Chef de projet et opérations client

XLR8CA XLR8 Canada; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances santé/vision/dentaire

Congés longue durée

Formations régulières

Weekends prolongés payés

Job summary

Omnicom Media Montréal recherche un(e) chef de projet expérimenté(e) qui aime la stratégie autant que l’exécution. Vous dirigerez une équipe et optimiserez les processus, tout en assurant la coordination des projets et la transparence envers les clients.

Le poste nécessite 5 ans d’expérience, des compétences en gestion de projets et un leadership proactif, avec un bilinguisme fluide FR/EN. Travail en mode hybride et collaboration transcanadienne.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets.
• Leadership et capacité à gérer une équipe.
• Bonnes compétences analytiques et organisationnelles.
• Bilingue français-anglais (oral et écrit).

Responsibilities

• Définir le type de planification et structurer le plan de projets.
• Évaluer les heures et allouer les ressources puis prioriser.
• Attribuer les ressources et définir répartition du travail et délais.
• Suivre les livrables et assurer la transparence avec les directeurs médias.
• Identifier les blocages et proposer des solutions.
• Faire le lien entre les équipes et assurer la coordination globale.

Skills

Gestion de projets

Leadership

Analyse

Organisation

Bilingue FR/EN

Job description

Agency: Omnicom Media

Job Function: Media

Job Subfunction: Media Operations

Job Description: ** English will follow**

Tu es un gestionnaire de projet expérimenté qui aime la stratégie autant que l'exécution? Tu veux optimiser les processus, diriger une équipe complète et être un levier stratégique? Tu cherches à standardiser l'excellence et à impacter l'agence de manière transversale? C’est peut-être le début de ton histoire chez Omnicom! Chez nous, tu auras toute la liberté de prendre la place qui te revient: la tienne.

QUI NOUS SOMMES

Omnicom Media Montréal, c’est mille + 1 histoires racontées par plus de 200 collègues et ami.e.s qui se spécialisent en planification média, en stratégie d'affaires, en gestion de projet et en performance numérique et audio & vidéo. Notre expertise est de comprendre les besoins et défis de nos clients et d’être en constante adaptation. Nous bâtissons des stratégies médias uniques en mettant à profit les données et les insights afin de déterminer les meilleurs canaux et environnements qui nous permettront de rejoindre nos publics cibles. Nous sommes des pros des plateformes numériques, de la télé, de la radio, ou même de l’affichage. Nous nous assurons de tout mettre en place en utilisant les outils technologiques et bases de données à notre disposition afin que nos clients se démarquent dans leurs stratégies médias. Ça, c’est la créativité média! Chez nous, si chaque histoire est unique, tous les succès sont partagés. La croissance n'est pas un chemin tracé d’avance, mais une aventure personnalisée où une nouvelle page de notre histoire commune s’écrit chaque jour.

TON MANDAT

Tu seras le leader opérationnel et stratégique de tes clients. En supervisant la coordination de l'ensemble des projets, tu planifieras les ressources, tu animeras les kick-offs, tu vérifieras les livrables clés et tu assureras la transparence. Tu seras aussi le champion de l'amélioration continue, auditeras les processus, documenteras les meilleures pratiques et piloteras les changements opérationnels. Tu seras le levier stratégique qui harmonise l'excellence, l'efficacité et l'innovation.

AU QUOTIDIEN, TU :

• Définiras le type de planification requis pour chaque projet, et structureras le plan de projets ;
• Évalueras le nombre d’heures nécessaires et l’allocation optimale des ressources pour chaque mandat, et les prioriseras selon différents critères ;
• Attribueras les ressources internes et externes en fonction des besoins réels et de la capacité disponible ;
• Définiras la répartition du travail, les tâches, les livrables, les délais et les rôles, en collaboration avec les directeurs médias ;
• Identifieras et documenteras les dépendances inter-équipes pour anticiper les risques et optimiser la collaboration ;
• Superviseras la coordination de l’ensemble des projets de son groupe client, de l’initiation à la clôture ;
• Suivras et valideras les étapes critiques (approbation du plan média, réception des éléments, production, livraison finale, etc.), et vérifieras les livrables aux points clés ;
• Seras de point de contact et de liaison entre toutes les parties prenantes, et assureras la communication et transparence sur l’avancement des projets ;
• Identifieras rapidement les blocages, risques, dépendances et obstacles, puis escaladeras et proposeras des solutions devant les problèmes ;
• Auditeras les processus existants pour détecter les redondances et proposer des améliorations ;
• Assureras la liaison avec les équipes d’opérations globales et pancanadiennes ;
• Superviseras la gestion des changements opérationnels et accompagneras leur mise en œuvre ;
• Géreras le registre des risques: identification, suivi et mitigation ;
• Seras le «champion» de la gestion de projet au sein de son équipe client(promotions des meilleures pratiques, harmonisation des méthodes et soutien de la montée en compétence de l’équipe) ;
• Collaboreras avec les autres gestionnaires de projets pourpartager les apprentissages, harmoniser les outils et méthodes, créer une communauté de pratique et définir des standards communs ;
• Encadreras, soutiendras et géreras l’équipe d’Opérations & Gestion de Projet de son groupe client ;
• Contribueras à la formation, au développement et à l’évaluation de la performance de son équipe.

ON VEUT TE CONNAITRE SI TU AS :

• 5 ans d’expérience pertinente ;
• De bonnes connaissances en gestion de projets (outils et méthodologie) ;
• Des connaissances en administration et finance (suivi financier, réconciliation, etc.) ;
• Une bonne littératie numérique ;
• Un vrai sens de l’analyse et de l’optimisation ;
• Un sens aigu de l’organisation et de la rigueur ;
• Du leadership et de la proactivité ;
• Un talent pour la résolution de problèmes ;
• Un esprit analytique développé ;
• Un goût prononcé pour la collaboration ;
• Un bilinguisme français-anglais fluide à l’oral et à l’écrit (L’anglais est un prérequis de base parce que notre réseau mondial transige quotidiennement avec une clientèle d’envergure nationale et internationale.).
• Un bilinguisme français-anglais fluide à l’oral et à l’écrit (L’anglais est un prérequis de base parce que notre réseau mondial transige quotidiennement avec une clientèle d’envergure nationale et internationale.).

LES PETITS ET GRANDS PLUS D’OMNICOM

• Plusieurs opportunités d’avancement pour encourager tes ambitions ;
• Plusieurs heures de formation chaque année ;
• Assurances payées à 100% par OMG (sauf invalidité longue durée) effectives dès le jour 1(incluant les soins, de santé, de vision et dentaires, l’assurance voyage, des crédits flexibles pour ton mieux‑être, et plus encore!) ;
• 5 longs weekends payés de 4 jours durant l'année ;
• Bureaux fermés durant le temps des Fêtes ;
• Nombreux congés de santé et de bien‑être autant pour ta santé physique que psychologique et même menstruelle ;
• Rabais de transport en commun ;
• Vie sociale forte même en travail hybride.

Les collègues deviendront tes ami.e.s lors de nos célébrations où l’on reconnait la contribution de chacun.e.

Omnicom’s policy requires employees to work in the office for a minimum of three days a week, unless additional in-office days are directed by their agency or manager. Our objective is to increase this requirement over time, and many of our agencies as well as Omnicom’s corporate group already require five days of in-office attendance.

Omnicom is committed to hiring and developing exceptional talent. We agree that talent is uniquely distributed, and we’re focused on developing inclusive teams that can bring the best solutions to everything we do. We strongly believe that celebrating what makes us different makes us better together. Join us—we look forward to getting to know you.

We will process your personal data in accordance with our Recruitment Privacy Notice.

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At Omnicom Group, careers are designed for growth. We’ve purposefully crafted a transformative talent experience built with accountability in action — focused on community, impact, and opportunity.