Assistant juridique/Assistante juridique

Ministère de la Justice du Québec (MJQ); Outaouais; On-site; CAD 42,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Emplacement Gatineau

Transport actif

Environnement lumineux

Commodités sur place

Équilibre travail-vie

Opportunités de carrière

Job summary

Le Ministère de la Justice du Québec (MJQ) recrute pour un poste occasionnel à le palais de justice de Gatineau. Travail présentiel, 35 heures par semaine, contrat d’un an maximum, avec possibilité d’intégrer l’équipe du greffe et d’assister les juges pendant les audiences.

Si vous détenez un DES ou équivalent et que vous maîtrisez Microsoft Office, vous pouvez candidater en détaillant votre scolarité et expérience. Début immédiat et fin de candidatures le 26 août 2026.

Qualifications

• Détention d’un DES ou d’une attestation équivalente reconnue.
• Capacité à utiliser les logiciels Microsoft Office.
• Être citoyen canadien ou résident permanent ou détenteur d’un permis de travail valide.

Responsibilities

• Ouvrir et fermer la salle d’audience selon les besoins.
• Accompagner et assister le juge lors de déplacements dans les audiences.
• Transporter des documents entre les services et la salle d’audience.
• Fournir les documents nécessaires aux juges.
• Maintenir le décorum dans la salle d’audience.
• Soutenir le greffe: photocopieurs, inventaires et classement des dossiers.
• Collaborer avec le paratechnicien ou le technicien juridique sur place.
• Support post‑audience et archivage des dossiers.

Skills

Microsoft Office

Education

DES ou équivalence

Job description

• L'emploi est à pourvoir au palais de justice de Gatineau.
• Il s’agit d’un emploi occasionnel de moins d’un an (temps plein).
• La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Votre rôle consiste à :

• Procéder à l’ouverture et fermeture de la salle d’audience tel qu’il est requis;
• Accompagner et assister le juge lors de ses déplacements dans le cadre des audiences;
• Transporter des documents;
• Fournir aux juges les divers documents nécessaires;
• Collaborer avec le juge au maintien du décorum dans la salle d’audience;
• Soutenir les activités du greffe, opérer des photocopieurs, vérifier les inventaires de fournitures, assembler et classer des dossiers;
• Collaborer avec le paratechnicien ou technicien juridique sur place dans la distribution ou la collecte de dossiers et de documents officiels;
• Offrir son soutien aux activités post-audience;
• Effectuer une vérification visuelle de documents divers (ex. : vérification de minutes de notaire);
• Procéder à l’épuration de dossier, au classement et à l’ordonnancement de documents;
• Faire l’expédition de fichiers et de la mise sous enveloppe;
• Participer à l’archivage des dossiers en assemblant certains documents et en effectuant le classement et le déclassement des dossiers;
• Exécuter toutes autres tâches prédéfinies en soutien aux activités des agents aux activités judiciaires ou paratechniciens judiciaires;
• Saisir des données de niveau simple aux systèmes informatiques;
• Avoir la capacité d’utiliser des logiciels informatiques tel que Microsoft Office pour accomplir les tâches journalières.

Échelles de traitement : De 42 425 $ à 44 069 $*.

*Une majoration de 6,5 % s’ajoute au salaire pour compenser certains avantages sociaux.

Ces montants ne tiennent pas compte de l’ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026.

Les montants associés à l’échelle de traitement, incluant l’ajustement de 0,11 %, basés sur l’indice des prix à la consommation (IPC) peut être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Les avantages de travailler au palais de justice de Gatineau

• Emplacement : situé au cœur de la région métropolitaine de Gatineau-Ottawa, il est facile de se rendre au travail avec des parcours d’autobus à proximité et un stationnement sur place.
• Transport actif : Pour ceux qui préfèrent le vélo, profitez de la piste cyclable longeant la rivière des Outaouais avec vue sur le parlement canadien. Vous pourrez profiter d’espaces de rangement et de douches sur place pour bien débuter la journée.
• Environnement de travail : Les espaces de travail sont ouverts, lumineux, et équipés de matériel ergonomique pour plus de confort.
• Commodités : La proximité des commerces, cafés, et restaurants en tout genre, crée une ambiance agréable pour vos pauses repas. Vous n’avez pas envie de sortir ? Profitez des machines distributrices et à café directement sur place, et savourez-les au soleil sur nos tables à pique-nique.
• Équilibre travail-vie personnelle : Simplifier votre quotidien avec une garderie sur place et une autre à proximité. Vous aurez aussi accès à un gym tout près.
• Opportunités et collaboration : Les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement de carrière. Les causes traitées offrent des défis stimulants, et il y a une belle collaboration avec une clientèle qui valorise les membres de l’équipe.

Profil recherché et modalités de postulation

Les essentiels

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 26 août 2026 à 23 h 59.