Assistant(e) comptable en management / Assistant Management Accountant

Sygnature Discovery; Lévis; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

NuChem Sciences, une filiale de Sygnature Discovery, recherche un(e) Assistant(e) Comptable en Management pour rejoindre son équipe dynamique à Lévis. Le candidat idéal soutiendra le Comptable en management dans la production d'informations financières précises et effectuera diverses tâches comptables tout en collaborant dans un environnement analytique. Ce poste offre la possibilité de se développer dans un rôle essentiel tout en bénéficiant d'avantages sociaux compétitifs.

Benefits

Soins de santé et dentaire

3 semaines de vacances

Assurance-invalidité

Programme de télémédecine

Horaires flexibles

Stationnement gratuit

Formation continue

Développement professionnel

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Préparer les entrées comptables pour révision par le Comptable en management.
• Assistance au processus d’audit et réconciliations du bilan.
• Produire divers rapports et analyses comptables.

Skills

Gestion des priorités

Souci du détail

Communication

Débrouillardise

Education

DEC en administration ou en comptabilité

Tools

NetSuite

MS Office

Job description

(English follows)
NuChem Sciences, une compagnie Sygnature Discovery est une organisation de recherche contractuelle de découverte de médicaments intégrée de premier plan basée au Royaume-Uni et au Canada avec son siège social à Nottingham et des installations supplémentaires à Alderley Park, Macclesfield, Glasgow, Montréal et Québec. Son personnel de plus de 1 000 personnes, dont 900 scientifiques, s’associe à l’industrie pharmaceutique mondiale, de biotechnologie et des organisations BNL.

Depuis 2004, Sygnature Discovery a livré plus de 40 nouveaux composés précliniques et 22 composés cliniques, avec ses scientifiques nommés sur plus de 170 brevets. Les domaines d’expertise thérapeutiques comprennent l’oncologie, l’inflammation et l’immunologie, les neurosciences, les maladies métaboliques, les maladies infectieuses, les maladies fibrotiques et plus encore. Pour en savoir plus, veuillez visiter www.sygnaturediscovery.com et www.nuchemsciences.com

À propos du rôle
Nuchem Sciences Inc., filiale canadienne de Sygnature Discovery, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Comptable en Management enthousiaste et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique des finances basée à Lévis.

En tant qu’Assistant(e) Comptable en Management, vous soutiendrez la Comptable en management dans tous les aspects de la production de l’information financière mensuelle de Nuchem Sciences, ainsi que dans les nombreux processus et entrées comptables qui les accompagnent. Vous suivrez et encouragerez les bonnes pratiques existantes, avec un accent sur l’amélioration continue des processus afin de permettre une production plus rapide et plus précise.

Nous recherchons une personne ayant le souci du détail et la volonté de produire des informations financières aussi précises que possible. Si vous souhaitez développer une carrière dans ce domaine et que vous avez un esprit curieux avec une approche analytique de la collecte d’informations et de la résolution de problèmes, ce poste pourrait être fait pour vous !

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

• Préparation des entrées comptables pour révision par le Comptable en management, y compris :
• Régularisations et provisions
• Frais payés d’avance
• Capitalisation des actifs incorporels
• Amortissements
• Corrections de codage du grand livre
• Rédaction de commentaires sur les écarts entre les résultats réels et le budget pour les rapports au conseil d’administration
• Réconciliations du bilan
• Assistance au processus d’audit
• Produire divers rapports et analyses comptables
• Assister à la production des factures clients
• Soutenir l’équipe pour d’autres tâches
  
  
  
  
  

QUALIFICATIONS:

• DEC en administration ou en comptabilité ou expérience pertinente équivalente;
• Connaître le fonctionnement d’un système comptable et d’un ERP, connaître NetSuite est un atout;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word);
• Bonne capacité d’apprentissage;
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités, grande débrouillardise;
• Grand souci du détail et de produire des informations justes et dans les délais;
• Capacité à fournir un service de qualité, rigueur et minutie;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à organiser et à prioriser les activités dans un environnement de travail chargé;
• Bon esprit d’équipe;
• Excellentes compétences en communication et capacité à établir des relations positives avec ses collègues de tous niveaux;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente habileté à communiquer et bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Un bon niveau d’anglais écrit et verbal est nécessaire pour communiquer efficacement avec nos collaborateurs anglophones hors du Québec
  
  
  
  
  

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX :
Salaire :

• Compétitif et selon l'expérience
  
  
  
  
  

Prime :

• Plan de boni annuel
  
  
  
  
  

Avantages :

• Soins de santé et dentaire;
• Assurance invalidité;
• Assurance-vie;
• 3 semaines de vacances;
• REER avec contribution jumelée de l’employeur;
• Programme de télémédecine;
• Code vestimentaire décontracté;
• Horaire flexible;
• Congés personnels;
• Stationnement sur place gratuit;
• Formation continue;
• Développement professionnel
  
  
  
  
  

Horaire :

• Lundi au vendredi
  
  
  
  
  

Endroit :

• Lévis, Québec
  
  
  
  
  

NuChem Sciences, a Sygnature Discovery business is a world-leading integrated drug discovery Contract Research Organization based in the UK and Canada with its headquarters in Nottingham and additional facilities in Alderley Park, Macclesfield, Glasgow, Montreal and Quebec City. Its staff of over 1,000, which includes 900 scientists, partners with global pharma, biotech and NFP organizations.

Since 2004, Sygnature Discovery has delivered over 40 novel pre-clinical and 22 clinical compounds, with its scientists named on over 170 patents. Therapeutic areas of expertise include oncology, inflammation and immunology, neuroscience, metabolic diseases, infectious diseases, fibrotic diseases and more. To find out more, please visit www.sygnaturediscovery.com and www.nuchemsciences.com

About The Role
Nuchem Sciences Inc., the Canadian subsidiary of Sygnature Discovery, is looking for an enthusiastic and motivated Assistant Management Accountant to join our dynamic Finance Team based in Lévis.

As the Assistant Management Accountant, you'll support the Management Accountant in all aspects of producing Nuchem’s monthly management accounts and the many processes and schedules that facilitate and accompany these. You'll follow and encouraging existing best practice with a focus on continuous process improvement to enable quicker and more accurate reporting of financials.

We're looking for an individual who has attention to detail and the drive to produce financial information that is as accurate as possible. If you want to develop a career and have an enquiring mind with an analytical approach to information gathering and problem solving, this might be the role for you!

RESPONSIBILITIES:

• Preparation of accounting schedules for review by the Management Accountant including:
• Accruals
• Prepayments
• Intangible Asset Capitalisations
• Depreciation
• General Ledger Coding Corrections
• Produce actual vs budget variances narrative for Board level reporting
• Balance Sheet reconciliations
• Prepare audit schedules and assist with the audit process
• Produce various accounting reports and analysis
• Assist preparation of customer invoices
• Support the team with various accounting activities
  
  
  
  
  

REQUIREMENTS:

• College degree in business administration or accounting or equivalent relevant experience;
• Knowing how an accounting system and an ERP works, knowing NetSuite is an asset;
• Good command of the MS Office suite (Outlook, Excel, Word); Good learning ability;
• Excellent ability to manage several files at once, good management of priorities, great resourcefulness; Strong attention to detail and to producing accurate and timely information;
• Ability to provide a quality service, rigour and meticulousness;
• Ability to multitask, organize and prioritize activities in a busy work environment;
• Good team player;
• Excellent communication skills and ability to build positive relationships with colleagues at all levels;
• At least 2 years of experience in a similar position;
• Excellent communication skills and good command of French and English, both oral and written. A good level of written and verbal English is necessary to communicate effectively with our English-speaking collaborators outside Quebec
  
  
  
  
  

COMPENSATION AND BENEFITS:
Salary:
Competitive and based on experience.

Additional pay:
Annual bonus incentive plan.

Benefits:

• Full-time permanent position;
• Health and dental care insurance plan;
• Short- and long-term disability insurance;
• Life insurance;
• 3 weeks vacations;
• RRSP employer’s matching program;
• Telehealth program;
• Casual dress code;
• Flexible schedule;
• Personal days;
• On-site free parking;
• Continuing education;
• Career development
  
  
  
  
  

Schedule:
Monday to Friday.

Location:
Lévis, Quebec.