Chargé(e) de dossiers - Microsoft 365 (Exchange Online / Entra ID)

Solution SFT; Quebec; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Solution SFT cherche un chargé de dossiers d'expérience pour un mandat au sein d’un grand organisme public du réseau de la santé au Québec, au Centre d'excellence Microsoft 365. Vous ferez le lien entre les opérations et les projets d'évolution en cours, planifierez et suivrez les dossiers avec l'équipe technique et les établissements.

Le rôle requiert coordination, gestion des budgets et des échéances, et exigera une communication efficace avec les partenaires et les instances de gouvernance.

Qualifications

• Baccalauréat en TI ou domaine pertinent.
• 8 ans et plus d'expérience pertinente en gestion/coordination de dossiers/projets.
• Expérience solide en coordination d'équipes multidisciplinaires et gestion de multiples parties prenantes.
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet: Agile, Scrum, SAFe, hybride ou traditionnelle.
• Connaissance avancée de Microsoft 365: services, administration et licences.
• Connaissance d'Exchange Online, d'Entra ID et des outils de collaboration (Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive).
• Compréhension de la gestion des adresses courriel: principale/alias, double adressage, impacts sur applications.
• Capacité à coordonner plusieurs établissements et à gérer le changement.
• Capacité à vulgariser des enjeux techniques pour gestionnaires et équipes non techniques.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Responsibilities

• Piloter les dossiers et projets confiés: coordination des équipes, ressources et parties prenantes, dans les échéanciers et budgets.
• Analyser les besoins d'affaires et les traduire en orientations et livrables.
• Planifier et suivre les activités, échéanciers, budgets et livrables.
• Mobiliser les équipes internes et externes ainsi que les partenaires.
• Gérer les interdépendances, risques, enjeux et demandes de changement.
• Produire documentation de projet, tableaux de bord, rapports d'avancement.
• Communiquer avec les parties prenantes et les instances décisionnelles.
• Veiller au respect de la gouvernance, conformité et bonnes pratiques.
• Soutenir l'adoption des solutions et le transfert de connaissances.
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion de projet.

Skills

Leadership mobilisateur

Planification

Gestion de projets

Gestion des parties prenantes

Communication

Education

Baccalauréat en TI ou domaine pertinent

Tools

Microsoft 365

Exchange Online

Entra ID

Teams

Outlook

SharePoint

OneDrive

Job description

Nous cherchons un(e) chargé(e) de dossiers d'expérience pour un mandat au sein d'un grand organisme public du réseau de la santé au Québec. Vous rejoindrez le Centre d'excellence Microsoft 365, qui administre un environnement M365 partagé par plusieurs établissements et utilisé par plus de 300 000 personnes.

Vous ferez le lien entre les opérations de l'équipe et les projets d'évolution en cours. Vous planifierez, coordonnerez et suivrez les dossiers qui vous sont confiés avec l'équipe technique, les établissements, les communications et les instances de gouvernance. Le premier dossier prioritaire porte sur la gestion des adresses courriel à grande échelle.

Responsabilités

• Piloter les dossiers et projets confiés : coordination des équipes, des ressources et des parties prenantes, dans le respect des échéanciers, des budgets et des orientations.
• Analyser les besoins d'affaires et les traduire en orientations, exigences et livrables.
• Planifier et suivre les activités, les échéanciers, les budgets et les livrables.
• Mobiliser les équipes multidisciplinaires internes et externes ainsi que les partenaires.
• Gérer les interdépendances, les risques, les enjeux et les demandes de changement.
• Produire la documentation de projet, les tableaux de bord, les indicateurs et les rapports d'avancement.
• Communiquer avec les parties prenantes et les instances décisionnelles.
• Veiller au respect de la gouvernance, de la conformité et des bonnes pratiques.
• Soutenir l'adoption des solutions et le transfert de connaissances.
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion de projet.

Exigences

• Baccalauréat en TI ou dans un domaine pertinent. Une combinaison équivalente d'expérience et de certifications est acceptée.
• 8 ans et plus d'expérience pertinente, dont plusieurs années en gestion ou en coordination de dossiers ou de projets complexes et d'envergure.
• Expérience solide en coordination d'équipes multidisciplinaires et en gestion de multiples parties prenantes.
• Expérience en planification, en suivi des échéanciers, et en gestion des budgets, des risques et des dépendances.
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet : Agile, Scrum, SAFe, hybride ou traditionelle.
• Connaissance avancée de Microsoft 365 : services, administration et licences.
• Connaissance d'Exchange Online, d'Entra ID et des outils de collaboration (Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive), ainsi que des liens entre eux : identités, synchronisation avec Active Directory, boîtes partagées et groupes.
• Compréhension de la gestion des adresses courriel : adresse principale et alias, distinction entre adresse courriel et UPN, nomenclature et homonymes, période de double adressage, impacts sur les applications et les fournisseurs.
• Capacité à coordonner plusieurs établissements à la fois (équipes techniques, communications, gestionnaires locaux), y compris la gestion du changement et la reddition de comptes.
• Capacité à vulgariser des enjeux techniques pour les gestionnaires et les équipes non techniques.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Atouts

• Maîtrise en gestion de projet.
• Certifications PMP, PMI-ACP, Scrum Master, Scrum PO, SAFe ou équivalent.
• Expérience dans le secteur de la santé ou le secteur public.

Profil recherché

• Leadership mobilisateur, rigueur et orientation vers les résultats.
• Excellentes capacités de planification, d'organisation et de gestion des priorités.
• Aisance en communication, en animation et en collaboration.
• Capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes complexes.