Commis administratif / Administrative Clerk

Guillevin International; Montreal (administrative region); On-site; CAD 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Partage des profits

Assurances collectives

Ressources santé 24/7

REER collectif

Bourses d’études

Job summary

Guillevin International à Anjou, QC recherche un commis administratif polyvalent pour soutenir les activités du centre. Vous effectuerez les tâches administratives, gérerez les factures et le suivi des comptes clients, tout en assurant le service à la clientèle et le respect des délais.

Idéalement, vous avez une expérience en soutien administratif, êtes organisé, proactif et pouvez communiquer en français et en anglais avec les clients et fournisseurs. Temps plein.

Qualifications

• Expérience de travail en soutien administratif et service à la clientèle.
• Bonnes compétences organisationnelles et esprit d’initiative.
• Bilingue français/anglais, orthographe correcte.
• Secondaire 5 requis.

Responsibilities

• Effectuer les tâches administratives, gestion des factures et suivi des comptes clients.
• Gérer quotidiennement les appels, le courrier et les comptes à payer.
• Signaler les anomalies et proposer des améliorations des processus administratifs.
• Tenir les dossiers des projets à jour avec les chargés de projet.
• Collaborer avec l’équipe et maîtriser les systèmes utilisés.

Skills

Support administratif

Service à la clientèle

Comptabilité

Organisation

Initiative

Adaptabilité

Informatique

Rédaction

Orthographe

Bilinguisme FR/EN

Education

Secondaire 5 requis

Job description

Commis administratif / Administrative Clerk

Statut / Status

Regular, Full time

Emplacement / Location

Anjou, Quebec

Description du poste / Job Description

Ça t’intéresse? Être au cœur de l’action. Être multitâches. Savoir que ta contribution fait une différence. As-tu ce qu’on recherche? Expérience de travail en soutien administratif. service à la clientèle et comptabilité. Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte. Capacité d’adaptation et de gestion des priorités. Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe. Bilinguisme français / anglais afin de pouvoir communiquer avec nos clients et fournisseurs. Secondaire 5 requis.

Les défis qui t’attendent : Effectuer toutes les tâches administratives, gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients. Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons. Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces. Tenir les dossiers des projets à jour avec l’aide des chargés de projet. Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.

• Effectuer toutes les tâches administratives, gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.
• Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.
• Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces.
• Tenir les dossiers des projets à jour avec l’aide des chargés de projet.
• Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.

#GICQC ------------------------------------- Job Description

Interested? Be at the heart of the action. Be a multi-tasker. Know that your contribution makes a difference. Do you have what we’re looking for? Work experience in administrative support and customer service. Well-organized, resourceful and an independent learner. Adaptable and able to prioritize. Strong computer and writing skills, good spelling.

Challenges awaiting you: Support the manager by performing all administrative tasks: manage email and scheduling, manage billing, track and update accounts receivable. Manage day-to-day calls and redirect them to the right person as required, process the business centre’s mail, balance the petty cash, make deposits, manage accounts payable, process freight claims and daily delivery summaries. Inform the manager of any administrative anomalies and recommend improvements to ensure that administrative processes are reliable and efficient. Work with the team to fully understand the business centre’s operations, familiarize yourself with products and suppliers, and become proficient with the systems in use. Coordinate occasional events or projects: shows, customer events, etc.

• Support the manager by performing all administrative tasks: manage email and scheduling, manage billing, track and update accounts receivable.
• Manage day-to-day calls and redirect them to the right person as required, process the business centre’s mail, balance the petty cash, make deposits, manage accounts payable, process freight claims and daily delivery summaries.
• Inform the manager of any administrative anomalies and recommend improvements to ensure that administrative processes are reliable and efficient.
• Work with the team to fully understand the business centre’s operations, familiarize yourself with products and suppliers, and become proficient with the systems in use.
• Coordinate occasional events or projects: shows, customer events, etc.

Pourquoi se joindre à nous

On est un acteur majeur engagé dans la transformation énergétique au Canada. On offre un environnement de travail convivial avec de belles opportunités d'emplois. On valorise l'initiative, on encourage l'engagement et on reconnaît la contribution de chacun.

• Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle: récompenser les victoires fait partie de notre culture.
• Solide réseau national permettant de réelles possibilités d'grandeur: nos gens font la différence.
• Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.
• Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
• REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.
• Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants.
• Lieux de travail munis de bornes de recharge.
• Programme de reconnaissance des années de service.

Joins la grande famille Guillevin: un groupe en plein essor partenaire de vos ambitions !

Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité.

Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.

What’s in it for you

• We are a major player involved in the energy transformation in Canada.
• We offer a dynamic work environment with great career opportunities.
• We value initiative, encourage engagement and recognize everyone's contribution.
• Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishmentsis part of our culture.
• A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.
• Flexible group insurance plan customizable to your needs.
• Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
• Group RRSP with employer contribution and TFSA.
• Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.
• Charging terminals available at our facilities.
• Years of Service Recognition Program.

Founded in 1906, Guillevin is a major player in Canadian distribution, recognized for its field expertise and strong partnerships with trusted brands in electrical, lighting, renewable energy, telecommunications, and automation. Active in residential, commercial, industrial, and institutional markets, we create sustainable value where it truly matters. With more than 120 locally managed autonomous centers across the country, we operate at the heart of the markets we serve, close to our customers and their field realities. Our business model makes all the difference: Our local teams are agile, autonomous, and able to respond quickly to find the right solution, even for the most complex needs. We are true business partners. We understand your challenges, anticipate your needs, and work with you to find solutions that move your ambitions forward. This same culture of autonomy and collaboration drives our internal teams. At Guillevin, every employee plays a meaningful role in our collective success with the freedom to act, the pride to take initiative, and the desire to make a difference every day.

Join our teams geared to make it happen! Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.