Assistant·e chargé·e de projets

Gexel Telecom International Inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Gexel Telecom International Inc. recherche un Assistant Chargé de projets au Québec pour soutenir le Chargé de projets dans la coordination des activités, la gestion documentaire et le suivi budgétaire.

Vous assurerez la communication entre les équipes, planifierez les réunions et contribuerez au respect des délais et des coûts pour livrer les projets selon les standards de qualité.

Qualifications

• Qualités de leadership et capacité à résoudre des problèmes.
• Excellente organisation, rigueur et autonomie.
• Aptitudes en communication et en négociation.

Responsibilities

• Assurer une communication fluide avec les équipes de chantier.
• Organiser la logistique et gérer les imprévus.
• Planifier et animer les réunions de projets, rédiger les comptes rendus.
• Mettre à jour et archiver les documents de projet (contrats, soumissions, plans).
• Suivre la facturation, les échéanciers et les procédures administratives.
• Envoyer les directives, recueillir les devis, valider les coûts.
• Participer aux négociations avec les sous-traitants.
• Préparer les documents officiels liés aux extras.
• Participer aux visites de chantier et à la validation des méthodes.
• Coordonner le suivi des déficiences et la fermeture des projets.

Skills

Leadership

Organisation

Autonomie

Communication

Négociation

Education

Formation en architecture, génie ou domaine connexe

Job description

En tant qu’Assistant Chargé de projets, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos projets. Tu soutiendras le Chargé de projets dans ses tâches quotidiennes, en assurant la coordination entre les parties prenantes, la gestion documentaire, le suivi administratif, technique et budgétaire. Tu contribueras à livrer des projets respectant les délais, les coûts et les standards de qualité.

Principales responsabilités

• Assurer une communication fluide avec les équipes de chantier;
• Organiser la logistique et gérer les imprévus;
• Planifier et animer les réunions de projets, rédiger les comptes rendus;
• Mettre à jour et archiver les documents de projet (contrats, soumissions, plans, etc.);
• Suivre la facturation, les échéanciers et les procédures administratives;
• Envoyer les directives, recueillir les devis, valider les coûts;
• Participer aux négociations avec les sous-traitants;
• Préparer les documents officiels liés aux extras;
• Participer aux visites de chantier et à la validation des méthodes;
• Coordonner le suivi des déficiences et la fermeture des projets;
• Appuyer la résolution des litiges en collaboration avec les chargés et directeurs de projet;

Profil recherché

• Être reconnu pour ses qualités de leadership et de résolution de problèmes;
• Excellente organisation, rigueur et autonomie;
• Habileté en communication et en négociation;
• Formation en architecture, génie ou autre domaine connexe;