Assistant de projets

Raymond Architectural; Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective 50%

Régime de rente collectif

Fermeture 4 semaines par an

Job summary

Raymond architectural à Longueuil recrute un Assistant de Projets pour coordonner les étapes entre gérant de chantier, chargé de projets et production. Vous confirmerez les dates de livraison et veillerez à ce que les chantiers soient prêts pour la marchandise.

Diplômé d’un DEC technique d’architecture ou équivalent avec 2 ans d’expérience, vous maîtrisez le français et l’anglais et vous connaissez Excel; Epicor constitue un atout dans ce rôle au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Titulaire d’un DEC technique d’architecture ou équivalent et minimum 2 ans d’expérience en coordination de projets.
• Maîtrise du français et connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et du logiciel Epicor est un atout.

Responsibilities

• Coopérer étroitement avec l’équipe projets pour coordonner les étapes d’exécution.
• Confirmer les dates de livraison et préparer les documents pour les modifications contractuelles.
• Entrer les données des projets dans un tableau de suivi et soutenir la facturation.
• Contribuer à la production des rapports mensuels sur les coûts et les échéanciers.

Skills

Sens du service à la clientèle

Organisation

Gestion des priorités

Proactivité

Autonomie

Communication

Education

DEC technique d’architecture

AEC en gestion de projets

Tools

Suite Office (Excel)

Epicor

Job description

Vous avez le sens de l’organisation et aimez coordonner plusieurs tâches à la fois ? Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant de Projets et participez activement à la réussite de nos livrables en assurant une coordination efficace entre toutes les parties prenantes, dans le respect des exigences et des échéanciers !

Principaux avantages offerts:

• Assurance collective payée à 50% par l'employeur incluant unprogramme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) et la télémédecine.
• Régime de rente collectif avec participation de l'employeur
• 4 semaines de fermeture par année incluant les fêtes de fin d'année (construction)
• Prix préférentiels sur nos produits
• Remboursement gym
• Événements d'entreprise (soirée banquet à Noël, BBQ estival, W-E à l'hôtel avec conjoint(e), etc.)

Responsabilités :

• Collaborer étroitement avec l’équipe projets (gérant de chantier, chargé de projets, production et logistique) afin de coordonner chacune des étapes d’exécution;
• Confirmer les dates de livraison avec les clients et s’assurer que les chantiers soient prêts à recevoir la marchandise en collaboration avec le gérant de chantier et/ou le chargé de projets ;
• S’assurer de faire suivre les modifications demandées tel que la mise en attente de la livraison ;
• Collaborer au suivi des extras et/ou crédits en obtenant les documents pertinents du client autorisant les modifications apportées au contrat initial;
• Effectuer l’entrée de données relatives à chaque projet dans un tableau de suivi ;
• Collaborer à la facturation ;
• Collaborer à la production des rapports mensuels de suivi des coûts, des échéanciers et de la performance de chaque projet;
• Établir et entretenir d’excellentes relations d’affaires avec toutes les parties prenantes impliquées dans le projet;
• Résoudre différents problèmes en apportant des solutions selon les politiques et processus ;
• Estimer les prix pour les extras et/ou crédits à l’occasion ;

Formations, expériences et connaissances:

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) technique d’architecture, AEC en en gestion de projets ou autre domaine connexe
• Minimum de deux (2) années d’expérience en coordination de projets
• Expérience dans le secteur de la construction et idéalement portes et cadres de métal et quincaillerie architectural – un atout
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Très bonne maîtrise de la Suite Office (Excel) et des outils de bureautique.
• Maitrise du logiciel Epicor – un atout.
• Bonne connaissance des produits de finition intérieure tels que portes, cadres d’acier, quincailleries architecturales et moulures – un atout.
• Connaissance reconnue en lecture de plans/devis – un atout.
• Connaissance du Code du Bâtiment du Québec en vigueur – un atout.

Compétences et aptitudes:

• Sens aiguisé du service à la clientèle
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs projets prioritaires à la fois
• Proactivité et rigueur
• Autonomie et initiative
• Capacité d’adaptation, flexibilité
• Bonne gestion du stress
• Bonne communication (orale et écrite)
• Aisance et facilité à entrer en relation avec les autres
• Esprit d’équipe et de collaboration

Raymond architectural, spécialiste dans la vente de portes et cadres de métal et quincaillerie architecturale auprès d’une vaste clientèle institutionnelle, commerciale, industrielle et résidentielle multi logement, vous invite à rejoindre une équipe oùrespect, collaborationetengagement envers la satisfactionde nos clients et employés sont au cœur de nos actions.

Chaque membre de notre équipe joue un rôle essentiel dans la réalisation de notre mission : contribuer au succès de nos clients en étant un partenaire de confiance qui offre choix et expertise. Ainsi, nous avons à cœur derépondre aux besoins de nos clients tout en créant un environnement de travail stimulant et valorisant pour notre personnel.

RejoindreRaymond architectural, c’est faire partie d’une organisation qui reconnaît votre talent, soutient votre développement et valorise votre contribution. Ensemble, nous créons un milieu de travail centré sur le bien-être et la réussite collective.

Contribue toi aussi à notre succès continu !

Dans le but de faciliter la lecture, le masculin est employé ici sans discrimination et inclut toutes les personnes, sans distinction de genre.