Chargé.e de projets, entretien et infrastructure

Canadian-Tennis-Association; Montreal; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode de travail hybride

Équipe dynamique et sportives

Job summary

Tennis Canada, situé à Montréal et gestionnaire de l’Omnium Banque Nationale, recherche un Chargé.e de projets, entretien et infrastructure pour soutenir la planification et la réalisation des travaux des installations du Stade IGA.

Vous coordonnez les activités avec les équipes internes, fournisseurs et entrepreneurs, assurez le respect des budgets et des échéanciers, et contribuez à l’amélioration continue des méthodes et outils de gestion de projets.

Qualifications

• Diplôme exigé en gestion de projets, architecture, génie du bâtiment ou domaine connexe.
• 1 à 3 ans d’expérience en coordination de projets et entretien de bâtiments ou équivalent.
• Maîtrise des normes et réglementations du bâtiment et capacité à lire des documents techniques.
• Connaissance de Autodesk ou MS Project est un atout.

Responsibilities

• Planifier les projets confiés en définissant besoins, portée, budget et échéancier en collaboration avec les équipes.
• Gérer le processus de soumission et recommander les propositions pour approbation.
• Coordonner les travaux avec fournisseurs, entrepreneurs et équipes internes, gérer horaires et accès.
• Suivre l’avancement des travaux par rapport à la portée, l’échéancier et le budget, signaler les écarts.
• Maintenir la documentation des projets et communiquer régulièrement l’état d’avancement.

Skills

Gestion de projets

Coordination multi‑parties

Excel

Bonne communication

Education

Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat pertinent

Tools

Autodesk

MS Project

MS Office (Excel, Outlook, Teams)

Job description

Chargé.e de projets, entretien et infrastructure

Il y a 2 jour(s) Identifiant de la demande: 1348

L’avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l’équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l’action! Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d’assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est d’être un chef mondial au tennis, vise à accroître la participation partout au pays et à développer des champion.e.s sur la scène internationale. Tennis Canada possède et administre aussi les deux volets de l’Omnium Banque Nationale présentée par Rogers à Montréal et à Toronto, deux des manifestations sportives les mieux organisées du monde et qui attirent chaque année les plus grandes vedettes du tennis. Au cours des récentes années, le tennis canadien a produit des résultats historiques, incluant un premier titre du Grand Chelem en simple aux Internationaux des États-Unis en 2019 et un premier titre en plus de 109 ans obtenu lors des Finales de la Coupe Davis 2022, la plus grande compétition sportive par équipe au monde. La Billie Jean King Cup, une autre compétition majeure dans le tennis féminin par équipe, a été remportée par Tennis Canada en 2023. De plus, la participation au tennis et l’intérêt suscité par le sport ne cessent d’augmenter. Joignez-vous à nous alors que nous voulons profiter de ce mouvement excitant pour produire des résultats encore plus extraordinaires. Nous sommes une équipe d’innovateur.e.s passionné.e.s par notre travail et constamment à la recherche de l’excellence.

La personne titulaire du poste contribue participe à la planification et à la réalisation de projets variés liés à l’entretien, à la réfection et à l’amélioration des installations du Stade IGA. La personne coordonne les différentes étapes des projets qui lui sont confiés, de la définition des besoins jusqu’à la validation des travaux et des factures. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes internes, les fournisseurs, les entrepreneurs et les différents corps de métier afin de s’assurer que les travaux sont réalisés conformément à la portée définie ainsi qu’aux échéanciers et aux budgets approuvés.

Sous la supervision de le.la gestionnaire principal des installations du Stade IGA, la personne titulaire du poste aura comme mandat de :

• Planifier les projets qui lui sont confiés en définissant les besoins, la portée, le budget, l’échéancier et les principales étapes de réalisation, en collaboration avec les équipes internes.
• Gérer le processus de soumission, notamment en déterminant les fournisseurs, entrepreneurs et corps de métier requis, en préparant les demandes, en analysant les propositions reçues et en formulant une recommandation aux fins d’approbation.
• Coordonner la réalisation des travaux avec les fournisseurs, les entrepreneurs, les corps de métier et les équipes internes, en confirmant les horaires, les accès et les conditions nécessaires à leur intervention.
• Assurer le suivi des travaux sur les lieux afin de vérifier leur avancement par rapport à la portée, à l’échéancier et au budget approuvés, et signaler rapidement tout enjeu, retard ou changement nécessitant une décision.
• Veiller à ce que la planification et la réalisation des travaux tiennent compte des activités du stade et limitent, dans la mesure du possible, les répercussions sur les opérations.
• Effectuer le suivi administratif et financier des projets, notamment en vérifiant que les factures correspondent aux soumissions approuvées, aux travaux réalisés et aux changements autorisés avant d’en recommander le paiement.
• Maintenir à jour la documentation relative aux projets et communiquer régulièrement leur état d’avancement aux personnes concernées.
• Participer à l’amélioration continue des méthodes et des outils utilisés pour planifier, coordonner et suivre les projets liés aux installations.
• Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des installations.
• Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat dans un domaine pertinent, notamment en gestion de projets, architecture, génie du bâtiment, mécanique du bâtiment, gestion de la construction ou gestion des installations.
• 1 à 3 ans d’expérience pertinente en coordination de projets, en entretien de bâtiments, en construction ou dans un environnement comparable. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée.
• Expérience de stage pertinente pouvant être reconnue.
• Connaissance des normes et réglementations du bâtiment.
• La maîtrise de la suite Autodesk, de MS Project ou de logiciels similaires est considérée comme un atout.
• Compréhension générale des différentes étapes d’un projet d’entretien, de rénovation ou d’amélioration d’un bâtiment.
• Capacité à lire et à comprendre des soumissions, des descriptions de travaux et de la documentation technique de base.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Outlook et Teams.
• Excellentes capacités d’organisation et aptitude à coordonner plusieurs fournisseurs, échéanciers et projets simultanément.
• Rigueur dans le suivi des travaux, des coûts, des approbations et de la documentation.
• Capacité à communiquer efficacement avec des fournisseurs, des entrepreneurs, des corps de métier et des équipes internes.
• Jugement, débrouillardise et capacité à résoudre des problèmes courants de manière proactive.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en sachant quand consulter le gestionnaire ou demander une expertise technique.
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de travail lorsque la nature des travaux ou les activités du stade l’exigent.
• Horaire de base de 35 heures par semaine.
• Heures de travail prolongées durant les événements.
• Mode de travail hybride.
• Joins-toi à l’équipe qui contribue à écrire l’histoire du tennis canadien.
• Fais partie d’une équipe innovante, dynamique et passionnée.
• Fais partie des coulisses de l’Omnium Banque Nationale – attention, votre cote de popularité pourrait monter en flèche.
• Travaille dans un des plus beaux parcs à Montréal, à deux pas du marché Jean-Talon et d’une multitude de cafés et restos.
• Bénéficie d’une organisation généreuse qui se soucie vraiment de ses employé(e)s.

Tennis Canada est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et qui s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion. Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible où chaque membre de l’équipe se sent valorisé, respecté et soutenu. Nous nous engageons à former une équipe qui représente une variété de profils, de perspectives et de compétences. Des accommodements sont possibles à toutes les étapes du processus de recrutement, à la demande du candidat.

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