Commis aux comptes payables

Randstad Canada; Longueuil; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Hybride

3 semaines de vacances

Formation continue

Ambiance positive

Assurance collective

REER

Journées personnelles et maladie

Job summary

Randstad Canada recherche un(e) commis aux comptes payables pour rejoindre notre équipe de St-Hubert. Vous gérerez le cycle complet, de la saisie des factures au paiement des fournisseurs, et veillerez à la concordance entre bons de commandes et livraisons.

Ce poste offre un environnement hybride, des congés et des formations continues, ainsi que des avantages sociaux. Idéal pour une personne avec au moins 6 mois d’expérience en comptabilité et une formation en comptabilité, maîtrisant SAGE et

Qualifications

• Expérience : Minimum 6 mois d'expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Formation : Diplôme ou formation pertinente en comptabilité.
• Logiciels : Maîtrise d'un ou de plusieurs logiciels comptables reconnus.
• Excel : Niveau avancé (tableaux croisés dynamiques, fonctions complexes, etc.).

Responsibilities

• Réaliser le cycle complet des comptes payables: saisie des factures, bons de commande et paiements.
• Maintenir la base de données des comptes payables à jour et scanner les documents.
• Réaliser les réconciliations des comptes payables et des livraisons.
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et répondre à leurs questions.
• Saisir les commandes et scanner les documents sur le serveur.
• Utiliser SAGE pour enregistrer les factures et les projets.
• Préparer les documents de fin de mois et de fin d'année.

Skills

Analyse financière

Excel avancé

Education

Diplôme en comptabilité

Tools

SAGE

Logiciels comptables

Job description

Offre d'Emploi : Commis aux comptes payables

Lieu de travail : St-Hubert

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis aux comptes payables pour joindre notre équipe dynamique. Tu as le sens de l’analyse, tu aimes les défis et tu veux jouer un rôle clé dans la santé financière d’une organisation ? Ce poste est pour toi !

Avantages

Ce que nous vous offrons - Les avantages du poste

• -Salaire compétitif
• -Mode de Travail Flexible, profitez d'un environnement Hybride pour un meilleur équilibre.
• -Vacances de 3 semaines de vacances annuelles dès l'embauche.
• -Développement Professionnel et formation continue offerte par l'entreprise.
• -Flexibilité et ambiance de travail positive.

Avantages Sociaux Complets :

• Assurance collective.
• Régime Enregistré d'Épargne-Retraite (REER).
• Journées personnelles et de maladie.

Responsabilités

Commis aux comptes payables:

• Réaliser le cycle complet des comptes payables : réception des factures, entrer les factures et les bons de commande dans le système, réconcilier les commandes et bons de livraisons, résoudre les écarts, obtenir les approbations nécessaires et traiter les paiements aux fournisseurs;
• Maintenir la base de données des comptes payables à jour : scanner et organiser les documents;
• Réconcilier les comptes payables;
• Maintenir d’excellentes relations d’affaires avec les fournisseurs;
• Répondre aux questions des fournisseurs (courriels et téléphone);
• Saisir des bons de commande;
• Scanner les bons de livraison et les enregistrer avec le bon nom sur le serveur;
• Scanner les factures fournisseurs reçues par la poste en papier et les enregistrer sur le serveur avec le bon nom correspondant;
• Jumeler les factures fournisseurs avec les bons de livraison;
• Saisir les factures fournisseurs dans SAGE et aux projets dans notre système interne;
• Remettre les factures fournisseurs à la Contrôleure pour vérification;
• Poster les factures au grand livre;
• Redistribuer les factures pour approbation si applicable;
• Classer les factures approuvées en attente de paiement, factures fournisseurs payées;
• Préparer les décaissements dans SAGE;
• Entrer les encaissements reçus des clients dans les comptes bancaires;
• Sauvegarder les relevés de dépôt direct des clients sur le serveur;
• Préparer certains documents de fin de mois et de fin d’année
• Vérification et traitement des réceptions de marchandises ouvertes en fin de mois et d’année
• Créer les nouveaux fournisseurs dans SAGE;
• Rédiger divers documents.

Qualifications

• Expérience : Minimum 6 mois d'expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Formation : Diplôme ou formation pertinente en comptabilité.
• Logiciels : Maîtrise d'un ou de plusieurs logiciels comptables reconnus.
• Excel : Niveau avancé (tableaux croisés dynamiques, fonctions complexes, etc.).

Nous communiquons avec les candidats retenus le plus rapidement possible. Si ce poste n'est pas pour vous, mais vous avez un minimum de 6 mois d'expérience en comptabilité et finance, communiquez avec moi. J'ai d'autres postes qui peuvent s'offrir à vous!

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul mais d'alléger le texte.

Randstad est la plus grande agence de placement au Canada et chaque consultant est spécialisé dans son domaine. En plus de vous éclairer dans votre recherche d'emploi, ils seront en mesure de vous conseiller afin de vous aider à trouver un emploi à la hauteur de vos compétences.

La santé et la sécurité au travail étant au cœur de nos priorités, vous aurez également l'opportunité d'avoir accès à notre formation en ligne entièrement gratuite

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre engagement profond sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influencer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, système ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité d'généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidats et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'hébergement tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous exigeons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'hébergement en voyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

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