Assistant(e) de bureau A

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 23,000 - 26,000; Part time

Job summary

McGill University recherche un étudiant participant au travail-étude pour répondre aux courriels et assurer le suivi des parties prenantes. Le poste implique l’organisation de fichiers numériques et l’aide lors d’événements et projets spéciaux pendant les heures normales.

Les candidats doivent être inscrits à McGill et admissibles au programme Work Study. Maîtrise du français souhaitable; salaire horaire de 17 $ CAN et 12 heures par semaine; date de début 2026-08-30 et fin 2026-12-31.

Qualifications

• Excellentes compétences en service à la clientèle exigées.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Bonne connaissance du campus, des services et ressources de McGill.
• Capacité à rester concentré, flexible et efficace en milieu chargé.
• Compétence de travail dans un environnement informatique et outil web légèrement."

Responsibilities

• Répondre rapidement et professionnellement aux courriers électroniques.
• Assurer le suivi des parties prenantes par courrier électronique.
• Organiser des fichiers numériques.
• Aider lors d’événements et de projets spéciaux pendant les heures normales.
• Utiliser des outils informatiques et editing web selon les besoins.

Skills

Service client

Communication (oral et écrit)

Connaissance du campus

Concentration et flexibilité

Informatique de base

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Édition web (basique)

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Département:Bureau des stages et des affaires étudiantesSommaire du poste :Il s'agit d'un poste d'étude de travail (Work Study). Seuls les étudiants de l'Université McGill qui sont actuellement inscrits à un programme (à l'exclusion du programme de la Faculté des sciences de l'éducation) peuvent poser leur candidature. Les candidats doivent être admissibles au programme travail-études (Work Study Program).Fonctions principales :Répondre aux courriers électroniques de manière opportune et professionnelle.Assurer le suivi des différentes parties par courrier électronique.Organiser des fichiers numériques.Aider avec les événements et projets spéciaux pendant les heures normales de travail.Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantesExcellentes compétences en matière de service à la clientèle. Excellentes compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Bonne connaissance du campus, des services et des ressources de McGill. Capacité à être concentré et flexible, et à travailler dans un environnement chargé. Aptitude à travailler dans un environnement informatique. Une expérience de base en édition web est un atout. Ponctuel, organisé et professionnel. La maîtrise du français est un atout.Formation et expérience minimales requises :Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinenteSalaire horaire :(SEOUM A) $17.00Nombre estimé d’heures de travail parsemaine :12 (Temps partiel)Date de début de l’emploi :2026-08-30Date de fin de l’emploi :2026-12-31Date limite pour postuler :Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].