Adjointe administrative et logistique

Sustana Group; Chaudière-Appalaches; On-site; CAD 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Assurance Dentaire et Assurance Vie

Remboursement des bottes de sécurité

Programme d'aide aux employés (PAE)

Job summary

Le Groupe Sustana, à Saint-Joseph-de-Beauce, recherche une personne pour soutenir les activités administratives quotidiennes et la coordination logistique au sein de l’équipe production.

Relevant du superviseur de production, vous répondrez aux appels et courriels des transporteurs, ferez le suivi avec les chauffeurs et les clients, gérerez les documents opérationnels et préparerez les rapports mensuels.

Qualifications

• DEP ou DEC en administration, bureautique, logistique ou domaine connexe requis.
• Maîtrise du pack Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
• Expérience avec un ERP ou système de gestion souhaitée.
• Excellentes habiletés de communication en anglais et en français.

Responsibilities

• Répondre aux téléphones et aux courriels des transporteurs ou clients internes.
• Faire le suivi avec les chauffeurs et les clients entrants à l’usine.
• Effectuer les feuilles de chargement et le dispatch des chauffeurs.
• Organiser les suivis avec les autres entités du groupe pour les commandes.
• Fournir le support administratif quotidien et la coordination logistique.
• Soutenir l’approbation des heures avec la paie lors des absences.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur et attention au détail

Autonomie

Communication bilingue

Education

DEP ou DEC en administration, bureautique, logistique ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

ERP / Système de gestion

Job description

Sustana récupération, Saint-Joseph-de-Beauce

Groupe Sustana est synonyme de produits de qualité supérieure, de fabrication durable et de pratiques commerciales responsables. Les procédés de fabrication visent à réduire au minimum la consommation d’eau et d’énergie ainsi que la production de déchets. En tant que voix de confiance dans la récupération, la fabrication durable de papiers, de fibres et d'emballages, nous aidons les clients, les fournisseurs, les investisseurs et les autres parties prenantes à atteindre leurs objectifs de développement durable. Le Groupe Sustana possède plusieurs usines en Amérique du Nord et possède 12 emplacements différents en Amérique du Nord dans trois segments différents de l’industrie des pâtes et papiers (papier, fibre et récupération). Notamment à De Pere au Wisconsin, à Lévis (région de Québec) ainsi que dans la région de Montréal et dessert une multitude de clients partout en Amérique.

Ce que nous avons à offrir:

• Un salaire de base de 26.00$ de l'heure;
• Temps partiel, permanant, selon les besoins, entre 25 et 35 heures semaine du lundi au vendredi;
• Assurance Dentaire et Assurance Vie;
• Remboursement annuelle de 125$ pour des bottes de sécurité;
• Programme d'aide aux employés (PAE);

Votre mandat:

Relevant de la Superviseur(e) de production, Adjointe administrative et logistique assurera le soutien administratif quotidien ainsi que la coordination de diverses activités logistiques afin de contribuer au bon fonctionnement des opérations. Elle agit comme personne-ressource auprès des employés, fournisseurs, transporteurs et partenaires externes. Elle exercera les tâches suivantes :

• Répondre aux téléphones et aux courriels de la part des transporteurs ou autres clients internes;
• Faire suivi avec nos chauffeurs et avec les clients entrantsà l’usine ;
• Effectuer les BOL de transport et le suivi des transferts internes ;
• Organiser les suivis avec les autres entités du groupe pour les commandes à venir;
• Effectuer les feuilles de chargement de la semaine courant et planifier les suivantes;
• Effectuer le dispatch des chauffeurs;
• S’assurer du suivi des«log book» des chauffeurs et inspections ;
• S’occuper de faire les suivis Pep et SAAQ pour camions et remorques ;
• Calculer le poids de tous les directives entrantes et entrer poids dans notre système comptable;
• Effectuerles sommaires et rapports fin de mois pour chaque client ;
• Faire le suivi de l’inventaire des ballots ;
• Entrer les factures des équipements dans les différents fichiers de dépenses;
• Envoyer inventaire à toute les semaine et fin de mois ;
• Fournir les communications aux employés ;
• Supporter l’approbation des heures avec la paie lorsque la responsable est en vacances.
• DEP ou DEC en administration, bureautique, logistique ou domaine connexe ;
• Un minimum de 2 à 5 ans dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams) ;
• Expérience avec un ERP ou système de gestion ;
• Sens élevé de l'organisation et gestion des priorités ;
• Souci du détail et rigueur ;
• Excellentes habiletés de communication en anglais et en français ;
• Autonomie et débrouillardise.

Sustana offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats et interdit la discrimination et le harcèlement de tout type sans égard à la race, la couleur, la religion, l'âge, le sexe, l'origine nationale, le statut d'invalidité, la génétique, le statut d'ancien combattant protégé, l'orientation sexuelle, l'identité de genre ou expression, ou toute autre caractéristique protégée par les lois provinciales et fédérales.