Commis à l'archivage (Contrat 3 mois)

Rippling, Inc.; Quebec; On-site; CAD 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Télémédecine gratuite

2 journées de maladie

PAE - aide aux employés

Activités sociales mensuelles

Job summary

Panthera Dental, société familiale québécoise, recherche un Commis à l'archivage pour un contrat de 3 mois à temps plein dans le quartier de Québec. Vous soutiendrez les équipes Affaires réglementaires et Assurance qualité en numérisant, triant et organisant des documents selon nos protocoles.

Le poste exige précision, rigueur et autonomie, avec une première expérience en archivage ou sensibilité ISO comme plus. Télétravail exclu; conditions incluant télémédecine et activités d'équipe mensuelles.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Office et des outils de numérisation.
• Précision et respect strict des procédures.
• Capacité à gérer les priorités avec autonomie.
• Première expérience en bureau/archivage ou connaissance ISO.

Responsibilities

• Numériser les factures des cas clients selon les protocoles ISO.
• Trier, classer et organiser documents physiques et électroniques.
• Optimiser la saisie pour accessibilité lors des audits.
• Préparer et maintenir l'inventaire des boîtes d'archives.

Skills

Autonomie

Rigueur

Gestion des priorités

Tools

Excel

Word

Numérisation

Job description

Tu cherches un contrat de 3 mois au sein d'une entreprise en pleine croissance ?

On recherche notre futur.e Commis à l'archivage pour prêter main-forte à nos équipes Affaires réglementaires, Assurance qualité durant les 3 prochains mois !

Un rôle clé et très concret pour garder nos processus impeccables et nos dossiers 100 % conformes.

Ton quotidien pendant ces 3 mois

• Numériser les factures des cas clients en suivant nos protocoles pour garantir un archivage ultra-conforme aux normes ISO.
• Trier, classer et organiser les documents physiques et électroniques.
• Optimiser la saisie de données pour que l'information soit accessible en un clin d'œil lors des audits.
• Préparer, répertorier et maintenir à jour l'inventaire des boîtes d'archives.

Le profil recherché

• Tu es à l'aise avec la suite Office (Excel, Word) et les outils de numérisation.
• Pour toi, la précision et le respect des procédures, c'est non-négociable.
• Tu sais gérer les priorités avec autonomie et efficacité.
• Le petit + : Une première expérience en bureau/archivage ou une sensibilité aux normes de qualité (ISO).

Le bien-être de nos employé.es est important, alors voici ce que nous vous offrons:

• Temps de travail en horaires variables pour une meilleure balance travail – vie personnelle
• Poste à temps plein du lundi au vendredi, horaire de jour.
• Télémédecine gratuite (pour vous et votre famille).
• 2 journées de maladie.
• Programme d'aide aux employés (PAE) avec accompagnement pour votre santé mentale.
• Une ambiance le fun et des activités sociales à tous les mois parce qu’on aime clairement s’amuser ensemble.

Qui est PANTHERA DENTAL?

Panthera Dental est une compagnie familiale 100% québécoise établie au cœur de la Ville de Québec qui se développe aussi à travers le monde.

Panthera Dental est un chef de file dans le domaine des solutions implantaires CFAO et des appareils dentaires pour le traitement de troubles respiratoires du sommeil.

Notre objectif?

Révolutionner le marché mondial des solutions implantaires et des appareils dentaires visant le traitement des troubles respiratoires et du sommeil.

Nous avons développé et continuons d'améliorer en continue notre propre technologie ; nous utilisons des matériaux de très haute qualité tout en offrant un service hors pair et sur-mesure à nos clients!

Nous formons une seule et même équipe au sein de laquelle les efforts particuliers de chacun.es sont reconnus comme étant un élément clé de la réussite et de la croissance de l’entreprise.
Innovation, exigence, proximité, convivialité, ouverture d’esprit, reconnaissance, dépassement de soi, font clairement partie de nos valeurs!