Commis à la facturation

Aylo Carrières; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 39,000 - 48,000; Full time

Job summary

Aylo Carrières propose un poste d’employé à la facturation au sein de notre équipe approvisionnement informatique. Poste hybride à temps plein, orienté précision et fiabilité des factures.

À l’entrée, vous assurez l’exactitude des données, traitez les factures et répondez aux demandes internes et externes, tout en soutenant les clôtures mensuelles et trimestrielles. Exige une bonne maîtrise de MS Office et de la saisie de données.

Qualifications

• 0 à 1 an d’expérience dans un domaine similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels informatiques de base.
• Précision dans la saisie de texte et la saisie de données.
• Grande attention aux details.
• Aisance à apprendre de nouveaux logiciels ou systèmes de facturation sur le terrain.
• Bon sens de l’organisation et capacité à respecter les délais.
• Capacité à communiquer clairement pour traiter les demandes courantes internes et externes.
• Capacité à suivre les procédures établies et les listes de contrôle.

Responsibilities

• Traiter les factures avec précision et dans les délais, en veillant à ce que les détails de facturation, les prix et les quantités correspondent.
• Vérifier l’exactitude des données des factures et des calculs de facturation, corrigeant les divergences.
• Répondre aux demandes de renseignements en matière de facturation et coordonner avec le service des finances.
• Saisir et mettre à jour les informations de facturation des clients et établir des rapports de base.
• Participer aux tâches de fin de mois et de fin de trimestre et soutenir les opérations de rapprochement.

Skills

Saisie de données

MS Office

Précision

Détails

Organisation

Respect des délais

Communication

Apprentissage rapide

Job description

Fondée en 2004, nous sommes une entreprise technologique pionnière qui propose des jeux et du divertissement pour adultes de calibre mondial sur certaines des plateformes les plus sûres et les plus populaires qui existent actuellement en ligne. Soutenue par une équipe internationale d’innovateurs dynamiques et collaboratifs, sa mission consiste à permettre aux utilisateurs de vivre des expériences sûres et de renforcer ses communautés en célébrant la diversité, l’inclusion et l’expression – tout en maintenant des protocoles solides et dignes de confiance.

Nous offrons le meilleur des deux mondes! Les talents locaux peuvent s'épanouir dans notre bureau axé sur la collaboration avec la flexibilité d’un environnement de travail hybride, tandis que nos collègues à distance jouent un rôle essentiel au sein de notre culture dynamique. Nous disposons de bureaux à Montréal (Québec), Austin (Texas) et Nicosie (Chypre).

Un certain nombre de postes nécessitent une présence au bureau à temps plein

Nous recherchons un·e commis à la facturation minutieux·se pour rejoindre notre équipe d’approvisionnement informatique. À ce poste de niveau d’entrée, vous contribuerez à garantir l’exactitude de la facturation et à assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes d’approvisionnement.

Ce que vous ferez :

• Traiter les factures avec précision et dans les délais, en veillant à ce que les détails de facturation, les prix et les quantités correspondent aux commandes des clients, aux contrats ou aux conditions convenues, tout en respectant les procédures et listes de contrôle établies pour garantir le bon déroulement des cycles de facturation.
• Vérifier l’exactitude des données des factures et des calculs de facturation, en corrigeant les divergences ou en signalant les erreurs et les problèmes récurrents au service ou au responsable concerné.
• Répondre aux demandes de renseignements courantes en matière de facturation provenant des clients, des ventes et du service à la clientèle, et coordonner avec le service des finances pour résoudre les conflits simples ou les questions relatives aux paiements.
• Saisir et mettre à jour les informations de facturation des clients, les dossiers de facturation et les détails tarifaires dans le système de facturation, et établir des rapports de base (par exemple, factures impayées, récapitulatifs d’ancienneté) à l’intention des responsables ou du service des finances.
• Participer aux tâches de fin de mois et de fin de trimestre en extrayant les dossiers de facturation, en organisant la documentation de facturation et en apportant votre soutien aux opérations de rapprochement, selon les instructions.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Compétences essentielles :

• 0 à 1 an d’expérience dans un domaine similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels informatiques de base.
• Précision dans la saisie de texte et la saisie de données.
• Grande attention aux details.
• Aisance à apprendre de nouveaux logiciels ou systèmes de facturation sur le terrain.
• Bon sens de l’organisation et capacité à respecter les délais.
• Capacité à communiquer clairement pour traiter les demandes courantes internes et externes.
• Capacité à suivre les procédures établies et les listes de contrôle.

En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, notre entreprise célèbre la diversité et s’engage à créer un environnement inclusif pour tous ses employés.

Ce poste peut vous exposer à du contenu pour adultes.

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.