Chef-fe de projet

AGA Benefit Solutions; Montreal West; On-site; CAD 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

AGA Benefit Solutions recherche un Chef de projet expérimenté pour diriger des initiatives de transformation organisationnelle touchant les affaires, les opérations, les technologies et la gouvernance. Relevant du PMO, le titulaire planifie, coordonne et livre des projets complexes en alignement avec les objectifs stratégiques.

Le candidat idéal possède au moins 10 années en gestion de projets, une forte capacité d'influence et une expérience avec les cadres supérieurs.

Qualifications

• Minimum de 10 années d'expérience en gestion de projets.
• Expérience en transformation organisationnelle ou numérique souhaitée.
• Capacité à piloter des initiatives stratégiques en lien avec les affaires, les opérations, les technologies et la gouvernance.

Responsibilities

• Prendre en charge des projets de transformation et les conduire du concept à la réalisation.
• Planifier, coordonner et livrer des projets complexes en collaboration avec l'équipe PMO et l'architecture d'entreprise.
• Animer les comités de pilotage et assurer le reporting exécutif et la gestion des risques.
• Gérer le changement organisationnel et mobiliser les parties prenantes.

Skills

Gestion de projets

Leadership

Planification

Gestion des risques

Communication exécutive

Influence et consensus

Gestion de l'ambiguïté

Education

PMP

PRINCE2

Prosci

PMI-ACP

Lean Six Sigma

Tools

Waterfall

Agile

SAFe

Approches hybrides

Job description

Certains projets consistent à améliorer ce qui existe déjà. Celui-ci consiste à construire ce qui viendra ensuite.

Nous sommes à un moment charnière de notre évolution et recherchons un Chef de projet qui souhaite prendre part à une transformation d'envergure où beaucoup reste à bâtir, à structurer et à mettre en œuvre. Ici, vous ne prendrez pas simplement en charge un projet déjà bien défini : vous contribuerez à transformer une vision stratégique en plans concrets, à mettre en place les façons de faire et à mobiliser les équipes qui donneront vie à cette transformation.

Par sa portée et sa complexité, ce mandat représente un défi peu commun sur le marché. Il vous permettra d'intervenir simultanément sur les affaires, les opérations, les technologies, les données et la gouvernance, tout en collaborant étroitement avec l'architecture d'entreprise et les décideurs de l'organisation. Une occasion rare de piloter une transformation de ses fondations jusqu'à sa réalisation et de pouvoir dire, au terme du parcours : j'ai contribué à bâtir ça.

Description D'emploi

Nous recherchons un Chef de projet possédant une solide expérience en transformation organisationnelle afin de prendre en charge des initiatives stratégiques touchant les affaires, les opérations, les technologies, les données et la gouvernance. Relevant du bureau de projets (PMO) et travaillant en étroite collaboration avec l'équipe d'architecture d'entreprise, le titulaire du poste sera responsable de planifier, coordonner et livrer des projets complexes qui contribuent directement à l'évolution du modèle opérationnel et à l'atteinte des objectifs stratégiques de l'organisation.

La personne recherchée est reconnue pour son leadership, sa capacité à mobiliser des équipes multidisciplinaires et sa rigueur dans le suivi de l'exécution.

Le ou la titulaire de ce poste sera, entre autres, appelé·e à :

Leadership de projets stratégiques

• Prendre en charge des projets de transformation.
• Définir les objectifs, la portée, les livrables et les critères de succès.
• Élaborer les échéanciers, budgets et plans de réalisation.
• Superviser l'ensemble du cycle de vie des projets.
• Assurer la coordination des équipes affaires, opérationnelles et technologiques.

Exécution et gouvernance

• Mettre en place une gouvernance adaptée à chaque projet.
• Animer les comités de projet et les comités de direction.
• Produire les tableaux de bord exécutifs.
• Assurer le suivi des risques, enjeux, décisions et dépendances.
• Obtenir les arbitrages requis afin de maintenir l'avancement des travaux.

Collaboration avec l'architecture d'entreprise

• Travailler conjointement avec les architectes d'entreprise afin de comprendre les architectures cibles.
• Traduire les orientations architecturales en plans d'exécution concrets.
• Assurer l'alignement des projets avec les objectifs de transformation.
• Veiller à ce que les décisions de projet respectent les principes d'architecture et de gouvernance établis.

Gestion du changement

• Identifier les impacts organisationnels des changements.
• Coordonner les activités de communication, formation et accompagnement.
• Mobiliser les gestionnaires et les parties prenantes.
• Favoriser l'adhésion des équipes aux nouvelles façons de faire.
• Assurer une transition harmonieuse vers les solutions déployées.

Gestion des fournisseurs et partenaires

• Coordonner les travaux réalisés par les partenaires externes.
• Participer aux processus d'acquisition et d'évaluation.
• Assurer le respect des engagements contractuels.
• Effectuer le suivi des coûts, livrables et niveaux de service.

Expérience

• Minimum de 10 années d'expérience en gestion de projets.
• Minimum de 5 années dans des projets de transformation organisationnelle ou numérique.
• Expérience dans la gestion simultanée de plusieurs projets.
• Expérience auprès de comités de direction ou de cadres supérieurs.
• Expérience dans des environnements fortement réglementés (atout).

Compétences

• Excellente maîtrise des pratiques de gestion de projet.
• Solide capacité d'organisation et de planification.
• Forte aptitude à la gestion des risques.
• Excellentes compétences en communication exécutive.
• Grande capacité à influencer et à créer le consensus.
• Habileté à évoluer dans l'ambiguïté et les contextes en évolution.

Connaissances recherchées

• Transformation organisationnelle.
• Gestion du changement.
• Gouvernance de projet.
• Architecture d'entreprise (compréhension générale).
• Processus d'affaires et amélioration continue.
• Gestion des fournisseurs.
• Méthodologies hybrides (Waterfall, Agile, SAFe ou équivalent).

Certifications (atout)

• PMP.
• PRINCE2.
• Prosci.
• PMI-ACP.
• Lean Six Sigma.

Qualités personnelles

• Leader mobilisateur.
• Pragmatique et orienté résultats.
• Excellente capacité d'exécution.
• Diplomate et crédible auprès des dirigeants.
• Autonome et proactif.
• Capable de faire avancer les dossiers complexes malgré les obstacles.