Assistant(e) de projet – Soutien aux projets, données et innovation

AQOCI; Montreal; On-site; CAD 19,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

5 semaines de vacances annuelles

Télétravail partiel

Job summary

Le Secrétariat international de l’eau (SIE) recherche un(e) Assistant(e) de projet à Montréal pour appuyer transversalement les projets et initiatives liés à l’eau et à l’environnement. Vous travaillerez au sein d’une équipe interdisciplinaire et aiderez au développement et à la valorisation des activités du siège.

Vous assurerez le soutien opérationnel, administratif et logistique, avec une attention particulière à la confidentialité des données et à la qualité des livrables.

Qualifications

• Formation universitaire liée à l’eau et l’environnement, relations internationales ou gestion de projet.
• Excellentes capacités d’organisation, de rédaction et de coordination.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs.
• Aisance avec les outils numériques et l’utilisation d’IA en contexte professionnel.
• Bilingue français et anglais (écrit et oral).

Responsibilities

• Participer à la planification, la coordination et le suivi des activités du SIE.
• Contribuer à la mise à jour d’outils de suivi, bases de données et documents de travail.
• Préparer et diffuser rapports, notes et présentations.
• Contribuer à la préparation de demandes de financement et de documents de projet.
• Utiliser des outils numériques/IA pour la recherche, synthèse, et production de contenus, avec validation humaine.
• Explorer l’utilisation de l’IA pour améliorer les processus et l’efficacité, toujours dans le respect de la confidentialité.

Skills

Organisation

Rédaction

Suivi et coordination

Collaboration interpersonnelle

Outils bureautiques

IA et outils numériques

Anglais/Fançais (bilingue)

Education

Formation universitaire en eau/environnement / gestion de projet

Tools

AI tools (Claude / ChatGPT / Copilot)

Job description

Assistant(e) de projet – Soutien aux projets, données et innovation

Date limite : dimanche 20 septembre 2026 à 23h59

Le Secrétariat international de l’eau (SIE) est à la recherche d’une personne agile, engagé(e) et polyvalente, souhaitant contribuer au développement international, à l’environnement et à la gestion durable de l’eau en apportant un appui transversal aux projets, aux initiatives et aux activités de l’équipe du siège de l’organisation situé à Montréal.

Le Secrétariat International de l’Eau (SIE) œuvre à garantir un accès universel et durable à l’eau potable et à l’assainissement, tout en veillant à la préservation des ressources en eau. Depuis plus de 30 ans, notre engagement porte sur la reconnaissance de l’eau comme droit humain et levier de développement économique et social. À travers un réseau international de partenaires, nous intervenons sur les cinq continents pour promouvoir des solutions durables, en mobilisant une diversité d’acteurs, de projets et de démarches complémentaires au service d’un monde plus durable et plus juste.

Responsabilités

Sous la supervision de la direction et en collaboration étroite avec une équipe interdisciplinaire, l’Assistant(e) de projet apportera un appui transversal à la mise en œuvre, au suivi et à la valorisation des projets et activités du SIE. La personne contribuera à soutenir l’équipe dans leurs besoins opérationnels, administratifs, logistiques et de communication.

Tâches générales :

• Participer à la planification, à la coordination et au suivi des activités.
• Appuyer le développement et la mise à jour d’outils de suivi, bases de données, calendriers, échéanciers et documents de travail partagés.
• Appuyer la préparation, consolidation et diffusion des rapports, notes, comptes rendus, présentations et autres livrables.
• Contribuer à la préparation et à la mise en forme de demandes de financement, notes conceptuelles et documents de projet.
• Appuyer la structuration et la valorisation de l’information à l’aide d’outils numériques et d’intelligence artificielle, notamment pour faciliter la recherche, le classement, la synthèse et l’analyse de documents et de données.
• Identifier, avec l’équipe, des possibilités d’utilisation de l’IA pour simplifier certaines tâches récurrentes, améliorer les processus de travail et accroître l’efficacité de l’organisation, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données.

Communication et soutien organisationnel

• Contribuer à la production et à la mise en forme de contenus de communication : documents de présentation, visuels, synthèses, infolettres et publications.
• Utiliser, lorsque pertinent, des outils numériques et d’IA générative pour appuyer la recherche, la synthèse, la traduction, la rédaction et la mise en forme de contenus, avec une validation humaine systématique.
• Contribuer à la circulation de l’information et au partage des outils et documents au sein de l’équipe.

Qualifications et expérience

• Formation universitaire en éducation relative à l’eau et l’environnement, relations internationales, communication, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• Excellentes capacités d’organisation, de rédaction, de suivi et de coordination.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.
• Aisance à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs couramment utilisés pour le suivi et la gestion de projets.
• Aisance avec les outils numériques et intérêt pour l’utilisation de l’intelligence artificielle dans un contexte professionnel, notamment pour la recherche d’information, la synthèse, la structuration de données, la production de contenus et l’optimisation de processus.
• Une connaissance des principes de gestion et de structuration de bases de données constitue un atout.
• Une capacité à organiser, nettoyer, catégoriser et maintenir des données de manière rigoureuse constitue un atout important.
• Une expérience avec des outils d’IA générative (par exemple Claude, ChatGPT, Copilot ou outils similaires) et/ou des outils d’automatisation et de gestion de données constitue un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Profil recherché

• Un esprit de collaboration et une capacité à contribuer efficacement aux priorités collectives;
• De la rigueur, de l’autonomie et un excellent sens de l’organisation;
• Une approche proactive, flexible et orientée vers les solutions;
• Une bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage, ainsi qu’un intérêt pour l’innovation et l’amélioration continue;
• Une curiosité pour les nouvelles technologies et une capacité à explorer de nouveaux outils, notamment ceux basés sur l’intelligence artificielle, de manière responsable et pragmatique;
• Une attention particulière à la qualité, à la fiabilité et à la confidentialité des données et de l’information;
• Une aisance à travailler avec des partenaires, dans des contextes interculturels;
• Une capacité à gérer plusieurs priorités et des situations exigeantes, tout en maintenant la qualité du travail;

Seront privilégiés les candidats admissibles au programme de subvention salariale, volet expérience de travail, du ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale (MESS). Pour plus d’information sur ce programme, consultez : https://www.quebec.ca/emploi/trouver-emploi-stage/programmes/integrer-emploi/valeur-employeur

Conditions d’emploi

• Contrat initial de 7 mois
• Salaire 17$/heure – ce poste étant lié au programme de subvention salariale du ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale du Québec.
• 5 semaines de vacances annuelles dès la première année d’emploi
• Espace de travail stimulant au 911 rue Jean-Talon Est, Suite 205, Montréal, Canada, avec un arrangement de télétravail.

Date limite : dimanche 20 septembre 2026 à 23h59