Assistant.e Opérations Studio / Workplace Assistant

2K; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un studio de jeux vidéo innovant recherche un·e Assistant·e Opérations Studio pour maintenir un environnement de travail accueillant et soutenir diverses équipes au quotidien. Ce rôle clé contribue à l’organisation logistique, à l’accueil des visiteurs et à la gestion des fournitures. Les candidats doivent avoir un excellent sens du service client, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Rejoignez une équipe passionnée par l'industrie du jeu vidéo et laissez votre empreinte dans un projet révolutionnaire.

Qualifications

• Solides compétences en communication orale et écrite, en français comme en anglais.
• Aptitude à réagir efficacement aux imprévus.
• Présentation soignée et tenue professionnelle.

Responsibilities

• Assurer l’approvisionnement quotidien des commodités offertes aux employés.
• Participer à l’organisation logistique des événements internes.
• Accueillir les visiteurs, partenaires et clients du studio.

Skills

Orientation client

Gestion du stress

Compétences en communication

Proactivité

Esprit d'équipe

Education

Expérience pertinente dans un rôle similaire

Tools

Microsoft Teams

Outlook

Job description

-English Below

Rejoignez les pionnier·ère·s chez Turbulent !

Chez CIG Turbulent, nous repoussons les limites des jeux en ligne pour créer des univers vastes et immersifs qui redéfinissent l'expérience multijoueur massive. Nous croyons que les jeux révolutionnaires naissent de la fusion entre technologie de pointe, vision artistique et talent extraordinaire. Nous réunissons à Montréal une équipe de passionné·e·s du jeu vidéo, où chacun·e peut donner vie à ses idées les plus folles. Ensemble, nous créons des mondes vivants et dynamiques qui offrent des aventures épiques aux confins de l’univers.

Notre particularité ? Nous construisons cet univers avec l’aide d’une immense communauté de fans de science-fiction et de simulation spatiale. Leurs idées et leur enthousiasme nourrissent notre créativité chaque jour.

Êtes-vous prêt·e à laisser votre empreinte dans l'industrie du jeu vidéo et à travailler sur des projets qui repoussent les limites ?

Que ferez-vous ?

• Maintenir un environnement de travail propre, accueillant et professionnel en tout temps.

• Assurer l’approvisionnement quotidien des frigos, machines à café, pâtisseries et autres commodités offertes aux employés.

• Accueillir avec courtoisie les visiteurs, partenaires et clients du studio.

• Participer à l’organisation logistique des événements internes (réunions, célébrations, activités d’équipe, etc.).

• Accompagner les nouveaux employés dans leurs premières demandes : badges, fournitures, installation de poste, etc.

• Gérer les commandes en ligne pour le studio (repas, imprimerie, matériel de bureau, etc.).

• Numériser les factures et assurer leur transmission à l’équipe comptable.

• Organiser et suivre la disponibilité des salles de réunion.

• Offrir un soutien administratif ponctuel aux différentes équipes selon les besoins.

• Assurer un rôle de liaison entre les équipes et les différents services internes.

• Répondre aux appels téléphoniques et rediriger les demandes vers les bons interlocuteurs.

• Gérer la réception et l’envoi du courrier et des colis.

• Être disponible, à l’écoute et attentif·ve aux besoins des employés au quotidien.

Qu 'attendons-nous de notre Assistant·e Opérations Studio ?

• Excellente orientation client et capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Aptitude à réagir efficacement aux imprévus et à proposer des solutions rapidement.

• Sens aigu du service et grande attention portée à la qualité de l’accueil, en particulier auprès des cadres exécutifs.

• Présentation soignée et tenue professionnelle adaptée à un environnement hautement représentatif.

• Bonne gestion du stress et des priorités dans un environnement dynamique.

• Solides compétences en communication orale et écrite, en français comme en anglais.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Teams et Outlook.

• Intérêt marqué pour l’industrie du jeu vidéo ou pour les environnements créatifs.

• Expérience pertinente dans un rôle similaire, un atout.

• Proactivité, autonomie et sens de l’initiative.

• Esprit d’équipe, attitude positive et collaborative.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Teams et Outlook (un atout)

À propos de Turbulent, une entreprise de Cloud Imperium

CIG Turbulent est à la pointe du développement de jeux, créant des fonctionnalités de jeu, des environnements, des personnages et des technologies pour l'univers de Star Citizen. Située à Montréal, notre équipe talentueuse est dédiée à la création d'expériences immersives et innovantes qui captivent les joueur·se·s du monde entier.

Depuis sa création en 2002, Turbulent est un leader dans le développement de plateformes technologiques innovantes à travers divers secteurs, y compris le divertissement, les médias et l'éducation. En 2012, nous avons commencé notre collaboration avec Cloud Imperium Games (CIG) pour développer la plateforme web de Star Citizen. Ce partenariat a évolué et, en 2020, nous avons fondé un studio de développement de jeux qui travaille avec les équipes de développement nord-américaines de Star Citizen. Notre studio à part entière couvre la technologie en ligne, l'art, les environnements, l'interface utilisateur et la création de personnages. Le 13 juillet 2023, après plus d'une décennie de collaboration réussie, nous avons fièrement annoncé notre fusion avec Cloud Imperium Games.

Cloud Imperium Games est reconnu pour créer des jeux vidéo révolutionnaires qui repoussent les limites du possible. Nos projets phares incluent Star Citizen, une simulation spatiale multijoueur record, et Squadron 42, une aventure épique en solo se déroulant dans le même univers.

Pour plus d'informations sur la vie chez Cloud Imperium Games, cliquez ici

Turbulent s'engage à employer une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats qualifiés seront considérés sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'âge, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre ou le handicap . = italique Heading 2 + Gras