Commis comptable (comptes payables)

Gexel Telecom International Inc.; Blainville; On-site; CAD 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Régime de retraite (employeur)

Aide aux employés

Télémédecine

Remboursement transport

Horaires flexibles

Job summary

Neopharm Labs, entreprise canadienne active dans les sciences de la vie, recherche un commis comptable pour soutenir les activités financières et le respect des normes.

Vous préparerez et émettrez les documents financiers, saisirez les transactions, effectuerez les rapprochements et contribuerez à la gestion des comptes fournisseurs et clients.

Profil bilingue (anglais/français), maîtrise MS Office; connaissance SAP Business One et SAGE appréciée; horaire flexible et avantages sociaux compétitifs.

Qualifications

• DEC ou DEP en comptabilité ou l’équivalent.
• 3-5 ans d’expérience en comptabilité.
• Bilingue (anglais et français).
• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Connaissance de SAP Business One (atout).
• Connaissance de SAGE (atout)

Responsibilities

• Préparer et émettre des documents financiers, notamment les factures, états de compte et relevés d’inventaire.
• Saisir, vérifier et rapprocher les transactions comptables, notamment les comptes fournisseurs et clients, la paie, les commandes, les chèques et les relevés bancaires.
• Vérifier les factures fournisseurs et les jumeler aux bons de commande, bons de livraison et approbations afin de valider les quantités, les prix et l’autorisation des achats.
• Faire approuver les factures reçues sans bon de commande auprès des services concernés.
• Vérifier et attribuer le compte du grand livre approprié aux factures fournisseurs.
• Vérifier les rapports de dépenses et effectuer leur saisie dans le système comptable.
• Effectuer les saisie et le traitement des factures fournisseurs dans le système comptable.
• Résoudre les écarts entre les factures, bons de commande et bons de livraison avec les fournisseurs et les services concernés.
• Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs.
• Préparer les propositions de paiements aux fournisseurs, obtenir les approbations requises et effectuer les paiements par chèque ou transfert électronique.
• Gérer et concilier les cartes de crédit corporatives.
• Effectuer les rapprochements avec le grand livre et préparer les rapports comptables demandés.
• Compiler les données budgétaires à partir des estimations et des budgets antérieurs.
• Préparer des rapports périodiques et des relevés de coûts.
• Répondre aux demandes d’information des clients, des employés et des fournisseurs et résoudre les problèmes liés aux transactions comptables.
• Assurer le suivi des demandes reçues dans la boîte de réception des comptes payables et effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs et des différents services.
• Tenir à jour un système de classement des documents comptables et des comptes payables.
• Effectuer diverses tâches administratives connexes : traitement de texte, classement, envois par télécopieur et photocopies.

Skills

Bilingue anglais/français

MS Office

SAP Business One

SAGE

Connaissance comptable générale

Education

DEC ou DEP en comptabilité

Tools

SAP Business One

SAGE

Job description

L’utilisation du genre masculin a été adopté afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D'UN COMMIS COMPTABLE

Depuis plus de 30 ans,Neopharm Labsjoue un rôle essentiel dans le développement des produits de santé, grâce à son expertise enrecherche et développement,testing analytique,analyses scientifiquesetconformité réglementaire. Nous sommes reconnus pour notre engagement envers lesmeilleures pratiques de l’industrieet notre conformité auxréglementations nationales et internationales.

Neopharmoffre desservices d’analyseaux fabricants deproduits pharmaceutiques,produits de santé naturelsetcosmétiques. Nos systèmes de qualité, constamment mis à jour, garantissent des résultatsrapides,fiablesetconformes aux normes les plus strictes, sur les marchésnationaux et internationaux.

Notre mission

Soutenir les entreprises des sciences de la vie — qu’elles soientémergentesouétablies— dans leur quête d’innovation médicale, avec une approche axée sur :

• larigueur
• latransparence
• laflexibilité
• lafiabilité

Responsabilités principalesdu commis comptable

• Prépareret émettre des documents financiers, notamment les factures, états de compte et relevés d’inventaire;
• Saisir, vérifier et rapprocher les transactions comptables, notamment les comptes fournisseurs et clients, la paie, les commandes, les chèques et les relevés bancaires;
• Vérifier les factures fournisseurs et les jumeler aux bons de commande, bons de livraison et approbations afin de valider les quantités, les prix et l’autorisation des achats;
• Faire approuver les factures reçues sans bon de commande auprès des services concernés;
• Vérifier et attribuer le compte du grand livre approprié aux factures fournisseurs;
• Vérifier les rapports de dépenses et effectuer leur saisie dans le système comptable;
• Effectuer la saisie et le traitement des factures fournisseurs dans le système comptable;
• Résoudre les écarts entre les factures, bons de commande et bons de livraison avec les fournisseurs et les services concernés;
• Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs;
• Préparer les propositions de paiements aux fournisseurs, obtenir les approbations requises et effectuer les paiements par chèque ou transfert électronique;
• Gérer et concilier les cartes de crédit corporatives;
• Effectuer les rapprochements avec le grand livre et préparer les rapports comptables demandés;
• Compiler les données budgétaires à partir des estimations et des budgets antérieurs;
• Préparer des rapports périodiques et des relevés de coûts;
• Répondre aux demandes d’information des clients, des employés et des fournisseurs et résoudre les problèmes liés aux transactions comptables;
• Assurer le suivi des demandes reçues dans la boîte de réception des comptes payables et effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs et des différents services;
• Tenir à jour un système de classement des documents comptables et des comptes payables;
• Effectuer diverses tâches administratives connexes : traitement de texte, classement, envois par télécopieur et photocopies.

Profil recherché du commis comptable

• DEC ou DEP en comptabilité ou l’équivalent;
• 3-5 ans d’expérience;
• Bilingue (anglais et français);
• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word);
• Connaissance de SAP Business One (atout).
• Connaissance de SAGE (atout)

Pourquoi rejoindre Neopharm ?

• Une entreprise canadienne en pleine croissance dans les sciences de la vie
• Un environnement stimulant, axé sur l’innovation et l’excellence
• Des projets d’envergure avec des partenaires de renommée mondiale
• Une culture d’entreprise fondée sur la qualité, la collaboration et le respect
• Unhoraire de travail flexible
• Unenvironnement dynamique et en constante évolutionqui vous tient informé des dernières tendances de l’industrie
• Unprogramme complet d’avantages sociaux, incluant l’assurance collective, un régime de retraite avec contribution de l’employeur, et d’autres avantages attrayants
• Unprogramme d’aide aux employéset des services detélémédecine
• Le coût du transport en commun est remboursé par l’entreprise

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