Chargé.e de projets - soutien au directeur du centre de recherche du chu de québec–université laval

Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval; Quebec; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite (RREGOP)

Assurances collectives

Rabais partenaires CHU

Job summary

Centre de recherche du CHU de Québec–Université Laval recherche un conseiller et bras droit du directeur, chargé du suivi des mandats, de l’analyse des dossiers et du pilotage des projets stratégiques.

Le poste implique une collaboration avec les services administratifs, les axes de recherche et les partenaires externes, à raison de 35 h/sem. Entrée immédiate, contrat de 12 mois renouvelable, régie salariale en place, et avantages (assurance, retraite, rabais partenaires).

Qualifications

• Capacité à structurer et faire aboutir des dossiers complexes.
• Excellentes compétences en analyse et en coordination de projets.
• Rigueur, discrétion et crédibilité professionnelle.

Responsibilities

• Soutien direct au directeur: suivi des dossiers et préparation des documents décisionnels.
• Piloter des projets stratégiques et des mandats spéciaux: charte, échéancier, risques, rapports.
• Préparer les réunions des instances et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger et réviser les communications officielles et les présentations.
• Effectuer une veille stratégique et des analyses de rayonnement et de performance.

Skills

Gestion de projets

Analyse stratégique

Rédaction et communication

Gestion des dossiers

Job description

Vous avez envie d’évoluer au sein d’un des plus grands centres de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les nouvelles idées, le partage des connaissances et le dépassement de soi sont valorisés.

Nous recherchons une personne reconnue pour sa capacité à structurer et à faire aboutir des dossiers complexes. La personne choisie sera dotée d'un excellent jugement, d'une grande discrétion et d'une forte crédibilité professionnelle.

Description du poste, des tâches et des responsabilités

Sous l'autorité du directeur du Centre de recherche du CHU de Québec–Université Laval, la personne titulaire agit comme conseillère et bras droit du directeur. Elle assure le suivi de ses dossiers et de ses mandats, prépare l'information nécessaire à ses décisions, soutient les instances qu'il préside et pilote les projets stratégiques et transversaux qu'il lui confie.

Le rôle s'exerce en complémentarité avec la direction adjointe à la recherche – administration, qui assure la gestion des services administratifs, des budgets et des ressources. La personne titulaire contribue par son expertise en analyse, en gestion de projets et en coordination. Elle travaille en lien étroit avec les chefs de services, les axes de recherche, les plateformes, les chercheurs, le CHU de Québec–Université Laval, l'Université Laval, les organismes subventionnaires et les partenaires externes.

Principales responsabilités

Soutien direct au directeur :

• Tenir à jour le portefeuille des dossiers, des mandats et des engagements du directeur, et en assurer le suivi jusqu'à leur aboutissement ;
• Préparer les notes d'information, les notes de breffage, les analyses, les présentations et les documents décisionnels du directeur ;
• Réaliser des analyses ciblées (portraits, comparaisons, scénarios, avis) pour éclairer les décisions du directeur ;
• Anticiper les échéances et les enjeux des dossiers du directeur et lui proposer des priorités d'action ;
• Assurer la liaison entre le directeur et ses interlocuteurs pour les dossiers qui lui sont confiés.

Gestion des projets stratégiques et des mandats spéciaux :

• Piloter les projets stratégiques et transversaux confiés par le directeur, de la définition du mandat jusqu'à la livraison : charte de projet, échéancier, gestion des risques et rapports d'avancement ;
• Mobiliser et coordonner les groupes de travail associés à ces projets, en collaboration avec les gestionnaires concernés ;
• Coordonner la préparation des grands dossiers institutionnels confiés par le directeur : exercices de planification stratégique, évaluation institutionnelle, renouvellement de reconnaissance ou de financement ;
• Appliquer des méthodes de gestion de projet et d'amélioration continue aux projets confiés et en documenter les résultats.

Soutien aux instances présidées par le directeur :

• Soutenir la préparation des réunions des instances et des comités présidés par le directeur : ordres du jour, documentation et synthèses ;
• Tenir le registre des décisions et des engagements de ces instances et informer le directeur de l'état des suivis ;
• Veiller à la qualité et à la cohérence des documents soumis au directeur et produits en son nom.

Veille, analyse et aide à la décision :

• Assurer une veille stratégique sur les politiques, les programmes de financement, les tendances et les pratiques exemplaires en recherche, en innovation et en gestion des centres de recherche, et en dégager les occasions pour le Centre ;
• Produire pour le directeur des portraits et des analyses du rayonnement et de la performance scientifique du Centre (publications, financement, partenariats), à partir des données fournies par les services ;
• Réaliser des analyses comparatives avec d'autres centres de recherche, au Québec et ailleurs.

Communications et relations institutionnelles du directeur :

• Rédiger et réviser les communications officielles, les allocutions et la correspondance du directeur liées à ses dossiers stratégiques ;
• Préparer les présentations du directeur destinées aux instances internes et externes ;
• Agir comme personne-ressource auprès des partenaires internes et externes pour les dossiers dont elle a la charge ;
• Représenter le directeur, lorsqu'il la mandate, au sein de groupes de travail liés aux projets qu'elle pilote.

Conditions d'emploi

• Lieu de travail : Centre de recherche du CHU de Québec, site du CHUL ;
• Horaire : 35h par semaine de jour (du lundi au vendredi) ;
• Entrée en fonction : dès que possible ;
• Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement) ;
• Rémunération : selon la structure salariale en place ;
• Vacances : 20 jours ;
• Fériés : 15 jours ;
• Congés pour motif familial et maladie : 9.6 jours ;
• Selon l’admissibilité, l’accès au régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur ;
• Régime de retraite (RREGOP) ;
• Privilèges CHU: rabais chez différents partenaires (restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santé, spa, etc), si applicable.

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, le Centre de recherche du CHU de Québec applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et s’engage à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour le Centre de recherche du CHU de Québec, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.