Commis(e) comptable / soutien administratif

JobsMedia.io; Ormstown; Hybrid; CAD 56,396 - 72,510; Part time

Job summary

JobsMedia.io à Ormstown recherche un(e) commis comptable / soutien administratif dynamique pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal devra gérer les factures, effectuer des conciliations bancaires et répondre aux appels téléphoniques.

Nous offrons un poste à temps partiel avec une possibilité d'évolution vers un temps plein et un horaire flexible. Un bon niveau de bilinguisme est requis pour communiquer avec des clients anglophones.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à communiquer avec des clients et fournisseurs unilingues anglophones.
• Facilité à travailler à temps partiel avec flexibilité.

Responsibilities

• Saisir les factures dans le système comptable.
• Effectuer des conciliations bancaires.
• Assurer le suivi des paiements.

Skills

Expérience avec un logiciel comptable

Bilinguisme (Français, Anglais)

Sens aigu de l’organisation

Facilité à utiliser les outils technologiques

Education

Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC)

Job description

Description de l'entreprise
Ventes, service et maintenance sur tous vos équipements de ferme.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis comptable / soutien administratif dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe.

Responsabilités principales

• Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable
• Effectuer les conciliations bancaires
• Préparer les dépôts et assurer le suivi des paiements
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels
• Assister dans la gestion des comptes payables et recevables

Soutien administratif

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer les courriels et la correspondance générale
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins

Compétences et profil recherché

• Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout)
• Bilinguisme (Français, Anglais). La personne devra communiquer régulièrement avec des clients et fournisseurs unilingues anglophones.
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve d’entregent avec les clients, fournisseurs, employés, etc.
• Facilité à utiliser les outils technologiques simples (Outlook, logiciel comptable, etc.)
• Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout)
• Expérience (Atout)

Conditions et avantages

• Poste temps partiel avec possibilité d’évolution vers temps plein
• Horaire flexible, idéalement 3 jours/semaine
• Salaire compétitif, selon expérience

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience requis

• 1 à 2 ans