Assistant·e administratif·ve 2 - École (35.00 hrs/sem)

School District 93; Port Coquitlam; On-site; CAD 40,000 - 56,000; Part time

Job summary

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche un assistant administratif pour soutenir l’équipe de direction et le secrétariat de l’école. Le poste, temporaire, couvre la période scolaire et assure les tâches essentielles du quotidien.

Vous coordonnerez les activités, gérerez les dossiers et veillerez à la sécurité et au bien-être des élèves, tout en respectant la confidentialité et les procédures internes.

Qualifications

• Diplôme collégial de deux ans en administration ou équivalent.
• Deux années d'expérience antérieure dans le domaine.
• Capacité à travailler en respectant la confidentialité.
• Maîtriser les logiciels bureautiques et les bases de données.
• Bonne communication et collaboration avec les équipes.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et gestion des priorités.
• Ouverture à travailler près d'enfants.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Responsibilities

• Assurer le rôle de premier contact de l’école et répondre aux demandes.
• Planifier et coordonner le travail du secrétariat selon les échéances.
• Gérer les dossiers scolaires, inscriptions et présences.
• Assurer les premiers soins et le suivi des élèves ayant des conditions médicales.
• Gérer la comptabilité de l’école et les dépôts.
• Entrer et mettre à jour les bases de données (absences, finances).
• Rédiger et distribuer les communications internes et externes.

Skills

Discrétion

Organisation

Communication

Travail d'équipe

Français courant

Anglais (oral/écrit)

Education

Diplôme collégial en administration

Job description

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

Description Du Poste

• Affichage (poste): #26-27/AA.019
• Type de poste: Temporaire
• Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire: 34.83$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: 09/11/2026
• Date de fin du contrat: Retour indéterminé
• Date de début d’affichage: 27/10/2026
• Date de fin d’affichage: 03/11/2026

Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement de l’école et assure la coordination du travail de l’équipe du secrétariat.

• Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
• Organiser, planifier et coordonner le travail de l’équipe du secrétariat de manière à respecter les échéanciers des diverses tâches et activités de l’année scolaire ;
• Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, mise à jour) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
• Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
• Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
• Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
• Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).

Note

Le poste est à pourvoir jusqu'au retour du titulaire du poste absent.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
• Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
• Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
• Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
• Avoir de l’ouverture à travailler près d’enfants d’âge scolaire ;
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.