Commis A L’inventaire / Inventory Clerk

Fuze HR Solutions; Montréal-Est; On-site; CAD 28,000 - 29,000; Part time

Job summary

Fuze HR Solutions recherche un Coordonnateur(trice) d’inventaire pour garantir l’exactitude des stocks et la fluidité des expéditions. Poste en présentiel, horaire 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, avec salaire horaire entre 20,00 $ et 21,50 $ selon expérience.

Le candidat doit maîtriser le français, avoir une connaissance d’Excel, et une expérience en contrôle des stocks ou en entrepôt est souhaitable. Chaussures de sécurité obligatoires pour l’entrepôt.

Qualifications

• Maîtrise du français requise pour formation et communications quotidiennes.
• Compréhension de l'anglais souhaitable.
• Esprit rigoureux et structuré dans la saisie et le suivi des commandes.
• Bonne gestion du temps et des priorités.

Responsibilities

• Saisir, vérifier et mettre à jour les données d’inventaire dans les systèmes internes.
• Assurer l’exactitude des renseignements liés aux stocks, commandes et mouvements de marchandises.
• Gérer les courriels des clients et répondre dans les délais.
• Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien.
• Coordonner et suivre les réceptions et expéditions des marchandises et fournitures.
• Vérifier les marchandises reçues par rapport aux factures et documents.
• Identifier les écarts d’inventaire et signaler les articles manquants ou endommagés.
• Recevoir et traiter la marchandise selon les procédures établies.
• Communiquer professionnellement avec fournisseurs, chauffeurs, clients et intervenants internes.
• Préparer la documentation et les tâches d’expédition pour le personnel d’entrepôt.
• Réaliser des inventaires cycliques et vérifications de stocks selon les demandes des clients.
• Maintenir un environnement de travail propre, organisé et sécuritaire.
• Respecter les procédures et les exigences en matière de sécurité.
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’entreprise.

Skills

Français

Anglais de base

Tools

Microsoft Excel

Oracle

Job description

DESCRIPTION DE POSTE — COORDONNATEUR(TRICE) D’INVENTAIRE

Type d’emploi : Temporaire avec possibilité de permanence

Salaire : 20,00 $ à 21,50 $/heure, selon l’expérience

Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30

Lieu de travail : Présentiel — environnement partagé entre le bureau et l’entrepôt

Environnement de travail : Environ 85 % au bureau et 15 % en entrepôt

Entrée en poste : Dès que possible

Chaussures de sécurité : Obligatoires pour le travail en entrepôt

Principales responsabilités

• Saisir, vérifier et mettre à jour les données d’inventaire dans les systèmes informatiques internes.
• Assurer l’exactitude des renseignements liés aux stocks, aux commandes et aux mouvements de marchandises.
• Gérer les courriels des clients et répondre aux demandes dans des délais appropriés.
• Fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités quotidiennes.
• Coordonner et assurer le suivi des processus de réception et d’expédition des marchandises, matériaux et fournitures.
• Vérifier les marchandises reçues en les comparant aux factures et aux documents associés.
• Identifier les écarts d’inventaire, les articles manquants ou incorrects et signaler les marchandises endommagées aux équipes concernées.
• Recevoir et traiter la marchandise conformément aux procédures établies et aux exigences du système.
• Communiquer de manière professionnelle avec les fournisseurs, les chauffeurs, les clients et les intervenants internes.
• Préparer la documentation et les tâches d’expédition pour le personnel d’entrepôt.
• Effectuer des inventaires cycliques et des vérifications de stocks selon les demandes des clients.
• Maintenir un environnement de travail propre, organisé et sécuritaire.
• Respecter les procédures internes, les normes de qualité et les exigences en matière de sécurité.
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’entreprise.

Qualifications et compétences requises

• Langues : Bonne maîtrise du français requise pour la formation et les communications quotidiennes. Une compréhension de base de l’anglais est également nécessaire. Les candidats hispanophones ayant un niveau débutant en anglais peuvent être considérés selon les exigences linguistiques de la formation.
• Bonne connaissance de Microsoft Excel.
• Une expérience avec Oracle constitue un atout.
• Une expérience préalable en contrôle des stocks, en réception et expédition ou dans un environnement logistique ou d’entrepôt à rythme rapide est souhaitable.
• Une connaissance des lecteurs et équipements RF (radiofréquence) constitue un atout.
• Grande rigueur dans la saisie des données, la vérification des stocks et le suivi des commandes.
• Excellentes compétences organisationnelles et bonne gestion du temps et des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Capacité à respecter les échéanciers tout en maintenant un haut niveau de précision et de qualité.
• Aptitude à communiquer de manière professionnelle avec les clients, les fournisseurs, les chauffeurs et les collègues.
• Esprit d’équipe, attitude positive, fiabilité, intégrité et sens des responsabilités.
• Le port de chaussures de sécurité est obligatoire lors des activités en entrepôt.

JOB DESCRIPTION — INVENTORY COORDINATOR

Employment Type: Temporary to Permanent

Pay Rate: $20.00–$21.50 per hour, depending on experience

Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM–4:30 PM

Work Location: On-site, with responsibilities shared between the office and warehouse

Work Environment: Approximately 85% office / 15% warehouse

Start Date: As soon as possible

Safety Footwear: Required for warehouse work

Key Responsibilities

• Enter, verify, and update inventory data in internal computer systems.
• Maintain accurate records of inventory, orders, and merchandise movements.
• Manage and respond to customer emails within appropriate timeframes.
• Provide general administrative and operational support for daily activities.
• Coordinate and monitor shipping and receiving processes for merchandise, materials, and supplies.
• Verify incoming merchandise against invoices and related documentation.
• Identify inventory discrepancies, missing or incorrect items, and report damaged goods to the appropriate teams.
• Receive and process merchandise in accordance with established procedures and system requirements.
• Communicate professionally with suppliers, drivers, customers, and internal stakeholders.
• Prepare shipping documentation and coordinate shipping tasks for warehouse floor staff.
• Perform cycle counts and inventory checks as requested by customers.
• Maintain a clean, organized, and safe working environment.
• Follow internal procedures, quality standards, and workplace safety requirements.
• Perform other related duties as assigned.

Qualifications and Skills

• Languages: French proficiency is required for training and daily communication. Basic English comprehension is also necessary. Spanish-speaking candidates with beginner-level English may be considered, depending on the language requirements of the training.
• Good working knowledge of Microsoft Excel.
• Experience with Oracle is considered an asset.
• Experience in inventory control, shipping and receiving, or a fast-paced logistics or warehouse environment is preferred.
• Familiarity with radio frequency (RF) scanning equipment is an asset.
• Strong accuracy and attention to detail when entering data, checking inventory, and tracking orders.
• Excellent organizational skills and effective time management.
• Ability to manage multiple tasks and competing priorities in a dynamic environment.
• Ability to meet deadlines while maintaining a high standard of accuracy and quality.
• Professional communication skills when dealing with customers, suppliers, drivers, and colleagues.
• Positive attitude, teamwork, reliability, integrity, and a strong sense of responsibility.
• Safety footwear is mandatory when performing warehouse duties.