Assistante à la haute direction

Bell; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Avantages sociaux complets

Rabais Bell (35%)

Horaires flexibles

Travail hybride

Job summary

Bell, leader canadien des communications, recrute un assistant à la haute direction pour soutenir le président et l'équipe dirigeante de Bell Marchés Affaires. Vous gérerez des calendriers complexes, préparerez documents et rapports, et assurerez la discrétion des informations sensibles dans un cadre hybride à Montréal.

Exige: bilingue parfait, au moins 7 années d'expérience en soutien exécutif, excellente organisation et communication écrite et orale.

Qualifications

• Formation postsecondaire en administration des affaires ou domaine connexe.
• Au moins 7 années d’expérience en soutien aux cadres seniors.
• Bilingue parfait et excellente communication écrite et verbale.

Responsibilities

• Gérer calendriers complexes et déplacements du président et des dirigeants.
• Préparer documents, présentations et rapports pour réunions internes et externes.
• Traiter des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
• Servir de liaison entre les exécutifs, les équipes et les partenaires externes.
• Suivre échéances, livrables et budgets lorsque nécessaire.

Skills

Bilingue parfait

Maîtrise Office

Organisation et multitâche

Communication écrite et verbale

Autonomie et collaboration

Education

Baccalauréat en affaires ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Job description

Tout part d’une connexion. Elle nous pousse à innover, à explorer et à rester proches de ce qui compte le plus pour nous. Chez Bell, nous bâtissons un avenir plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l’IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se divertissent chaque jour.

Nous croyons à l’autonomisation de chacun. C’est pourquoi nous dotons nos équipes d’une technologie de pointe, d’outils d’IA et d’un environnement collaboratif qui soutient la créativité et la croissance. Voulez-vous faire partie d’une équipe diversifiée où votre travail a un réel impact? Si vous êtes inspiré par l’innovation qui fait progresser la façon dont les gens se connectent et transforme ce qui est possible, vous avez votre place au sein de l’#ÉquipeBell.

Au sein de l’équipe Bell Marchés Affaires, vous jouerez un rôle essentiel en matière d’innovation pour notre clientèle d’entreprises. Vous livrerez des solutions évoluées dans des domaines comme l’Internet des objets, la mobilité et la 5G, l’infonuagique, la cybersécurité, les services vocaux, la collaboration et les centres de contact, ainsi que l’Internet et les réseaux privés.

Vos compétences et votre expertise aideront Bell à se démarquer alors que nous restons le premier fournisseur de connexions numériques et de services de prochaine génération pour les entreprises et les gouvernements.

Résumé

L’assistant à la haute direction fournira un soutien administratif de haut niveau au président, plateformes souveraines de Bell et consortium national d’IA et son équipe de dirigeants. Ce rôle exige des compétences organisationnelles exceptionnelles, de la discrétion et la capacité de gérer de multiples priorités dans un environnement dynamique. Le candidat retenu agira comme un partenaire de confiance, assurant des opérations quotidiennes fluides et soutenant les initiatives stratégiques.

Principales responsabilités

• Soutien à la haute direction:
  • Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements pour le président et son équipe de dirigeants
  • Préparer et organiser les documents d’information, présentations et rapports pour les réunions internes et externes.
  • Traiter les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion.
• Coordination d’équipe:
  • Servir de liaison entre les exécutifs, les équipes internes et les parties prenantes externes.
  • Soutenir les communications départementales, y compris la rédaction de correspondances et d’annonces.
  • Assister à l’intégration et aux besoins administratifs des membres de l’équipe.
• Excellence opérationnelle :
  • Sens aigu des affaires : Capacité à comprendre les objectifs organisationnels, à aligner le soutien administratif sur les priorités de l'entreprise et à prendre des décisions judicieuses en fonction du contexte.
  • Discrétion et confidentialité : Capacité éprouvée à gérer des communications hautement sensibles et à traiter le courrier électronique confidentiel avec le plus grand professionnalisme.
  • Examen de documents légaux : Compétence dans la lecture, la révision et l'analyse de documents légaux de base afin d'en identifier les détails critiques et les anomalies.
  • Suivre et gérer les échéances, livrables et suivis des projets clés.
  • Traiter les rapports de dépenses et surveiller les activités liées au budget, au besoin

Qualifications Essentielles

• Formation: Études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe (préféré).
• Expérience:
  • Minimum de 7+ ans d’expérience en soutien aux exécutifs sénior dans un environnement corporatif.
• Compétences:
  • Parfaitement bilingue
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellentes aptitudes organisationnelles, de gestion du temps et de multitâche.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement dynamique.

Qualifications Souhaitées

• Professionnalisme et discrétion
• Souci du détail et précision
• Résolution proactive des problèmes
• Solides compétences interpersonnelles

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements Supplémentaires

Type de poste : Cadre

Statut du poste : Employé permanent - temps plein

Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal

Profil de travail : Hybride

Date limite pour postuler : 2026-10-21

Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien‑être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.

Bell s'engage à assurer la transparence de son processus de recrutement. Sauf indication contraire, tous les postes affichés sont des opportunités pour lesquelles nous recrutons activement. Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à [e-mail] afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

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établi : Canada, QC, Montréal

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.