Commis à la réception des services

BRH; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise recherche un commis à la réception des services pour soutenir le contrôleur financier. L'emploi implique la gestion de documents administratifs et la communication avec divers services. Le candidat idéal aura une bonne maîtrise de SAP, une expérience administrative et des compétences en organisation et en autonomie.

Qualifications

• 2-3 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Bilingue, capacité à traiter avec des fournisseurs anglophones.
• Connaissance des processus et procédures de l'entreprise.

Responsibilities

• Création des feuilles d’entrées de services dans SAP.
• Générer des rapports sur les feuilles d’entrées.
• Assurer la communication avec les départements affaires et comptabilité.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Souci du détail

Capacité à travailler sous pression

Education

DEP en secrétariat ou en bureautique

Tools

SAP

Suite Offices

Job description

Relevant du contrôleur financier, le commis à la réception des services aura la charge de créer les feuilles d’entrées de services pour approbation. Il travaillera selon un horaire 5-2, hybride, en télétravail et au bureau de Montréal.

Tâches et responsabilités

• Faire la création des feuilles d’entrées de services dans SAP. Saisie de données;
• Générer le rapport des feuilles d’entrées préparées et non-approuvées;
• Faire le suivi avec les approbateurs des feuilles de services;
• Assurer une bonne communication avec le département des achats et de la comptabilité;
• Vérifier les renseignements consignés pour veiller à ce que les données soient exactes et complètes, détecter et corriger les erreurs;
• Exécuter les tâches générales de bureau;
• Veiller au respect des règles et politiques comptables et financières;
• Collaborer avec d'autres services afin de garantir l'établissement de rapports précis et opportuns;
• Faire la réception, vérification et enregistrement des avis de services;
• Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe pertinente à la réussite du projet.

Profil recherché

Compétences de base

• Être organisé;
• Faire preuve d’autonomie;
• Rigueur et confidentialité;
• Avoir le souci du détail;
• Capacité de respecter les délais et travailler sous pression.

Compétences techniques

• Aisance avec les technologies informatiques;
• Capacité à traiter un grand volume de saisi de données;
• Connaissance des processus et procédures appropriés de l'entreprise;
• Connaissance des logiciels de différents ERP, notamment SAP;
• Connaissances de la Suite Offices.

Qualifications requises

• Détenir un DEP en secrétariat ou en bureautique, ou tout autre domaine connexe;
• Détenir 2-3 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Bilingue, sera appelé à traiter avec des fournisseurs anglophones.