Assistant Gérant de Division

First Student; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Un poste d'Assistant Gérant de division est ouvert au sein d'une entreprise de transport renommée, où le candidat supervisera les opérations quotidiennes et travaillera en étroite collaboration avec le directeur de la division. Les responsabilités comprennent la coordination des activités, la formation des employés et la gestion des opérations de transport pour garantir un service optimal.

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience en gestion dans une entreprise de transport.
• Connaissance des politiques et pratiques de sécurité.
• Permis de conduire appropriés requis.

Responsibilities

• Superviser les opérations quotidiennes et coordonner les activités de la division.
• Fournir un coaching et un développement aux employés.
• Contribuer à la préparation du budget et participer au recrutement.

Skills

Supervision

Compétences relationnelles

Compétences en comptabilité

Education

Diplôme collégial ou universitaire

Tools

Microsoft Office

Job description

Assistant Gérant de division

Superviser et coordonner les aspects quotidiens des opérations de transport. Planifier, organiser et coordonner les activités courantes de la division afin de fournir le meilleur service possible à la clientèle et aux employés de l’entreprise. Travailler en étroite collaboration avec le directeur de la division et le personnel pour assurer un niveau optimal de service aux clients internes et externes. Fournir un coaching concret aux employés et soutenir leur développement.

• Superviser les opérations quotidiennes de la division, en collaboration avec les superviseurs des chauffeurs, du personnel de bureau et des mécaniciens du garage, concernant les procédures d’exploitation.
• Promouvoir un service de haute qualité par la formation, le coaching, le renforcement positif, les conseils et une conduite exemplaire.
• Assurer la liaison avec les agents et gestionnaires des organismes de transport.
• Superviser l’affectation des véhicules et des routes selon les règles et pratiques de la division.
• Veiller à ce que les programmes d’entretien des véhicules soient réalisés de manière rentable et ponctuelle.
• Aider le directeur de division à mettre en œuvre de nouveaux programmes et politiques, en favorisant l’adhésion des employés au changement.
• Fournir un soutien au directeur sur les questions de main-d’œuvre, développement et formation.
• Participer au Comité de santé et de sécurité.
• Collaborer avec la répartition pour assurer un fonctionnement fluide des routes, respecter les échéances et répondre aux questions ou problèmes des chauffeurs.
• Contribuer à la préparation du budget en collaboration avec la répartition.
• Participer aux entretiens d’embauche et aux processus de recrutement des chauffeurs.
• Prendre connaissance des enquêtes et accidents régis par la CSPAAT, en incluant tous les rapports connexes.
• Rédiger les rapports de fin de mois, incluant les bilans de consommation de carburant, la masse salariale, et la comptabilisation des comptes à payer.
• Gérer les permis pour les stationnements hors cour et maintenir une liste des emplacements.
• Administrer le processus de ravitaillement en carburant à l’extérieur via les cartes de stations-service et la « Fuel Card Team ».
• Superviser tout projet additionnel selon les besoins.

Diplôme collégial ou universitaire souhaité, avec des cours en gestion, comptabilité et ressources humaines comme atouts. Permis de conduire appropriés requis.

Votre expérience et vos connaissances :

• De 1 à 3 ans d’expérience en gestion ou formation en gestion dans une entreprise de transport par autobus.
• Expérience en supervision, compétences en comptabilité, et excellentes compétences relationnelles.
• Connaissance approfondie des politiques, procédures, règles et pratiques de sécurité.
• Maîtrise de Microsoft Office et des courriels.
• Connaissance des pratiques de travail dans une division (filiale).
• Connaissance du Code routier, des règlements municipaux et lois en vigueur en Ontario (certificat d’enregistrement du conducteur du véhicule utilitaire).
• Connaissance de base en entretien de véhicules ou équipements pour dépannage et diagnostic.

Environnement comprenant un dépôt d’autobus et un bureau, avec déplacements chez les clients.

Nous valorisons une culture d’excellence et d’inclusion. Tous les candidats qualifiés seront considérés. Nous encourageons la diversité et l’égalité des chances, notamment pour les femmes, personnes handicapées, autochtones et minorités visibles. First s’engage à fournir des accommodements raisonnables lors du processus de recrutement.