Assistant(e) administratif(ve) / Administrative Clerk

Guillevin International; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Guillevin International recherche un talent en soutien administratif à Montréal. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la transformation énergétique au Canada. Le rôle implique des responsabilités critiques dans la gestion des comptes et des opérations administratives. Profitez d'un environnement de travail convivial avec des opportunités de croissance et des programmes d'avantages sociaux intéressants.

Benefits

Partage annuel des profits

Assurances collectives flexibles

Ressources santé disponibles 24/7

REER collectif avec contribution de l’employeur

Programme de bourses d’études

Lieux de travail équipés de bornes de recharge

Qualifications

• Expérience en soutien administratif et service à la clientèle.
• Habiletés informatiques solides et bonne orthographe.
• Capacité de gestion des priorités dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Effectuer les tâches administratives et gérer les factures.
• Gérer les appels entrants et traiter le courrier.
• Collaborer avec l'équipe pour maîtriser les opérations du centre.

Skills

Organisation

Initiative

Capacité d’adaptation

Compétences informatiques

Compétences rédactionnelles

Job description

Description du poste / Job Description

Ça t’intéresse?

Être au cœur de l’action.

Savoir que ta contribution fait une différence.

As-tu ce qu’on recherche?

Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.

Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte.

Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.

Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe.

Les défis qui t’attendent :

Effectuer toutes les tâches administratives, gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.

Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.

Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces.

Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.

Pourquoi se joindre à nous

Nous sommes un acteur majeur, engagé dans la transformation énergétique au Canada. Certifié

• Great Place to Work, offrant un environnement de travail convivial, de l’autonomie et du pouvoir décisionnel.

Ce qui nous distingue :

- Partage annuel des profits offert à tous, en plus d’une rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.

- Solide réseau national permettant de réelles possibilités de croissance : nos employés font la différence.

- Programme d’assurances collectives flexible et complet, adapté aux besoins de chacun.

- Ressources santé disponibles 24/7 : télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).

- REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.

- Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants.

- Lieux de travail équipés de bornes de recharge.

Programme de reconnaissance des années de service

Rejoignez la grande famille Guillevin, un groupe en plein essor. Faites la différence et construisez votre carrière avec nous.

Notre processus de recrutement garantit l’égalité et la diversité. Seuls les candidats retenus seront contactés.