Chargé(e) de projets institutionnels - 94742

Université du Québec à Montréal; Montreal; Vor Ort; CAD 64.000 - 111.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Université du Québec à Montréal recherche une Chargée, chargé de projets institutionnels pour piloter des initiatives de participation citoyenne et d’innovation sociale dans le Quartier latin. Le poste exige autonomie, rigueur et capacité à mobiliser divers partenaires internes et externes.

Le mandat est d'une durée provisoire de deux ans, avec 35 heures/semaine et présence sur le terrain, et un télétravail ponctuel selon les besoins et la direction du Rectorat.

Qualifikationen

• Expérience dans la création d'initiatives favorisant la participation citoyenne et l'innovation sociale.
• Connaissance des enjeux de l’urbanisme participatif et de la participation citoyenne.
• Expérience démontrée dans la conception, l'expérimentation et la mise en œuvre de projets structurants en développement local ou en innovation sociale.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Grande capacité d’adaptation, agilité et aptitude à travailler en équipe.
• Excellentes aptitudes relationnelles, dynamisme et capacité à mobiliser des acteurs variés.
• Maîtrise de la gestion de projets (conception, planification, budget, évaluation) et des outils numériques du domaine.

Aufgaben

• Concevoir, développer et gérer des projets spécifiques (budgets, échéanciers, contrats) en innovation sociale et urbanisme participatif.
• Organiser et assurer le soutien logistique d'activités avec des partenaires internes et externes à l'Université.
• Préparer des outils de communication et de présentation en lien avec les projets.
• Participer à des activités et rencontres internes et externes afin de représenter le Bureau de la relance du Quartier latin.
• Contribuer à la veille de nouvelles sources de financement.
• Rédiger des documents de nature diverse: documents institutionnels, appels d’offres, demandes de subventions, redditions de comptes, protocoles, documents de vulgarisation.
• Travailler en collaboration avec d'autres services et organismes externes sur des projets concrets.

Kenntnisse

Participation citoyenne

Gestion de projets

Conception et pilotage

Organisation d'événements

Communication

Urbanisme participatif

Mobilisation des savoirs

Outils numériques

Rédaction de documents

Budget et planification

Ausbildung

Maîtrise dans une discipline appropriée

Tools

Outils de présentation visuelle

Outils numériques du domaine

Gestion budgétaire

Jobbeschreibung

AFFICHAGE JUSQU'AU 15 novembre 17h

Titre du poste: Chargée, chargé de projets institutionnels – Participation citoyenne et innovation sociale dans le Quartier latin (appellation interne « Chargée, chargé de projets institutionnels ») (NPN28)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Rectorat (6100) - Plus précisément, au Bureau de la relance du Quartier latin

Groupe d'emploi : Professionnel
Horaire :Régulier 35 heures / semaine - MANDAT PROVISOIRE D’UNE DURÉE DE 2 ANS.
Télétravail : Le travail nécessite une présence sur le terrain afin de connecter facilement avec l’environnement du campus et du secteur et les activités s’y déroulant. Ainsi, le télétravail pourrait être envisagé ponctuellement à la discrétion de la Vice-rectrice associée en fonction de la charge de travail.
Pavillon : JE : Judith-Jasmin : Annexe

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Maitrise dans une discipline appropriée
Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente
Autres :

• Expérience dans la création d'initiatives favorisant la participation citoyenne, l'apprentissage tout au long de la vie et la mobilisation des connaissances (p. ex. ateliers participatifs, laboratoires vivants, plateaux de travail d'insertion sociale, initiatives de savoirs ouverts, projets de médiation culturelle ou scientifique). Connaissance des enjeux et des outils de l’urbanisme participatif et de la participation citoyenne; participation citoyenne, l'apprentissage tout au long de la vie et la mobilisation des connaissances (p. ex. ateliers participatifs, laboratoires vivants, plateaux de travail d'insertion sociale, initiatives de savoirs ouverts, projets de médiation culturelle ou scientifique). Connaissance des enjeux et des outils de l’urbanisme participatif et de la participation citoyenne;
• Expérience démontrée dans la conception, l'expérimentation et la mise en œuvre de projets structurants en développement local ou en innovation sociale;
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation;
• Grande capacité d’adaptation, agilité et aptitude à travailler en équipe;
• Excellentes aptitudes relationnelles, dynamisme et capacité à mobiliser des acteurs variés;
• Maîtrise de la gestion de projets (conception, planification, budget, évaluation) et des outils numériques du domaine;
• Compétences en organisation d'événements;
• Excellente maîtrise des outils de présentation et de communication visuelle;
• Compétences en communication;
• La connaissance du milieu universitaire est un atout.

Salaire : Entre 64 289 $ et 110 853 $
Classement salarial :11

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la direction du rectorat ou du vice-rectorat concerné, cette personne recherche, documente, recommande et met en œuvre les activités des projets qui lui sont confiés selon les meilleures pratiques de gestion de projets. Elle réalise des analyses, des dossiers de présentation et conseille la personne désignée en lien avec son domaine d’expertise.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/NPN28.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Contexte
L’Université du Québec à Montréal (UQAM) est un acteur incontournable de la relance du Quartier latin. Plus important propriétaire foncier et immobilier du quartier dénombrant un peu plus de 40 000 usagers entre personnes étudiantes et membres du personnel, l’Université est engagée depuis plus de cinquante ans auprès des communautés locales. Cet engagement s’incarne récemment par la création du poste de vice-rectrice associée à la relance du Quartier latin. Le mandat de la vice-rectrice associée est d’établir et de mettre en œuvre un plan d’action institutionnel de relance du Quartier latin (PAIR-QL) fédérant les forces vives de l’UQAM et du quartier en faveur du développement social, économique, culturel et urbain. La vice-rectrice associée et le Bureau de la relance du Quartier latin portent l'engagement de l'UQAM dans la revitalisation de ce secteur du centre-ville de Montréal, en concertation avec la Ville de Montréal, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ), la SDC du Quartier latin, les établissements d'enseignement voisins et les organismes du milieu. Inspirée de l'approche des villes apprenantes de l’UNESCO, la démarche vise à faire du quartier un milieu de vie, de savoir et de culture ouverte à toutes et à tous, où l'Université met ses connaissances au service de la collectivité.

Tâches du poste
La chargée ou le chargé de projets institutionnels travaillera sous la supervision de la vice-rectrice associée à la relance du Quartier latin et du directeur du Bureau de la relance du Quartier latin de l'UQAM. Cette personne aura pour rôle d’assurer les processus de mobilisation et de gestion de projets en lien avec le portefeuille de projets liés à la relance du Quartier latin, ainsi que de soutenir et de collaborer aux différentes activités menées par la vice-rectrice associée.

Sous l'autorité de la vice-rectrice-associée et du directeur du Bureau de la relance du Quartier latin, la chargée ou le chargé de projets institutionnels conçoit, réalise et évalue des démarches de participation citoyenne et des projets d’innovation sociale qui rassemblent la communauté universitaire, les résidentes et résidents, les organismes et les autres partenaires du quartier. Cette personne assumera principalement les tâches suivantes :

1. Assurer de manière autonome la conception, le développement et la gestion de projets spécifiques (suivi des tâches, des échéanciers et des budgets, gestion des contrats et ententes, mise en relation des parties prenantes, reddition de comptes), en particulier dans les domaines de l’innovation sociale, de l’urbanisme participatif, de la participation citoyenne et de l’apprentissage tout au long de la vie;
2. Organiser et assurer le soutien logistique d'activités (rencontres, événements, comités) avec des partenaires internes et externes à l'Université;
3. Préparer des outils de communication et de présentation en lien avec les projets;
4. Participer à des activités et rencontres internes et externes afin de représenter le Bureau de la relance du Quartier latin;
5. Contribuer à la veille de nouvelles sources de financement;
6. Rédiger des documents de nature diverse : documents institutionnels, appels d’offres, demandes de subventions, redditions de comptes, protocoles, documents de vulgarisation ou tout autre document requis par la vice-rectrice associée et le directeur;
7. Travailler en collaboration avec d'autres services de l'Université et avec des organismes externes sur des projets concrets;
8. Cette liste de tâches n'étant pas exhaustive, la chargée ou le chargé de projets institutionnels pourra être appelé à réaliser d'autres mandats confiés par la vice-rectrice associée ou le directeur du Bureau de la relance du Quartier latin.

La personne chargée de projets contribue à la relance du Quartier latin selon trois grands axes :

1.Gérer des projets structurants de façon autonome (innovation sociale, participation citoyenne, urbanisme participatif, quartier apprenant)

• Concevoir les projets et les mettre en œuvre : objectifs, livrables et indicateurs;
• Gérer les échéanciers et les budgets;
• Trouver du financement et rédiger les demandes de subvention;
• Concevoir des appels d’offres;
• Négocier et administrer les ententes avec les partenaires;
• Mobiliser les parties prenantes et animer des démarches de participation et de cocréation inclusives notamment auprès des résidents du Quartier latin;
• Assurer une veille sur les pratiques innovantes en matière de mobilisation citoyenne initiée par des universités à l’échelle des quartiers;
• Produire les redditions de comptes et mesurer les retombées sociales;

2.Organiser des activités complexes (rencontres stratégiques, événements publics, consultations, comités)

• Concevoir le cadre logistique de chaque activité;
• Piloter le calendrier, les fournisseurs et le budget;
• Préparer les dossiers d’aide à la prise de décision;
• Animer les rencontres et assurer le suivi des décisions.

3.Assurer la liaison avec le milieu et le rayonnement des projets

• Représenter le Bureau auprès des partenaires et des tables de concertation;
• Bâtir des relations de confiance durables avec le milieu;
• Produire des contenus d'information et de mobilisation adaptés aux différents publics.

En une phrase : un rôle de gestion de projets, de mobilisation citoyenne et de liaison, qui exige autonomie, rigueur administrative et financière, et un fort souci d'inclusion sociale.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.