Assistant·e administratif·ve 1 - École (30.00 hrs/sem)

des Colibris; Vancouver; Sur place; CAD 39 000 - 55 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe de direction et assurer le bon fonctionnement du secrétariat et de l’école. Le poste exige un diplôme collégial en administration et une expérience pertinente, avec maîtrise du français et de l’anglais.

Le rôle implique la gestion des communications, des données et des tâches comptables courantes, avec un taux horaire de 34,05 $ et une répartition de 10 mois du

Qualifications

• Diplôme collégial de deux ans en administration ou équivalent.
• Deux années d'expérience dans le domaine exigées.
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Agir comme premier contact de l’école et répondre aux demandes internes et externes.
• Assurer les premiers soins et suivre les procédures relatives aux élèves en cas de situations médicales.
• Gérer les livres comptables de l’école, dépôts et suivi des budgets, signature de chèques avec la direction.
• Saisir et mettre à jour les données dans les bases de données (école, absences, finances).
• Rédiger, envoyer, classer et distribuer les communications internes et externes.

Connaissances

Capacité à travailler avec discrétion

Maîtrise des logiciels bureautiques

Organisation et gestion des priorités

Bonnes compétences en communication

Français et anglais (oral et écrit)

Formation

Diplôme collégial en administration (2 ans)

Outils

Logiciels bureautiques

Bases de données

Description du poste

• Catégorie: Personnel de soutien

Description de l'entreprise

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels . Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

• Répartition:10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire:34.05$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: Sans objet
• Date de début d’affichage: 15/10/2026
• Date de fin d’affichage: 21/10/2026

Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat et de l’école.

• Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
• Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
• Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
• Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
• Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).
• Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
• Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
• Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
• Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
• Avoir de l’ouverture à travailler près d’enfants d’âge scolaire ;
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Informations supplémentaires

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

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