Assistante à la haute direction

Bell; Toronto; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Bell recherche un(e) assistante à la haute direction pour soutenir son équipe de direction. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité de travailler sous pression. Ce rôle est essentiel pour la coordination des activités stratégiques et l'optimisation des priorités. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des projets innovants dans le secteur des télécommunications.

Benefits

Soins médicaux

Soins dentaires

Soins de santé mentale

Rabais de 35 % sur les services

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience comme assistante à la haute direction.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs demandes.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du président du groupe de Bell Marchés Affaires.
• Planifier et coordonner les réunions et événements.
• Fournir un soutien administratif au vice-président exécutif.

Skills

Organisation

Communication

Proactivité

Education

Études postsecondaires dans un domaine connexe

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Job description

3 days ago Be among the first 25 applicants

Code de demande: 424062

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous valorisons la diversité et offrons une communauté de soutien inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Résumé

Êtes-vous une assistante expérimentée ayant soutenu des cadres supérieurs?

Possédez-vous des compétences impeccables en gestion du temps et en organisation?

Êtes-vous capable d’anticiper les problèmes potentiels, de développer des solutions de rechange et de prendre des mesures proactives pour maximiser les activités de votre cadre?

Pouvez-vous gérer plusieurs demandes simultanément en établissant efficacement les priorités?

Si vous avez répondu un « OUI » enthousiaste à ces questions, cette opportunité exceptionnelle est peut-être faite pour vous! Si vous êtes passionnée, motivée et à la recherche de défis stimulants, de travail intéressant et d’occasions d’apprentissage continu, nous voulons vous avoir dans notre équipe.

Le Rôle

Notre équipe Bell Marchés Affaires joue un rôle essentiel dans l’innovation auprès de nos clients de grande envergure. Nous offrons des solutions avancées dans des domaines tels que l’IdO, la mobilité/5G, l’infonuagique, la cybersécurité, la voix, la collaboration, les centres de contact, ainsi que les réseaux Internet et privés.

À titre d’assistante à la haute direction du président du groupe de Bell Marchés Affaires, de l’IA et d’Ateko, vous jouerez un rôle clé dans la réussite de la direction en gérant des priorités de haut niveau, en coordonnant des réunions stratégiques et en soutenant l'innovation dans des domaines tels que la 5G, l'IA et la cybersécurité. Ce poste vous offre une place de choix au cœur de la transformation de l’entreprise, avec des occasions d’influencer, d’organiser et de générer un impact au sein d’une équipe de direction nationale. Si vous êtes proactive, soucieuse du détail et que vous vous épanouissez dans des environnements dynamiques, c'est votre chance de faire une différence significative.

Principales responsabilités

• Gérer l’agenda du président du groupe de Bell Marchés Affaires, IA et Ateko, incluant toute la logistique connexe
• Planifier, organiser et coordonner les réunions, appels conférence/vidéoconférence, événements et logistique avec les partenaires corporatifs et d’affaires, tant nationaux qu’internationaux
• Assurer les suivis administratifs et aider à la préparation des documents d’information pour le cadre supérieur
• Préparer des rapports et documents, y compris des présentations PowerPoint
• Fournir un soutien administratif au vice-président exécutif et assurer la liaison avec son équipe de direction au besoin
• Coordonner tous les déplacements
• Effectuer les paiements de factures et les rapports de dépenses
• Coordonner les questions transactionnelles liées aux RH
• Gérer la correspondance générale
• Coordonner les événements d’équipe (ex. : activités hors-site, galas, événements)
• Offrir un soutien sur place au vice-président exécutif, avec flexibilité quant aux lieux de travail (22 Adelaide St. et 100 Wynford Drive)
  
  

Qualifications Essentielles

• Minimum de 5 ans d’expérience comme assistante à la haute direction auprès de cadres supérieurs
• Excellentes compétences organisationnelles, autonomie et capacité à gérer plusieurs demandes en établissant les priorités
• Capacité à anticiper les problèmes, proposer des solutions et agir de manière proactive pour optimiser le temps du cadre
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Capacité démontrée à maintenir une confidentialité absolue
• Solide connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à interagir avec la haute direction et les membres de l’équipe de manière professionnelle et efficace
• Capacité démontrée à travailler en équipe, sous pression et à respecter les échéances
• Flexibilité et disponibilité pour travailler en dehors des heures normales au besoin
• Flexibilité et volonté de se déplacer entre plusieurs bureaux dans la région du Grand Toronto
  
  

Qualifications Souhaitées

• Études postsecondaires dans un domaine connexe
  
  

#ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements Supplémentaires

Type de poste : Cadre


Statut du poste : Employé permanent - temps plein


Lieu de travail : Canada : Ontario : Toronto

Profil de travail : Temps plein au bureau (signifie que vous devrez effectuer votre travail sur place)

Date limite pour postuler : 2025-05-27

Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.

Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à [e-mail] afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.

établi : Canada, ON, Toronto

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

424062

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Telecommunications

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Executive Assistant, Marketing & Communications

Richmond Hill, Ontario, Canada 8 months ago

Executive Assistant and Internal Communications Coordinator

Executive Assistant, Policy Equity & External Relations (Hybrid, Toronto)

Executive Assistant & Manager of Research (2025-268-CP)

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