Assistant·e administratif·ve 1 - École (30.00 hrs/sem)

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique; Vancouver; On-site; CAD 40,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe de direction et le bon fonctionnement du secrétariat d’école, selon les procédures en vigueur.

Vous serez le premier contact de l’école, assurerez les tâches comptables, la tenue des registres et la rédaction des communications internes et externes. Maîtrise du français et de l’anglais exigée, discrétion et sens de l’organisation indispensables.

Qualifications

• Diplôme collégial de deux ans en administration ou expérience équivalente.
• Deux années d'expérience dans le domaine.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à travailler avec confidentialité et à prioriser les tâches.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des bases de données.

Responsibilities

• Agir comme premier contact de l’école, répondre aux demandes internes et externes selon les procédures.
• Assurer les premiers soins et suivre les procédures liées aux élèves avec conditions médicales.
• Faire la gestion comptable de l’école (tenue des livres, dépôts, budgets, chèques).
• Entrer et mettre à jour les données dans les bases de données (Ministère, absences, finances).
• Rédiger, envoyer, classer et diffuser les communications internes et externes.

Skills

Bilingue FR/EN

Gestion administrative

Confidentialité

Informatique bureautique

Education

Diplôme collégial de deux ans en administration

Combinaison éducation et expérience équivalente

Tools

MS Office

Job description

• Catégorie: Personnel de soutien

Description de l'entreprise

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels . Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

• Répartition:10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire:34.05$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: Sans objet
• Date de début d’affichage: 15/10/2026
• Date de fin d’affichage: 21/10/2026

Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat et de l’école.

• Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
• Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
• Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
• Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
• Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).
• Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
• Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
• Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
• Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
• Avoir de l’ouverture à travailler près d’enfants d’âge scolaire ;
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Informations supplémentaires

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

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