Assistant(e) de bureau C

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

McGill University cherche un agent de liaison pour soutenir l'unité de logement étudiant et d'accueil et assurer la liaison avec des parties internes et externes. Le poste implique la rédaction de rapports, le relevé et l'inventaire des locaux et équipements, et le travail en équipe ou de manière autonome selon les besoins.

Le candidat doit posséder un diplôme d'études secondaires et au moins 2 ans d'expérience pertinente, avec une maîtrise du français et de l'anglais.

Qualifications

• Capacité à fournir un soutien essentiel tant sur le plan technique qu'administratif.
• Aptitude à interagir avec des personnes à tous les niveaux et à gérer efficacement et avec diplomatie toutes les situations.
• Compétences organisationnelles éprouvées et capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance dans un environnement informatique PC et connaissance du français et de l'anglais.

Responsibilities

• Agit comme agent de liaison entre l'unité et des parties internes ou externes pour fournir diverses formes d'aide ou des renseignements; rédige des rapports.
• Relevé, documentation et inventaire de l'utilisation des locaux, du mobilier et des équipements au sein des bâtiments.
• Travailler de manière autonome ou en équipe tout en respectant les priorités et les délais.

Skills

Soutien technique

Soutien administratif

Gestion multitâche

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme d'études secondaires

Job description

Sous la direction du supérieur immédiat, le titulaire peut exercer tout ou partie des fonctions d'administration générale énumérées. Ces fonctions sont d'une grande complexité et le titulaire les exécute en se fondant sur des directives générales.

Unité D'embauche

Services de logement étudiant et d'accueil

Résumé Du Poste

Agit à titre d'agent de liaison entre l'unité et des parties internes ou externes pour fournir diverses formes d'aide ou des renseignements ; rédige des rapports. La liste des fonctions ci-dessus est représentative et ne constitue pas une énumération exhaustive et détaillée des tâches que le titulaire du poste pourrait être appelé à accomplir. Par exemple, le titulaire peut être amené à effectuer certaines tâches relevant des niveaux « A » et/ou « B » du poste d'adjoint aux communications, en plus des fonctions susmentionnées.

Autres Qualifications

Capacité à fournir un soutien essentiel tant sur le plan technique qu'administratif. Aptitude à interagir avec des personnes à tous les niveaux et à gérer efficacement et avec diplomatie toutes les situations. Les tâches comprennent le relevé, la documentation et l'inventaire de l'utilisation des locaux, des dimensions des sols, des plafonds et des matériaux muraux, ainsi que du mobilier et des équipements (climatisation, fours, toilettes, etc.) au sein des bâtiments du SHHS. Aptitude avérée à transmettre et à recevoir des informations avec exactitude. Compétences organisationnelles éprouvées et capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément. Capacité démontrée à travailler de manière autonome ainsi qu'au sein d'une équipe. Souci du détail. Aisance dans un environnement informatique PC. Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Informations Complémentaires

Poste Amuse pour l'automne 2026 et l'hiver 2027, du 30 août 2026 au 15 mai 2027. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 17 h 00 (les jours et les heures peuvent varier selon les besoins).

Formation Et Expérience Minimales

Diplôme d'études secondaires et 2 ans d'expérience pertinente

Nombre D'heures De Travail Hebdomadaires Estimé

15 (Temps partiel)

Date De Début Du Poste

30 août 2026

Date De Fin Du Poste

15 mai 2027

Taux Horaire

21,00 $

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé.

Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4. Pour consulter la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici.

L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés.

McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les personnes candidates sont invitées à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernemental, communautaire et industriel.

En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Quiconque pose sa candidature est encouragé à signaler tout congé ayant eu une incidence sur son rendement et pouvant avoir modifié son parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable du dossier.

L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel [e-mail].

Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux personnes détenant la citoyenneté canadienne ainsi que le statut de la résidence permanente.