Canada_Finance Coordinator

CelltrionHealthcare; Toronto; On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Celltrion Healthcare Canada recherche une personne très orientée vers le détail pour soutenir l’équipe financière dans les procédures quotidiennes et le travail des comptes fournisseurs. Le poste implique le rapprochement des transactions et la gestion des paiements.

Le candidat idéal possède 3–5 ans d’expérience en comptabilité, une maîtrise d’Excel et des systèmes tels que SAP Concur. Vous travaillerez avec les équipes internes sur les paiements et les rapports de trésorerie.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou équivalent préféré.
• 3–5 années d’expérience en comptabilité ou tenue de livres dans des postes industriels.
• Une expérience de la comptabilité fournisseur en cycle complet est un atout fort.

Responsibilities

• Réconciliation des transactions mensuelles par carte de crédit via le système de dépenses; assistance aux demandes et correspondance avec les titulaires de carte.
• Réconciliation des transactions hors-portions par carte et liquidités; préparer les paiements et les virements.
• Créer les journaux de paiement fournisseurs pour le traitement des paiements EFT; aider à la vérification et résoudre les problèmes.
• Examen des soumissions de demandes de paiement et des nouveaux fournisseurs dans le système ERP.
• Support sur les systèmes comptables externes/intérieurs et formation.
• Assistance sur les mises à jour du livre de caisse journalier et rapprochement bancaire.
• Préparer les rapports de flux de trésorerie hebdomadaires et les rapports mensuels de solde de trésorerie et les rapports de avances de cartes de crédit.
• Gérer les dépenses récurrentes du bureau et les dépenses générales.
• Gérer le dépôt des chèques reçus et aider au rapprochement des comptes clients.
• Aider à la correspondance pour les déclarations annuelles provinciales.

Skills

Attention au détail

Gestion du temps

Intégrité et confidentialité

Compétences en communication

Polyvalence et adaptabilité

Education

Bachelor’s degree in accounting or equivalent

Tools

SAP Concur

Job description

Celltrion Group fournit des médicaments biosimilaires et biopharmaceutiques innovants afin d'améliorer l'accès des patients aux thérapies avancées dans le monde entier. Celltrion Group distribue ses produits biologiques à environ 110 pays, ainsi qu'à plus de 30 partenaires internationaux dans le monde entier. Grâce à son expérience et aux connaissances accumulées au fil des années sur les marchés pharmaceutiques de pointe dans le monde entier, Celltrion Group sécurise les canaux de distribution et fournit aux patients des biosimilaires à des prix abordables.

Celltrion Healthcare Canada est à la recherche d’un individu très orienté vers le détail qui peut aider l’équipe financière avec les procédures comptables et financières au jour le jour.

KEY ROLES AND RESPONSIBILITIES

• Reconciliation of monthly credit card transactions processed through expense reporting system; assist with inquiries and correspondence with the credit card holders
• Reconciliation of monthly out-of-pocket transactions processed through expense reporting system; assist with inquiries and correspondence with the employees; prepare payouts to employees
• Create accounts payable payment journals for EFT payment processing; assist with payment vouchers, inquires, and troubleshoots
• Review payment requests submissions by the internal teams
• Review new vendor input submissions and assist setup of new vendor accounts in the ERP system.
• Support inquiries and training in the external/internal accounting systems
• Assist updates of daily cashbook and bank reconciliation
• Prepare weekly cash flow reports
• Prepare monthly cash balance reports and credit card advanced payment reports
• Manage reoccurring office & general expenses
• Manage deposit of cheques received and assist accounts receivable clearing
• Assist correspondence to file annual provincial information returns
• Assist on ad hoc projects to support internal and external stakeholders

WORK EXPERIENCE

3-5 years in accounting or bookkeeping experiences in industry roles preferred. Full cycle accounts payable experience is considered strong asset.

PROFESSIONAL COMPETENCIES AND SKILLS

• Strong attention to detail and accuracy
• Advanced MS Excel skills, including working with large data sets to extract, summarize, and reconcile data
• Experience with SAP Concur or other expense reporting systems
• Excellent time management skills and ability to prioritize tasks to meet deadlines
• Adaptable and able to work under pressure during peak periods
• Demonstrated integrity and commitment to confidentiality and ethical business practices
• Clear written and verbal communication skills

EDUCATION

Bachelor’s degree in accounting or equivalent preferred.

Celltrion Global Website Celltrion Group fournit des médicaments biosimilaires et biopharmaceutiques innovants afin d'améliorer l'accès des patients aux thérapies avancées dans le monde entier. Celltrion Group distribue ses produits biologiques à environ 110 pays, ainsi qu'à plus de 30 partenaires internationaux dans le monde entier. Grâce à son expérience et aux connaissances accumulées au fil des années sur les marchés pharmaceutiques de pointe dans le monde entier, Celltrion Group sécurise les canaux de distribution et fournit aux patients des biosimilaires à des prix abordables.