Assistant(e) administratif(ve) - Montréal, Québec

Intertek; Montréal-Est; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

A global leader in quality assurance is seeking an administrative assistant to join the Caleb Brett team in Montréal, Québec. This role offers a fantastic opportunity to develop a versatile career in administration, focusing on document management, billing, and communication tasks. The ideal candidate will have strong organizational skills, be detail-oriented, and possess excellent communication abilities in both French and English.

Qualifications

• Experience as an administrative or office assistant.
• Excellent written and oral communication skills in French and English.

Responsibilities

• Assist in composing, reviewing, and formatting various documents.
• Manage billing and compile hours worked and expenses.
• Support daily office needs and manage general administrative activities.

Skills

Communication

Organization

Time Management

Education

High School Diploma

Administrative Assistance Qualification

Tools

MS Office

Job description

Intertek est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de Caleb Brett dans notre bureau de Montréal, Québec. Il s'agit d'une occasion fantastique de développer une carrière polyvalente en administration !

Ce que vous ferez :

1. Aider à la composition, révision et mise en forme de divers documents et rapports Excel et Word.
2. Facturation : compilation des heures travaillées, des dépenses personnelles et autres frais liés aux services rendus.
3. Compiler et distribuer rapports, factures et autres communications diverses par courriel (Outlook).
4. Créer divers documents, lettres et communications administratives pour les chefs de service.
5. Gérer les bons de commande : création et suivi.
6. Aider aux fonctions des comptes créditeurs : codage des factures et soumission au service de numérisation.
7. Saisie de données dans divers systèmes internes et externes.
8. Aider la réceptionniste à répondre aux appels entrants de façon occasionnelle.
9. Copier et compiler divers documents pour la gestion des dossiers.
10. Aider aux besoins quotidiens du bureau et gérer les activités administratives générales.

Ce qu'il faut pour réussir :

1. Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou de bureau.
2. Excellente maîtrise de MS Office (Excel, Word, Outlook).
3. Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
4. Soucieux du détail, gestion du temps, organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
5. Diplôme d'études secondaires, une qualification supplémentaire en assistance administrative est un plus.

Engagement d'Intertek :

Intertek est un leader mondial en assurance qualité, avec un modèle d'affaires éprouvé, un réseau mondial et un engagement envers l'excellence. Nous valorisons la diversité, l'inclusion et offrons un environnement où nos employés peuvent s'épanouir et atteindre leur plein potentiel.