Bilingual Summer Exchange Program Coordinator

YMCA of Greater Toronto; Toronto; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

YMCA of Greater Toronto recherche un(e) coordonnateur(trice) bilingue pour son programme d’été d’échanges étudiants. Poste à temps plein jusqu’au 31 mars 2027, basé à Toronto.

Vous planifierez les voyages, gérerez le budget et assurerez l’administration du programme. Vous dirigerez la formation du personnel, fournirez des outils de formation et collaborerez avec les RH et les équipes de paie pour garantir l’exactitude de l’embauche et de la paie, tout en soutenant les participants et les

Qualifications

• Diplôme universitaire ou collégial en logistique, administration, affaires, gestion des ressources humaines ou domaine connexe.
• Au moins trois ans d’expérience des travaux administratifs.
• Capacité de communiquer couramment en anglais et en français.
• Maîtrise des logiciels Microsoft 365 et capacité d’apprendre à utiliser de nouvelles plateformes.
• Excellent sens de l’organisation et expérience de la gestion de grandes quantités de données dans un milieu dynamique.

Responsibilities

• Planifier, organiser et superviser la coordination des préparatifs du voyage des participants et accompagnateurs, et gérer le budget du voyage en coordination avec la directrice.
• Assurer la direction administrative du programme: vérification des remboursements, gestion des documents et tenue à jour des bases de données et des systèmes RH.
• Diriger la formation du personnel et élaborer des outils de formation pour le personnel estival et les employeurs.
• Collaborer avec les services RH et paie pour assurer l’exactitude de l’embauche et de la paie et suivre les problèmes liés à la paie.
• Gérer la base de données et les processus de gestion des documents du programme pour le personnel, les participants et les employeurs.

Skills

Bilingue anglais/français

Gestion administrative

Formation du personnel

Gestion de projets

Microsoft 365

Leadership

Relations interpersonnelles

Education

Diplôme universitaire ou collégial en logistique, administration, affaires, RH ou domaine connexe

Tools

Microsoft 365

Job description

YMCA of Greater Toronto recherche un(e) coordonnateur(trice) bilingue pour son programme d’été d’échanges étudiants. Poste à temps plein jusqu’au 31 mars 2027, basé à Toronto.

Vous planifierez les voyages, gérerez le budget et assurerez l’administration du programme. Vous dirigerez la formation du personnel, fournirez des outils de formation et collaborerez avec les RH et les équipes de paie pour garantir l’exactitude de l’embauche et de la paie, tout en soutenant les participants et les