Commis à la facturation

Groupe Nadeau; Rural Municipality of West St. Paul; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Assurances vie et invalidités longue-d

Assurance frais médicaux et paramédic

Activités sociales organisées par l’em

Environnement de travail dynamique

Conciliation travail et vie personale

Job summary

Le Groupe Nadeau recherche une personne dynamique pour occuper le poste de commis à la facturation. Relevant du responsable de la facturation, le titulaire du poste aura comme principale responsabilité de procéder au processus de facturation.

Il ou elle préparera, vérifiera et émettra les factures, veillera à l’exactitude des données et au respect des délais pour assurer un traitement efficace des comptes clients.

Qualifications

• DEP en comptabilité ou domaine connexe requis.
• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Bonne maîtrise d'Excel et des systèmes intégrés (TMS/ERP).
• Rigueur, autonomie et bon sens de l'organisation.
• Connaissance des procédures de facturation liées aux contrats de transport (atout).

Responsibilities

• Préparer, vérifier et émettre les factures selon les procédures établies et les ententes contractuelles.
• Assurer l’exactitude des données et le respect des délais.
• Effectuer les encaissements et assurer un suivi rigoureux des paiements reçus.
• Collaborer avec les départements opérations, transport et service à la clientèle pour régler les écarts.
• Mettre à jour la base de données interne (ERP/TMS) et assurer l’archivage des documents administratifs.
• Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir l’efficacité du département.

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Esprit d’équipe

Excel

Education

DEP en comptabilité ou domaine connexe

Tools

Excel

ERP

TMS

Job description

Le Groupe Nadeau est actuellement à la recherche d’une personne dynamique afin de combler le poste de commis à la facturation. Relevant du responsable de la facturation, le titulaire du poste aura comme principale responsabilité de procéder au processus de facturation :

Il ou elle sera responsable de la préparation, de la vérification et de l’émission des factures. Il ou elle veille à l’exactitude des données, à la conformité des dossiers et au respect des délais afin d’assurer un traitement efficace et rigoureux des comptes clients.

Le Groupe Nadeau est actuellement à la recherche d’une personne dynamique afin de combler le poste de commis à la facturation. Relevant du responsable de la facturation, le titulaire du poste aura comme principale responsabilité de procéder au processus de facturation :

Il ou elle sera responsable de la préparation, de la vérification et de l’émission des factures. Il ou elle veille à l’exactitude des données, à la conformité des dossiers et au respect des délais afin d’assurer un traitement efficace et rigoureux des comptes clients.

Responsabilités principales

• · Préparer, vérifier et émettre les factures selon les procédures établies et les ententes contractuelles.
• · Effectuer les encaissements et assurer un suivi rigoureux des paiements reçus.
• · Réaliser des suivis téléphoniques auprès des clients pour confirmer la réception des factures ou obtenir des informations manquantes.
• · Mettre à jour la base de données interne (TMS / ERP) avec les informations de facturation, paiements et ajustements.
• · Collaborer avec les départements opérations, transport et service à la clientèle pour régler les écarts de facturation et assurer la cohérence des données.
• · Préparer des rapports périodiques de suivi pour le responsable à la facturation ou la direction.
• · Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs.
• · Effectuer toutes autres tâches connexes afin de soutenir l’efficacité du département.

Avantages :

• Assurances collectives;
• Assurances vie et invalidités longue durée;
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux;
• Activités sociales organisées par l’entreprise;
• Environnement de travail dynamique;
• Conciliation travail et vie personnelle;
• Café à volonté et tenue décontractée;

Conditions de travail

• Statut : Temps plein
• Horaire : 40 h / semaine
• Salaire : Selon expérience et grille salariale interne

Compétences et qualifications recherchées

• Formation : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité, administration ou tout autre domaine connexe.
• Expérience : Un minimum de 1 à 2 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise de la Suite Office, notamment Excel, et expérience avec des systèmes de gestion intégrés (TMS, ERP).
• Profil recherché : Rigueur, souci du détail, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
• Atout : Connaissance des procédures de facturation liées aux contrats de transport.