Commis administratif / Administrative Clerk-EN

Guillevin; Montreal (administrative region); On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible benefits

Telemedicine & EAP

RRSP & TFSA

Scholarship program

Charging terminals

Years of Service Recognition

Job summary

Guillevin is seeking an Administrative Clerk in Anjou, Quebec. The role involves handling administrative tasks, invoicing, and client/supplier communications. You will support accounting functions and daily centre operations, contributing to efficient processes and customer satisfaction.

Ideal candidates will have experience in administrative support and customer service, be well-organized, adaptable, and possess strong writing and computer skills; bilingual French/English is required.

Qualifications

• Experience in administrative support, customer service and accounting.
• Well-organized, resourceful and an independent learner.
• Adaptable and able to prioritize.
• Strong computer and writing skills, good spelling.
• Bilingual French/English to communicate with clients and suppliers.
• Secondary 5 is required.

Responsibilities

• Perform all administrative tasks, manage invoices, track and update accounts receivable.
• Manage day-to-day calls and redirect to the right person, process centre mail, manage accounts payable, freight claims and daily delivery summaries.
• Inform management of any administrative anomalies and recommend improvements to ensure reliable processes.
• Keep project files up-to-date with project managers.
• Collaborate with the team to understand operations, products and suppliers and master the systems used.
• Coordinate occasional events or projects.

Skills

Soutien administratif

Service à la clientèle

Comptabilité

Bilinguisme Français/Anglais

Organisation

Education

Secondary 5

Tools

Job description

Description Du Poste / Job Description

• Être au cœur de l’action.
• Savoir que ta contribution fait une différence.

Commis administratif / Administrative Clerk

Statut / Status

Regular, Full time

Emplacement / Location

Anjou, Quebec

Description Du Poste / Job Description

Ça t’intéresse?

• Être au cœur de l’action.
• Être multitâches.
• Savoir que ta contribution fait une différence.

As-tu ce qu’on recherche?

• Expérience de travail en soutien administratif. service à la clientèle et comptabilité.
• Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte.
• Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
• Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe.
• Bilinguisme français / anglais afin de pouvoir communiquer avec nos clients et fournisseurs.
• Secondaire 5 requis.

Les Défis Qui T’attendent

• Effectuer toutes les tâches administratives, gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.
• Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.
• Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces.
• Tenir les dossiers des projets à jour avec l’aide des chargés de projet.
• Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.

Job Description

Interested?

• Be at the heart of the action.
• Be a multi-tasker.
• Know that your contribution makes a difference.

Do you have what we’re looking for?

• Work experience in administrative support and customer service.
• Well-organized, resourceful and an independent learner.
• Adaptable and able to prioritize.
• Strong computer and writing skills, good spelling.

Challenges Awaiting You

• Support the manager by performing all administrative tasks: manage email and scheduling, manage billing, track and update accounts receivable.
• Manage day-to-day calls and redirect them to the right person as required, process the business centre’s mail, balance the petty cash, make deposits, manage accounts payable, process freight claims and daily delivery summaries.
• Inform the manager of any administrative anomalies and recommend improvements to ensure that administrative processes are reliable and efficient.
• Work with the team to fully understand the business centre’s operations, familiarize yourself with products and suppliers, and become proficient with the systems in use.
• Coordinate occasional events or projects: shows, customer events, etc.

Pourquoi se joindre à nous

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• Lieux de travail munis de bornes de recharge.
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Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.

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Among Our Benefits

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• Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
• Group RRSP with employer contribution and TFSA.
• Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.
• Charging terminals available at our facilities.
• Years of Service Recognition Program.

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Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.