Commis aux services de bureau

HNA S.E.N.C.R.L.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Bureaux neufs et lumineux

Assurances collectives modulaires

Formation continue

Accompagnement de développement de Car

Allocation annuelle de bien-être

Télémédecine

Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-l位

Job summary

HNA S.E.N.C.R.L., cabinet comptable établi au Québec, recherche un assistant administratif en présentiel pour soutenir les opérations quotidiennes et le service client. Le poste prévoit un rôle polyvalent dans un environnement dynamique.

Vous assurez l’accueil, la gestion des bureaux et le support administratif tout en bénéficiant d’un cadre flexible et d’opportunités de développement professionnel.

Qualifications

• DES exigé ou équivalent.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule pour déplacements interbureaux occasionnels.

Responsibilities

• Soutien administratif: entretenir les bureaux et préparation à l’arrivée d’un nouvel employé.
• Entretenir les salles de conférences et les zones communes, veiller au bon fonctionnement des installations.
• Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et aliments office.
• Numériser et classer divers documents et courriers.
• Mettre à jour l’identification des bureaux et soutenir la coordination de l’entretien du bâtiment.
• Accueil et service client: répondre au téléphone et accueillir les visiteurs.
• Organiser les dîners de travail, 5@7 et autres événements d’équipe.

Skills

Soutien administratif

Service à la clientèle

Organisation et coordination

Education

DES (Diplôme d’études secondaires)

Tools

Microsoft Office

Job description

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;

Activités sociales telles que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;

Programme d’aide aux employés et à la famille;

Télémédecine;

Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE

Le commis service interne accompli diverses tâches relatives au travail de bureau et de soutien aux opérations et à la qualité (SOQ). Il doit respecter les procédures et les normes HNA. Il travaille en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe de soutien administratif.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien administratif

• Entretenir les bureaux et faire la mise en place au départ et à l'arrivée d'un nouvel employé.
• Entretenir les salles de conférences, les aires communes, les machines à café et lave-vaisselle.
• Faire l’inventaire et commandes des fournitures de bureau et nourritures.
• Numériser et classer divers documents et courriers.
• Mise à jour de l’identification des bureaux
• Soutien à la coordination de l’entretien du bâtiment

Réception et accueil des visiteurs

• Assurer le service à la clientèle et répondre aux appels téléphoniques.
• Faire la mise en place des dîners de travail, 5@7 et autres types d’événements.

CE QUE NOUS RECHERCHONS DE NOTRE FUTUR COLLÈGUE

• Horaire de jour en présentiel, généralement de 7 h 30 à 16 hExpérience en soutien administratif et au service à la clientèle
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Connaissance Microsoft Office
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule, en raison de déplacements interbureaux et commissions occasionnelles