Chef(fe) de service, exploitation des baux commerciaux

Congresmtl; Montreal; On-site; CAD 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération cadre

Stationnement gratuit

20 jours vacances

Régime de retraite

Cellulaire fourni

Aide aux employés

Rabais transport

Club social

Plaisir et défis

Job summary

Le Palais des congrès de Montréal recherche un Chef(fe) de service, exploitation des baux commerciaux, sous la Direction de la gestion immobilière. Vous gérez les baux et les ententes liées à l’occupation des lieux, en assurant le respect des engagements contractuels et la qualité des services rendus.

Vous négocierez et suivrez les baux, coordonnerez les aspects administratifs et budgétaires, et gérerez les relations avec les locataires pour optimiser les opérations et la satisfaction des

Qualifications

• Doit avoir une excellente capacité d’analyse et de recommandation en contexte varie.
• Capacité à convaincre et influencer positivement les acteurs transverses.
• Bon esprit de collaboration et communication avec les directions.
• Savoir organiser et prioriser les activités du service.
• Excellente capacité de prise de décision et de gestion du risque.
• Orienté résultats et gestion budgétaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé.

Responsibilities

• Négocier les ententes de location et les avenants en lien avec les aspects financiers et légaux.
• Assurer le suivi des options exercées par les locataires et la préparation des avenants.
• Interpréter et veiller au respect des ententes de location.
• Recommander des modifications d’aménagements et d’optimisations.
• Gérer les relations avec les locataires et coordonner l’entretien des commerces.
• Vérifier les certificats d’assurance des locataires et les exigences contractuelles.
• Définir les services à facturer selon les baux et suivre les paiements.
• Prévoir et coordonner les prestations pour respecter les obligations envers les locataires.
• Maintenir le cahier des locataires et participer aux initiatives durables.
• Contribuer à la préparation budgétaire et au suivi des dépenses.
• Assurer la gestion des ressources humaines du service.

Skills

Analyse avancée

Influencer positivement

Collaboration inter-direction

Organisation et priorités

Prise de décision

Orientation résultats

Français et anglais

Education

Baccalauréat en administration des affaires ou gestion immobilière

Job description

› Carrières › Chef(fe) de service, exploitation des baux commerciaux

Chef(fe) de service, exploitation des baux commerciaux

Direction de la gestion immobilière

Centre de solutions créatives, vitrine du savoir-faire et du savoir-être montréalais, le Palais des congrès de Montréal fait rayonner les événements d’envergure qu’il accueille depuis 1983. Générant d’importantes retombées économiques, sociales et intellectuelles, il encourage l’innovation et agit à titre de vecteur de progrès pour la métropole et le Québec. Le Palais se veut résolument engagé envers le développement durable et multiplie les initiatives concrètes et novatrices pour en faire un élément central de son développement des affaires. Bénéficiant d’un taux de satisfaction client parmi les plus élevés au monde, le Palais contribue activement au rayonnement international de Montréal, la ville accueillant le plus d’événements internationaux dans les Amériques pour la neuvième année consécutive. Visitezhttp://congresmtl.com .

Vos responsabilités

Sous la responsabilité du directeur de la gestion immobilière de la Société du Palais des congrès de Montréal, la personne titulaire est responsable des activités liées à la gestion des baux commerciaux et de certaines autres ententes contractuelles liées à l’occupation des lieux. Il administre également des activités liées à la gestion du respect des ententes contractuelles et de la qualité des services rendus (entretien ménager, entretien paysager, entretien sanitaire et déneigement).

• Négocier les ententes de locations tant au niveau des termes financiers que du volet légal en collaboration avec les affaires juridiques et la direction des finances.
• Assurer un suivi au niveau de l’exercice des options par les locataires et à la préparation des avenants aux baux.
• Interpréter les ententes de location et voir à ce qu’elles soient respectées.
• Recommander les modifications des nouveaux aménagements.
• Responsable de la gestion des relations avec les locataires (communications, suivi de l’entretien des commerces, etc.)
• Demander et vérifier les certificats d’assurance des locataires.
• Recommander les modifications des nouveaux aménagements.
• Déterminer selon les termes des baux les services qui doivent être facturés et assurer le suivi.
• Prévoir et coordonner les prestations à effectuer afin que la Société respecte ses obligations contractuelles envers les locataires quant aux services relevant de la direction de l’immeuble.
• Produire et tenir à jour le cahier des locataires.
• Participer aux initiatives durables de la galerie commerciale.
• Rechercher les opportunités d’amélioration afin d’optimiser les processus et les services offerts du secteur d’activité.
• Assumer tout autre mandat confié par son directeur dans le cadre de ses responsabilités.
• Préparer et soumettre les prévisions budgétaires de l’ensemble des activités sous sa responsabilité, contrôler le budget et en assurer le suivi tout en l’optimisant.
• Participer à la préparation budgétaire annuelle et à la révision trimestrielle.
• Assurer la gestion des ressources humaines sous sa responsabilité
• Assumer tout autre mandat confié par le directeur de la gestion immobilière.Administrer l’ensemble des activités liées à la gestion des ententes contractuelles et de la qualité des services rendus (entretien ménager, entretien paysager

Ce qui sera offert

• Rémunération selon les normes salariales s’appliquant aux employés-cadres de la Société du Palais des congrès de Montréal
• Stationnement gratuit (avantages imposables)
• 20 jours de vacances par année
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Cellulaire fourni
• Programme d’aide aux employés
• Rabais pour les transports en commun (50 %)
• Nombreuses activités du club social
• Du plaisir et des défis garantis

Compétences recherchées:

• Très grand sens de l’analyse, évaluer les solutions possibles, faire des recommandations en tenant compte du contexte et des enjeux.
• Être habile pour convaincre et influencer positivement les acteurs avec lesquels il transige.
• Sens aiguisé de la collaboration qui conduit à communiquer efficacement avec des collaborateurs de diverses directions.
• Sens aigu de l’organisation et gestion des priorités.
• Excellente habileté pour la prise de décision.
• Orienté vers les résultats.
• Baccalauréat universitaire en administration des affaires, en gestion immobilière ou tout autre programme d’études approprié.
• Minimum de (5) ans d’expérience principalement à la gestion des baux commerciaux et suivis avec des locataires.
• Excellente connaissance des processus de réglementations liés à la gestion des baux commerciaux.
• Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites.

La Société du Palais des congrès applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.