Commis comptabilité

Le groupe DESFOR; Ville-Marie; Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Épargne-retraite (REER)

Horaires flexibles

Formation professionnelle

Gym sur site

Mobilité interne et perfectionnement

Job summary

Le groupe Desfor propose des solutions gagnantes pour la réalisation et la gestion de projets. Le poste de Commis Comptabilité s’inscrit dans une équipe dynamique et axée sur la précision des processus financiers.

Vous travaillez en présentiel et télétravail (hybride) avec des responsabilités de facturation, recouvrement et suivi des paiements entre plusieurs entités; autonomie et rigueur requises pour assurer des livrables de qualité.

Qualifications

• DEP ou AEC en comptabilité exigé.
• Maîtrise de la suite Office.
• Bon sens de l’organisation et polyvalence.
• Bonne capacité d’analyse et esprit critique.
• Expérience en environnement multientreprise.
• Autonomie et rigueur en période de pointe.
• Soin du détail et précision comptable.

Responsibilities

• Participer au cycle des comptes clients (recouvrement et service clientèle).
• Gestion de la boîte courriels (répondre aux clients, réception des factures, analyses).
• Facturer les clients dans un contexte multientreprises.
• Suivi des factures et paiements multicompagnies; maintien de relations.
• Analyse des projets et respect des délais de facturation.
• Classement électronique de factures; création de rapports Office.
• Recouvrement des comptes clients dans les délais.
• Aide aux comptes à payer et codification des factures.
• Réalisation de l’appariement des bons de commande liés aux achats.
• Gestion des cartes de crédit de l’entreprise et conciliation des dépenses.

Skills

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Capacité d’analyse

Esprit critique

Multientreprise

Education

DEP ou AEC en comptabilité

Tools

Suite Office

Job description

Le groupe Desfor propose des solutions gagnantes pour la réalisation ainsi que la gestion de projets de travaux entrepreneuriaux civils, de bâtiment et forestiers, ainsi que des services professionnels en environnement depuis 30 ans. Leader des partenariats avec les Premières Nations, dans tous nos projets, nous privilégions le travail d’équipes multidisciplinaires, la polyvalence et la qualité de l’expertise des gens impliqués. Propulsés par de nouveaux projets et en pleine expansion, nous agrandissons notre équipe! Nous sommes à la recherche d’un Commis Comptabilité pour se joindre à notre équipe.

Responsabilités Liées Au Poste

• Participer au cycle des comptes clients (recouvrement et service à la clientèle);
• Gestion de la boîte de courriels (répondre aux clients, réception des factures, analyser les demandes);
• Facturer les clients dans un contexte multientreprises;
• Répondre aux demandes internes et externes (chargé de projet, client, partenaire) pour suivi de factures et de paiements multicompagnies et maintenir une relation saine avec eux;
• Analyser les projets en cours et s’assurer de la facturation dans les meilleurs délais et de la conformité au niveau de la facturation (soutien aux départements opérationnels);
• Classement électronique de factures, être à l’aise avec les outils Office pour génération de rapports
• Assurer le recouvrement des comptes clients dans les délais convenus.
• Aide aux comptes à payer (saisis factures, codification, suivi des comptes, approbation, etc.);
• Réaliser l’appariement électronique des bons de commande liés aux achats;
• Gestion des comptes de cartes de crédit (assurer la gestion des cartes de crédit de l’entreprise, incluant le suivi des transactions, le traitement et la conciliation des dépenses, la saisie des paiements ainsi que l’obtention des pièces justificatives requises)

Exigences Et Formation

• DEP ou AEC en comptabilité;
• Excellente maîtrise de la suite Office;
• Bon sens de l’organisation, autonome et polyvalent;
• Bonne capacité d’analyse et faire preuve d’esprit critique;
• Expérience dans un environnement multientreprise;
• Capacité à maintenir son efficacité en période de pointe;
• Souci du détail, autonomie et rigueur.

Conditions D’emploi Et Avantages

• Milieu de travail stimulant et agréable
• Temps plein, permanent
• Horaire flexible en présentiel et télétravail
• Salaire et vacances selon la formation et l’expérience
• Programme d’assurances collectives
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
• Jours fériés additionnels durant les Fêtes
• Gym offert sur le lieu de travail du siège social
• Programme de formation et perfectionnement