Assistante Administrative et Logistique - Dispatch

Sustana Group; Chaudière-Appalaches; On-site; CAD 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Assurance Dentaire et Assurance Vie

Remboursement des bottes de sécurité

Programme d'aide aux employés (PAE)

Job summary

Le Groupe Sustana, à Saint-Joseph-de-Beauce, recherche une personne pour soutenir les activités administratives quotidiennes et la coordination logistique au sein de l’équipe production.

Relevant du superviseur de production, vous répondrez aux appels et courriels des transporteurs, ferez le suivi avec les chauffeurs et les clients, gérerez les documents opérationnels et préparerez les rapports mensuels.

Qualifications

• DEP ou DEC en administration, bureautique, logistique ou domaine connexe requis.
• Maîtrise du pack Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Expérience avec un ERP ou système de gestion souhaitée.
• Excellentes habiletés de communication en anglais et en français.

Responsibilities

• Répondre aux téléphones et aux courriels des transporteurs ou clients internes.
• Faire le suivi avec les chauffeurs et les clients entrants à l’usine.
• Effectuer les feuilles de chargement et le dispatch des chauffeurs.
• Organiser les suivis avec les autres entités du groupe pour les commandes.
• Fournir le support administratif quotidien et la coordination logistique.
• Soutenir l’approbation des heures avec la paie lors des absences.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur et attention au détail

Autonomie

Communication bilingue

Education

DEP ou DEC en administration, bureautique, logistique ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

ERP / Système de gestion

Job description

Le Groupe Sustana, à Saint-Joseph-de-Beauce, recherche une personne pour soutenir les activités administratives quotidiennes et la coordination logistique au sein de l’équipe production.

Relevant du superviseur de production, vous répondrez aux appels et courriels des transporteurs, ferez le suivi avec les chauffeurs et les clients, gérerez les documents opérationnels et préparerez les rapports mensuels.