Assistant de bureau A (Assistant de configuration - Orchestre à vent de McGill)

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 18,000 - 23,000; Full time

Job summary

McGill University est à la recherche d’un étudiant pour un poste Travail-études au sein du Département de l’interprétation en musique, Ensemble Resource Office à Montréal. Le titulaire assistera lors des répétitions et concerts, gérera les partitions et les demandes, et soutiendra les activités administratives quotidiennes.

Exigences: être étudiant en musique et posséder une bonne communication; priorité aux membres de l’ensemble. Horaire partiel et cadre de travail sur place.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Étudiant en musique requis.
• Préférence pour les membres de l'ensemble.

Responsibilities

• Accueillir et répondre aux demandes générales et orienter les requêtes au superviseur.
• Recueillir et saisir les données dans les bases de données, y compris les registres de présence.
• Réaliser le traitement de texte: préparer formulaires, étiquetage, correction orthographique et rédaction de lettres.
• Préparer documents de formulaires, examens, supports marketing et courriels; tri, assemblage, classement, numérisation et photocopie.
• Distribuer et suivre les instruments et partitions; journalisation possible.
• Fournir une assistance lors d’événements tels que répétitions et concerts.
• Maintenir l’espace de répétition propre et ordonné.
• Ce qui précède est représentatif et non exhaustive.

Skills

Bonne communication

Gestion des partitions

Gestion des répétitions

Souci du détail

Suivi des courriels

Registres de présence

Planification de salle

Collaboration superviseur/bibliothéire

Étudiant en musique

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Admissibilité au programme Travail-études (Work Study) requise.

Unité d’embauche

Département de l’interprétation en musique, Ensemble Resource Office

Admissibilité au programme Travail-études (Work Study) requise.

Fonctions

Sous la direction du supérieur immédiat, le / la titulaire peut effectuer une partie ou la totalité des tâches énumérées avec un minimum de complexité et des instructions précises.

Fonctions Typiques

• Attitude positive en accueillant et en répondant aux demandes générales. Cela comprend la réponse aux demandes générales concernant les horaires des répétitions, les politiques et de procédures ainsi que les directions de localisation et la transmission des requêtes au superviseur des ressources de l'Ensemble.
• Recueille et entre les données dans les bases de données établies, y compris les registres de présence.
• Effectue des fonctions de traitement de texte de base telles que le preparation des formulaires, l'étiquetage, la vérification orthographique et la rédaction de lettres à partir d'un modèle.
• Préparation de documents de formulaires, d'examens, de supports marketing et de courriels. Cette préparation peut comprendre le tri, l'assemblage, le classement, la numérisation et la photocopie.
• Distribution et suivi des éléments tels que les instruments de musique et les partitions. Un journal pour suivre ces éléments peut être nécessaire.
• Fournir une assistance générale lors d'événements tels que des répétitions et des concerts.
• Assurez-vous que le travail immédiat est propre et ordonné, y compris l'espace de répétition.
• Ce qui précède est représentatif et non une liste complète et détaillée des tâches.

Compétences requises

• Bonne communication en personne et par courriel.
• Capacité à préparer, distribuer et collecter des partitions pour l'ensemble.
• Configurez et déconfigurez toutes les répétitions dans les 30 minutes précédant et suivant les répétitions.
• Une grande attention aux détails et un suivi rapide des courriels.
• Soumettez les registres de présence officiels dans les 24 heures.
• Confirmez les plans de salle et les emplacements pour les répétitions.
• Travaillez directement avec le Superviseur des Ressources de l'Ensemble et le Bibliothécaire d’Interprétation.
• Doit être étudiant en musique.
• Préférence accordée au membre de l'ensemble.

Taux horaire

$13.75

Durée

Automne 2021 - Hiver 2022 (09-01-2021 à 29-04-2022)

Date limite

Mercredi, 8 septembre, 2021 23h59

Formation Et Expérience Minimales Requises

Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinente

Salaire Horaire

(SEOUM A) $16.70

Nombre estimé d’heures de travail par Semaine

4 (Temps partiel)

Date De Début De L’emploi

2026-10-14

Date De Fin De L’emploi

2027-05-01

Date Limite Pour Postuler

2026-10-14

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].