Assistante Administrative

Safran - Navigation & Timing; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de la navigation et de la chronométrie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste temporaire à temps partiel. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience, une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que des compétences organisationnelles et de gestion du temps. Ce rôle impliquera l'assistance au PDG et la gestion d'une variété de tâches administratives dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais requise.
• Autorisation légale de travailler au Québec.

Responsibilities

• Assister le PDG et coordonner les communications internes et externes.
• Gérer les dossiers et les archives de l'entreprise.
• Participer à la coordination des activités et événements de l'entreprise.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Proactivité

Résolution de problèmes

Capacités rédactionnelles

Expression orale

Tools

SAP

Salesforce

Word

Excel

Outlook

Job description

Responsabilités

• Assister le PDG,
• Appuyer la préparation et le suivi de dossiers spécifiques selon le service (Ops, RH),
• Assurer un soutien administratif varié et transverse,
• Administrer les dossiers et les archives de l'entreprise,
• Coordonner les communications internes et externes,
• Participer à la coordination des activités et les évènements de l'entreprise,
• Assurer l’accueil physique du public ou des usagers
• Réception et expédition de colis,
  
  

Exigences

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire,
• Autonomie et curiosité d'apprendre,
• Maîtrise du français et de l'anglais,
• Autorisation légale de travailler au Québec,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Connaissance de SAP et Salesforce en atout
  
  

Qualités Recherchées

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps,
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe,
• Proactivité et capacité à résoudre les problèmes,
• Capacités rédactionnelles et bonne expression orale
• Capacité à suivre des procédures
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
  
  

Conditions De Travail

• Poste temporaire à temps partiel,
• Relève du gestionnaire du site,
• Taux horaire compétitif, selon l’expérience,
• Travail principalement sur site, avec possibilité de travail hybride au besoin,
• Environnement de travail dynamique et stimulant.