Bookkeeper

1Milk2Sugars Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance médicale

Assurance vision et dentaire

Semaine de travail flexible (4,5 jours

Options hybrides

Pause des Fêtes payée

Abonnement Calm Premium

Accès Perkopolis

Job summary

1Milk2Sugars Inc. recherche un teneur de livres minutieux pour gérer les dossiers financiers et assurer le traitement exact des comptes fournisseurs et clients. Le poste remplace un congé de maternité de 12 à 18 mois, avec possibilité d'évolution vers un poste permanent.

Le candidat idéal possède 3 ans d'expérience et maîtrise les logiciels QBO, Mac, Google Workspace et la suite Office, avec un excellent souci du détail et de l'organisation.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en tenue de livres, avec gestion des comptes fournisseurs et comptes clients.
• Connaissance approfondie des principes et pratiques comptables.
• Maîtrise des logiciels financiers (QBO) et de la suite Office (Excel).
• Bonnes compétences rédactionnelles et de présentation, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Maintien de la confidentialité des renseignements financiers.

Responsibilities

• Recevoir, enregistrer et traiter rapidement les factures des fournisseurs.
• S'assurer du bon codage des factures dans les comptes du grand livre (GL).
• Gérer les refacturations et transactions intersociétés.
• Recevoir et traiter les rapports de dépenses des employés et veiller à leur conformité.
• Aviser les paiements et communiquer clairement sur les transactions.
• Tenir à jour les grands livres et veiller à l'exactitude des écritures.
• Vérifier les comptes en rapprochant relevés et transactions et corriger les écarts.
• Calculer, préparer et émettre documents liés aux comptes clients et suivis de paiements.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication écrite et orale

Travail autonome et en équipe

Intégrité et confidentialité

Souci du détail

Education

Diplôme ou certificat en comptabilité, en finance ou domaine connexe

Tools

QBO (QuickBooks Online)

Mac OS

Google Workspace

Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)

Job description

Nous sommes à la recherche d'une ou d'un teneur de livres minutieux et organisé pour gérer les dossiers financiers de notre entreprise et assurer le traitement exact des comptes fournisseurs et des comptes clients. La ou le candidat idéal possède de l'expérience dans la gestion des transactions financières quotidiennes, le respect des contrôles internes et le soutien des activités de clôture de fin de mois et de fin d'exercice.

Ce poste consiste à assurer un remplacement pour congé de maternité d'une durée de 12 à 18 mois, avec une possibilité d'évolution vers un poste permanent en fonction des besoins de l'entreprise et de la performance.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Comptes fournisseurs :

• Recevoir, enregistrer et traiter rapidement les factures des fournisseurs.
• S'assurer du bon codage des factures dans les comptes appropriés du grand livre général (GL).
• Gérer les refacturations aux clients ainsi que les transactions intersociétés.
• Recevoir et traiter les rapports de dépenses des employés, en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux politiques de l'entreprise.
• Aviser les employés et les clients des paiements effectués et maintenir une communication claire concernant les transactions financières.
• Tenir à jour les grands livres comptables en comptabilisant les transactions et en veillant à ce que toutes les écritures soient exactes et à jour.
• Vérifier les comptes en rapprochant les relevés et les transactions, et résoudre rapidement tout écart.

Comptes clients :

• Calculer, préparer et émettre les documents liés aux comptes, tels que les factures et les relevés de compte.
• Assurer le suivi des comptes en souffrance et aviser les clients des paiements insuffisants, en travaillant à résoudre efficacement tout problème.
• Enregistrer les dépôts reçus et appliquer les paiements avec exactitude aux dossiers des clients.
• S'assurer que toutes les transactions de comptes clients sont correctement documentées et enregistrées dans le système financier.

Comptabilité générale :

• Participer à la mise en œuvre des politiques, procédures et contrôles internes afin d'assurer la sécurité et la conformité financières.
• Soutenir les processus de clôture de fin de mois et de fin d'exercice en préparant la documentation et les rapports nécessaires.
• Assurer la sécurité financière en respectant les contrôles comptables internes et en garantissant l'intégrité des données financières.
• Préserver les dossiers historiques financiers en classant systématiquement les documents comptables.
• Préparer des rapports financiers au besoin, en fournissant à la direction des renseignements exacts et en temps opportun.
• Préserver la confidentialité des renseignements de l'organisation, en veillant à ce que toutes les données financières soient traitées avec la plus grande discrétion.
• Expérience confirmée à titre de teneur de livres, idéalement dans un secteur similaire.
• Solide connaissance des principes et pratiques comptables.
• Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Excellent souci du détail et sens de l'organisation.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Grande intégrité et sens de la confidentialité.

Formation et compétences obligatoires

• Diplôme ou certificat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe (un atout).
• 3 ans d'expérience en tenue de livres, avec une expérience pratique de la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients.
• Connaissance approfondie des principes et pratiques comptables.
• Grand souci du détail et de l'exactitude.
• Maîtrise des logiciels financiers (QBO), des systèmes Mac, des applications Google Workspace, ainsi que de la suite Office (Word, PowerPoint et Excel).
• Excellentes compétences rédactionnelles et de présentation, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Sirotez le succès : nos avantages sociaux

• Un leadership formidable : Nous misons sur la collaboration, la créativité et le respect. Nos valeurs : jouer franc jeu, voir grand et être fiable.
• Santé et bien-être : Les employés permanents à temps plein bénéficient d'une assurance médicale, visuelle et dentaire après trois mois.
• Semaine de travail flexible : Profitez d'une semaine de travail de 4,5 jours avec des options hybrides.
• Pause des Fêtes : Nous fermons nos bureaux pendant une pause payée à Noël (sujet à changement).
• Avantages bien-être : Abonnement premium à l'application Calm et accès à Perkopolis.