Commis aux comptes payables

KATIMAVIK; Outaouais; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Brisson Peinture recherche un(e) commis aux comptes payables pour rejoindre son équipe. Vous traiterez les factures fournisseurs, effectuerez les paiements et assurerez les conciliations de comptes tout en maintenant des données exactes et le respect des échéances.

Relevant du VP finances et technologique, vous assurerez le suivi des fournisseurs et sous-traitants et contribuerez à l’optimisation du cycle des paiements dans notre environnement industriel et commercial.

Qualifications

• Diplôme technique en administration/comptabilité requis ou équivalent.
• Expérience minimale d’un an en comptes payables.
• Expérience en service à la clientèle souhaitée (interne et externe).
• Connaissance du milieu syndiqué de la construction est un atout.

Responsibilities

• Effectuer le traitement des factures fournisseurs et les vérifications liées.
• Réaliser les paiements et les conciliations de comptes.
• Suivre les fournisseurs et les sous-traitants et assurer l’exactitude des données.
• Classer et archiver les documents comptables et assurer le respect des échéances.

Skills

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Polyvalence

Rigueur

Gestion du temps

Professionnalisme

Résolution de problème

Discrétion

Education

Diplôme d’études technique en administration, comptabilité (AEC ou DEC)

Tools

Excel

Microsoft 365

Job description

Description de l'entreprise

Chez Brisson Peinture, nous visons à bâtir une équipe où les forces de chacun sont reconnues et valorisées. En tant qu’entrepreneur spécialisé dans le vaste domaine de la construction, notre ambition est de demeurer une référence incontournable en matière de peinture, de finition, de revêtement époxydique, de décapage au jet de sable et au jet d’eau, de protection ignifuge et de préparation de surface, et ce, dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et du génie civil.

Description de l’offre d’emploi

Commis aux comptes payables

Description du poste

Relevant du Vice-président finances et technologique, le commis aura la responsabilité de traiter les factures fournisseurs, de faire les vérifications et suivis nécessaires, d’effectuer les paiements et les conciliations de comptes. Il assurera également le suivi des fournisseurs et des sous-traitants, tout en veillant à l’exactitude des données et au respect des échéanciers.

Comptes payables

• Effectuer les ouvertures de comptes des fournisseurs dans le système et faire les vérifications des informations légales des fournisseurs et sous-traitants
• S’assurer de la correspondance entre les factures des fournisseurs et les bons de commande
• S’assurer d’avoir les approbations nécessaires des gestionnaires pour le paiement de toutes les factures
• Enregistrer et codifier les factures dans le système comptable
• Émettre les paiements (virement bancaire, chèques, etc.) en respectant les termes de paiements des fournisseurs
• S’assurer que toutes les factures sont intégrées hebdomadairement
• Concilier les transactions sur les cartes de crédit avec le relevé mensuel
• Procéder à la conciliation des états de compte mensuels des fournisseurs
• Assurer le suivi des quittances et des paiements des sous-traitants
• Garantir l'exactitude des données entrées
• Répondre aux demandes des fournisseurs
• Classer et organiser les documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes
• Autres tâches connexes.

Aptitudes et compétences requises

• Sensdel’organisation développé
• Autonomie, initiativeetsensdesresponsabilités
• Capacitéàtravailleren équipe
• Polyvalenceetflexibilité
• Rigueur,soucidel’excellence,minutie et multitâche
• Excellente gestion du temps et des priorités
• Professionnalisme
• Résolution de problème
• Discrétion, patience et jugement

Formation/Certification/Expérience

• Diplôme d’études technique en administration, comptabilité (AEC ou DEC)
• Expérience minimale de (1) an et des comptes payables
• Expérience en service à la clientèle (internes et externes)
• Expérience en milieu syndiqué de la construction (un atout)

Connaissances

• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance de base de l’anglais pour nos fournisseurs anglophones
• Bonne maîtrisede la suite Microsoft 365, particulièrement d’Excel
• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
• Connaissance pratique des équipements de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
• Bilingue (un atout)

Autres informations

Type d’emploi: Temps plein
Taux Horaire: (à déterminer)
Entrée en fonction: (à déterminer)
Localisation: Gatineau

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

*Le masculin est utilisé afin de faciliter la rédaction.