Assistante Administrative

Safran Federal Systems; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour un poste temporaire à temps partiel. Vous serez en charge d'assister le PDG, de gérer les archives et de coordonner les activités internes. Nous recherchons une personne autonome, organisée et réactive, maîtrisant le français et l'anglais. Des connaissances sur les outils bureautiques et des logiciels comme SAP et Salesforce sont un atout.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Autorisation légale de travailler au Québec.

Responsibilities

• Assister le PDG et coordonner les communications.
• Administrer les dossiers et archives de l'entreprise.
• Participer à la coordination des activités et événements.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Proactivité

Résolution de problèmes

Expression orale

Tools

Word

Excel

Outlook

SAP

Salesforce

Job description

Responsabilités

• Assister le PDG,
• Appuyer la préparation et le suivi de dossiers spécifiques selon le service (Ops, RH),
• Assurer un soutien administratif varié et transverse,
• Administrer les dossiers et les archives de l'entreprise,
• Coordonner les communications internes et externes,
• Participer à la coordination des activités et les évènements de l'entreprise,
• Assurer l’accueil physique du public ou des usagers
• Réception et expédition de colis,
  
  

Exigences

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire,
• Autonomie et curiosité d'apprendre,
• Maîtrise du français et de l'anglais,
• Autorisation légale de travailler au Québec,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Connaissance de SAP et Salesforce en atout
  
  

Qualités Recherchées

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps,
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe,
• Proactivité et capacité à résoudre les problèmes,
• Capacités rédactionnelles et bonne expression orale
• Capacité à suivre des procédures
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
  
  

Conditions De Travail

• Poste temporaire à temps partiel,
• Relève du gestionnaire du site,
• Taux horaire compétitif, selon l’expérience,
• Travail principalement sur site, avec possibilité de travail hybride au besoin,
• Environnement de travail dynamique et stimulant.