement et du parcours d’emploi, conformément aux lois applicables. Si vous avez besoin d’une mesure d’accommodement à toute étape du processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.

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