Chargé(e) de Projet / Project Manager

Gentilhomme; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Activités sociales

Bureaux spacieux et conviviaux

Collations

Job summary

Gentilhomme recherche un gestionnaire de projet d’expérience pour rejoindre son équipe de production à Montréal. Vous gérerez des projets ambitieux, du démarrage à la clôture, en coordonnant clients, équipes créatives et production, tout en contrôlant les budgets et les échéanciers.

Vous piloterez les briefs, planifierez les ressources et animerez les réunions tout en assurant des livrables conformes et une excellente relation client. Le poste est en présentiel, à Montréal, avec entrée immédiate.

Qualifications

• 5 ans ou plus d’expérience en gestion de projet ou en production dans un environnement créatif, multimédia, expérientiel, numérique ou connexe.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, en français et en anglais, avec la capacité de synthétiser des informations complexes et de les rendre claires et exploitables.
• Aisance à travailler directement avec des clients, partenaires et parties prenantes de haut niveau.

Responsibilities

• Gérer les projets qui vous sont confiés, de leur développement et démarrage jusqu’à la conception, la production, la livraison et la clôture.
• Élaborer le brief de projet en réunissant les besoins et contributions du client ainsi que des équipes créatives, techniques et de production dans un cadre clair et commun qui guidera le projet.
• Élaborer et gérer les plans de projet, échéanciers, jalons, budgets, flux de travail et processus d’approbation.
• Gérer les équipes de projet et veiller à ce que les priorités, décisions et livrables demeurent alignés et progressent efficacement.
• Diriger les réunions de projet et transformer les décisions en actions claires, avec un suivi rigoureux.
• Établir des relations de confiance, axées sur les solutions, avec les clients, collaborateurs et fournisseurs.
• Faire preuve de réactivité, clarté et attention envers les équipes internes comme externes.
• Comprendre l’ambition créative et contribuer à trouver des moyens concrets de la réaliser.
• Anticiper les enjeux, agir en amont et proposer des solutions.
• Apporter énergie, curiosité et une attitude constructive au travail lorsque les choses se complexifient.

Skills

Gestion de projet

Communication écrite et orale

Français et Anglais

Relation client

Organisation

Job description

Temps-plein, permanent, présentiel à Montréal - date d’entrée en poste immédiate

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Gentilhomme est un studio de divertissement multimédia qui crée des expériences immersives. Des installations permanentes dans les aéroports aux activations de marque et aux spectacles, notre équipe multidisciplinaire soudée travaille ensemble pour repousser les limites de la créativité. Basé à Montréal depuis 2014, Gentilhomme a eu l'honneur de collaborer avec des clients tels que l'aéroport international d'Orlando et l'aéroport international de Houston, ou des artistes comme Charlotte Cardin et Tierra Whack.

La créativité, l'innovation, la collaboration et la bonne humeur font partie de notre ADN et nous offrons de nombreux avantages à nos employés :

• assurances collectives, activités sociales, grands bureaux conviviaux, collations…

DESCRIPTION DE POSTE

Les occasions de se joindre à l’équipe de production de Gentilhomme ne se présentent pas souvent. Nous sommes à la recherche d’un·e gestionnaire de projet d’expérience, prêt·e à assumer des responsabilités importantes et à contribuer à la réalisation de certains de nos projets les plus ambitieux. Vous ferez partie d’une équipe tissée serrée, qui tire une réelle fierté de ce qu’elle crée ensemble.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer les projets qui vous sont confiés, de leur développement et démarrage jusqu’à la conception, la production, la livraison et la clôture.
• Élaborer le brief de projet en réunissant les besoins et contributions du client ainsi que des équipes créatives, techniques et de production dans un cadre clair et commun qui guidera le projet.
• Élaborer et gérer les plans de projet, échéanciers, jalons, budgets, flux de travail et processus d’approbation.
• Gérer les équipes de projet et veiller à ce que les priorités, décisions et livrables demeurent alignés et progressent efficacement.
• Diriger les réunions de projet et transformer les décisions en actions claires, avec un suivi rigoureux.
• Établir des relations de confiance, axées sur les solutions, avec les clients, collaborateurs et fournisseurs.
• Faire preuve de la même réactivité, clarté et attention envers les équipes internes qu’envers les clients externes.
• Comprendre l’ambition créative et contribuer à trouver des moyens concrets de la réaliser.
• Anticiper les enjeux, agir en amont et proposer des solutions.
• Apporter énergie, curiosité et une attitude constructive au travail, particulièrement lorsque les choses se complexifient.

EXIGENCES

• 5 ans ou plus d’expérience en gestion de projet ou en production dans un environnement créatif, multimédia, expérientiel, numérique ou connexe.
• Expérience démontrée dans la prise en charge de projets complexes, notamment en matière de portée, budgets, échéanciers, ressources et équipes multidisciplinaires.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, en français et en anglais, avec la capacité de synthétiser des informations complexes et de les rendre claires et exploitables.
• Aisance à travailler directement avec des clients, partenaires et parties prenantes de haut niveau.
• Aisance à travailler à la croisée des disciplines créatives, techniques et de production.
• Bon jugement, sens de l’initiative et approche axée sur les solutions.
• Excellent sens de l’organisation et capacité à maîtriser les détails sans perdre de vue l’ensemble.

Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue. Gentilhomme souscrit au principe d'équité en emploi et encourage la diversité au sein de son équipe.

INFORMATION ADITIONNELLES

Gentilhomme est un employeur équitable. Nous offrons à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d'origine ethnique, de religion, d’orientation sexuelle, de handicap ou d’âge.

Full-time, permanent position, in person, Montreal - starting immediately

COMPANY DESCRIPTION

Gentilhomme is a multimedia entertainment studio that creates immersive experiences. From permanent installations in airports to brand activations and live shows, our close-knit, multidisciplinary team works together to push the boundaries of creativity. Based in Montreal since 2014, Gentilhomme has had the honor of collaborating with clients such as Orlando International Airport and Houston International Airport, as well as artists such as Charlotte Cardin and Tierra Whack.

Creativity, innovation, collaboration, and a positive attitude are part of our DNA, and we offer our employees numerous benefits: group insurance, social activities, spacious and welcoming offices, snacks…

• group insurance, social activities, spacious and welcoming offices, snacks…

JOB DESCRIPTION

Opportunities to join Gentilhomme’s Production team don’t come along often. We’re looking for an experienced Project Manager to join us, take on meaningful responsibility and help deliver some of our most ambitious work. You’ll become part of a close-knit team that takes real pride in what we create together.

RESPONSABILITIES

• Manage assigned projects from development and kick-off through design, production, delivery and close-out.
• Develop the project brief, bringing together client, creative, technical and production inputs into a clear, shared framework to guide the project.
• Develop and maintain project plans, schedules, milestones, budgets, workflows and approvals.
• Manage project teams and keep priorities, decisions and deliverables aligned and moving.
• Lead project meetings and turn decisions into clear actions and follow-through.
• Build trusted, solutions-oriented relationships with clients, collaborators and contractors.
• Bring the same responsiveness, clarity and care to internal teams as to external clients.
• Understand the creative ambition and help find practical ways to make it happen.
• Anticipate issues, act early and bring solutions forward.
• Bring energy, curiosity and a constructive outlook to the work, especially when things get complicated.

REQUIREMENTS

• 5+ years of project management or production experience in a creative, multimedia, experiential, digital or related environment.
• Demonstrated experience owning complex projects, including scope, budgets, schedules, resources and multidisciplinary teams.
• Strong written and verbal communication skills in French and English, with the ability to synthesize complex information and make it clear and actionable.
• Confident working directly with clients, partners and senior stakeholders.
• Comfortable working across creative, production and technical disciplines.
• Sound judgement, initiative and a solutions-oriented approach.
• Highly organized, with the ability to manage detail without losing sight of the bigger picture.

Only selected candidates will be contacted for an interview. Gentilhomme is committed to the principle of employment equity and encourages diversity within its team.

ADDITIONAL INFORMATION

Gentilhomme is an equal opportunity employer. We offer everyone the same opportunities for employment regardless of gender, ethnicity, religion, sexual orientation, disability, or age.