Commis à l’administration

Doman Building Materials Group; Blainville; Hybrid; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan d'incentive annuel

Assurance maladie complémentaire

Régime de retraite collectif

Achat d'actions Doman à prix réduit

Remboursement des frais de formation

Prime de recommandation

Événements sociaux

Job summary

Doman Building Materials Group recherche un commis à l'administration pour soutenir le centre de distribution à Blainville. Le poste est permanent et à temps plein, du lundi au vendredi, 8 h à 17 h.

Vous assurerez les tâches administratives quotidiennes, y compris facturation, classement et traitement des documents, avec une forte orientation service à la clientèle et travail en équipe.

Qualifications

• Sens du détail et précision dans la saisie.
• Bonne organisation et rigueur administrative.
• Au moins deux ans d'expérience en travail de bureau.
• Maîtrise des outils MS Office et équipement de bureau.
• Capacité à communiquer efficacement et à travailler en équipe.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsibilities

• Participer à la facturation quotidienne des commandes et à la réception des bons de commande.
• Contrôler l'inventaire et classer, photocopier et numériser les documents.
• Trier et distribuer le courrier et les colis.
• Gérer les retours de marchandises selon les procédures.
• Coder les comptes et préparer les comptes fournisseurs pour paiement.
• Assister dans les tâches de maintien d'un environnement de travail.
• Traiter les réclamations des fournisseurs pour les succursales et comptes nationaux.
• Générer et distribuer les rapports quotidiens.

Skills

Souci du détail

Saisie de données précise

Excellente organisation

Expérience bureautique

Maîtrise MS Office

Communication efficace

Autonomie

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

MS Office

Job description

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Relevant du Directeur de l'administration, le commis à l'administration est responsable des tâches administratives quotidiennes liées au centre de distribution en vue de maximiser l'efficacité des niveaux de service à la clienté.

RESPONSABILITÉS

• Participer à la facturation quotidienne des commandes et à la réception des bons de commande.
• Participer à le contrôle de l'inventaire.
• Classer, photocopier et numériser les documents au quotidien.
• Trier les colis de messagerie entrants et sortants et le courrier, et en assurer la distribution à la personne ou au service appropriés.
• Veiller à la gestion des procédures de retour de marchandises.
• Coder les comptes généraux et préparer les comptes fournisseurs pour le paiement.
• Assister dans les tâches liées au maintien d'un environnement de bureau.
• Participer au traitement des réclamations des fournisseurs pour les succursales et les comptes nationaux.
• Générer et distribuer les différents rapports quotidiens.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Avoir le sens du détail.
• Posséder des compétences en matière de saisie précise des données.
• Avoir un excellent sens de l'organisation.
• Avoir au moins deux ans d'expérience dans le domaine du travail de bureau.
• Être familier avec l'équipement de bureau standard, comme l’équipement de photocopie et de numérisation.
• Être en mesure d'utiliser Microsoft Excel et les autres programmes de MS Office.
• Avoir la capacité de communiquer efficacement avec le personnel interne et de travailler dans un environnement axé sur le travail d'équipe.
• Être capable de travailler de manière indépendante.

EXIGENCES LINGUISTIQUES

• Posséder une excellente connaissance du français et une connaissance intermédé de l'anglais est un atout.

ÉDUCATION

• Un diplôme d’études secondaires est une exigence

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX

• Salaire de base
• Plan d'incitation annuel basé sur les performances de l'entreprise
• Règime d'assurance maladie complémentaire
• Règime de retraite collectif avec contribution équivalente de l'employeur
• Possibilité d'achat d'actions de Doman à un prix réduit

AVANTAGES SUPPLÉMENTAIRES LIÉS AU POSTE

• Remboursement des frais de conditionnement physique
• Remboursement des frais de formation
• Remboursement des frais de développement professionnel
• Prime pour la recommandation d'employés
• Bourses d’études pour les enfants
• Réductions sur les achats de produits
• Primes pour les années de service
• Événements sociaux
• Règime d'assurance-maladie des retraités

STATUT DE L’EMPLOI :

Poste permanent à temps plein du lundi au vendredi de 8h à 17h

LIEU DE TRAVAIL :

651 Boulevard Industriel, Blainville QC J7C 3V3

Cette offre d'emploi correspond à un poste vacant au sein de notre organisation.

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada sans parrainage.

Doman n'utilise pas l'intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer et sélectionner les candidats. Doman accueille favorablement et encourage les candidatures de personnes ayant un handicap. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.