Assistante à la haute direction

Bell Canada; Toronto; On-site; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un professionnel dynamique pour rejoindre son équipe de direction. Ce rôle clé implique la gestion de l'agenda et des déplacements de la haute direction, tout en fournissant un soutien administratif essentiel. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement stimulant, où votre expertise en communication et en organisation sera mise à l'épreuve. En tant que membre d'une équipe engagée, vous contribuerez à la transformation numérique de l'entreprise, tout en bénéficiant d'un programme de rémunération compétitif et d'avantages sociaux complets. Si vous êtes prêt à faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Assurance santé

Rabais sur services

Horaires flexibles

Programme de bien-être

Qualifications

• Expérience avérée en administration et soutien au niveau de la haute direction.
• Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et les déplacements de la haute direction.
• Préparer des rapports et documents pour la haute direction.
• Développer des améliorations de processus pour maximiser l'efficacité.

Skills

Gestion administrative

Compétences interpersonnelles

Communication écrite

Maîtrise de M365 Office

Compétences analytiques

Gestion du temps

Proactivité

Bilinguisme (anglais et français)

Education

Formation postsecondaire

Tools

M365 Office

Antidote

Job description

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Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous valorisons la diversité et offrons une communauté de soutien inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Soyez au cœur de la transformation et de la croissance de Bell en vous joignant à l’équipe Services généraux. De nombreuses équipes collaborent au soutien de nos entreprises de premier plan; c’est le cas des groupes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement, Transformation stratégique de l’entreprise et Services immobiliers. Vous participerez à l’orientation de la vision stratégique et à la livraison pratique de l’organisation afin de faire progresser notre entreprise et de soutenir les groupes et les membres de l’équipe de tous les secteurs de l’organisme.

Chez Bell, vos perspectives et votre expérience vous permettront de laisser votre marque en contribuant à offrir les meilleures connexions numériques et les meilleurs services de prochaine génération aux Canadiens. Joignez-vous à nous tandis que nous passons d’une entreprise de télécommunications traditionnelle à un chef de file des services technologiques et des médias numériques.

L’équipe Communications de l’entreprise est responsable de la production de contenu et de la gestion de divers canaux de communication internes et externes.

Relevant du premier vice-président ou de la première vice-présidente, communication, la personne retenue sera responsable des tâches administratives et de gestion de la haute direction. Dans le cadre de ses fonctions, elle représentera le service auprès des personnes-ressources internes et externes.La plupart des tâches exigent de la discrétion et une excellente connaissance du secteur fonctionnel de la haute direction.

Principales responsabilités

La personne retenue aura les tâches et les responsabilités suivantes :

• Gérer l’agenda et les déplacements du premier vice-président ou de la première vice-présidente, communication, ainsi que de son équipe; cela comprend la planification, l’organisation et la coordination des déplacements, des réunions, des conférences téléphoniques, des événements et de la logistique auprès des clientèles internes et externes.
• Gérer la correspondance générale au nom du premier vice-président ou de la première vice-présidente, en répondant aux appels entrants et aux courriels ainsi qu’en appliquant les mesures et les procédures d’escalade appropriées avec un minimum de supervision.
• Aider à la préparation de rapports et de documents d’information destinés aux membres de la haute direction, et ce, dans divers formats (PowerPoint, Excel, Word, etc.).
• Fournir du soutien administratif au premier vice-président ou à la première vice-présidente et à l’équipe, au besoin.
• Aider l’équipe Communications de l’entreprise dans le cas de demandes ponctuelles (p. ex., coordination d’événements et de réunions).
• Développer et mettre en œuvre des améliorations de processus pour maximiser l’efficacité du service.
• Gérer les dépenses, y compris le paiement des factures et la gestion de la comptabilité associée aux dépenses ainsi que la recherche de sources d’approvisionnement pour des achats et pratiques économiques.
• Maintenir un système de classement principal et être en mesure de traiter des transactions confidentielles de manière efficace et rapide.
• Gérer des projets spéciaux et fournir du soutien supplémentaire en coordonnant les questions liées au personnel.

Qualifications essentielles

La personne retenue doit faire preuve de motivation, de proactivité et d’enthousiasme, tout en mettant l’accent sur les résultats. Ce poste exige une expérience avérée en administration et en soutien au niveau de la haute direction.La personne candidate doit posséder les compétences suivantes:

• Excellente maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Professionnalisme et bon jugement pour représenter le bureau de la haute direction
• Solides compétences interpersonnelles et excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Solides aptitudes analytiques et capacité d’extraire des renseignements et de formuler des recommandations
• Compétences et efficacité en organisation, en planification, en établissement d’horaires et en gestion du temps et capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois, à prendre des décisions et à déterminer l’ordre de priorité des tâches
• Engagement personnel à assurer le succès des tâches qui lui sont assignées avec une attention élevée aux détails et un suivi efficace des activités
• Esprit orienté sur les processus et capacité à travailler individuellement et en équipe
• Capacité de travailler efficacement sous pression et dans un environnement dynamique
• Excellente initiative et capacité d’anticiper les besoins d’une équipe et d’une haute direction à l’horaire chargé
• Maîtrise de M365 Office (en particulier Outlook, Word et PowerPoint; Excel est un atout) et d’Antidote
• Compréhension générale des concepts et des outils financiers de base, y compris la connaissance des méthodes comptables de l’entreprise pour le traitement des dépenses, des crédits, des revenus et des dépenses en immobilisations
• Compréhension des composants clés de l’administration des ressources humaines et de la façon d’utiliser l’information et les données des systèmes de gestion et des outils requis pour faire le travail
• Disposition à travailler occasionnellement en dehors des heures normales afin de s’adapter aux imprévus de la journée

Qualifications souhaitées

• Formation postsecondaire et expérience administrative
• Expérience au niveau de la haute direction, un atout

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec.Le génériquemasculin est utilisésans discrimination et uniquement dans le but d'allégerle texte.

Renseignements supplémentaires :

Type de poste : Cadre

Statut du poste :Employé permanent - temps plein

Lieu de travail : Canada : Ontario : Toronto

Profil de travail : Temps plein au bureau (signifie que vous devrez effectuer votre travail sur place)

Date limite pour postuler : 2025-05-12

Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35% sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.

Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à [e-mail] afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

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