Assistant aux achats

Produits Alimentaires Viau inc.; Laval; On-site; CAD 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un Assistant à l'approvisionnement pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des commandes et de l'interaction avec les fournisseurs pour garantir que les marchandises sont livrées à temps. Vous jouerez un rôle clé en veillant à ce que les normes de qualité et de sécurité alimentaire soient respectées tout en soutenant la production. Si vous êtes motivé, organisé et capable de travailler dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où vos compétences feront la différence!

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience dans les achats ou le contrôle d'inventaire.
• Excellentes compétences informatiques, notamment avec MS Office.

Responsibilities

• Émettre les bons de commande nécessaires et faire le suivi des fournisseurs.
• Interagir avec les fournisseurs et maintenir des relations professionnelles.

Skills

Compétences en approvisionnement

Compétences en communication

Compétences organisationnelles

Résolution de problèmes

Bilinguisme (français - anglais)

Education

DEC en administration

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Systèmes ERP

Job description

Produit Alimentaires Viau Inc. est à la recherche pour le quart de jour!

Description de la fonction :

Sous la supervision du Directeur des achats, l’Assistant à l'approvisionnement est responsable d'émettre les bons de commande nécessaires à divers départements, et de faire le suivi pour s'assurer que les marchandises sont expédiées à temps, ainsi que de veiller à la conformité de la documentation logistique.

Liste des tâches :

1. Aider à l'achat d’articles requis pour la production et d'autres services dans toute l'entreprise ;
2. Interagir avec les fournisseurs, en établissant et entretenant des relations cordiales et professionnelles ;
3. Valider les confirmations de vente, les conditions, les dates de livraison ;
4. Faire le suivi des fournisseurs sur les bons de commande en circulation ;
5. Mettre à jour les données des articles, y compris les listes de prix et spécifications ;
6. Obtenir et conserver tous les documents et bases de données relatifs à toutes les catégories d'achat ;
7. Générer des rapports d'inventaire pour analyse ;
8. S’assurer que ses actions soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise ;
9. Autres tâches connexes.

Exigences SQF/HACCP :

1. S’assurer que ses actions soutiennent la fabrication des produits selon les critères de qualité et de sécurité alimentaire de l’entreprise ;
2. S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème d'hygiène alimentaire au personnel compétent.

Formation, habiletés et expérience requises :

• DEC en administration, de préférence dans les approvisionnements et achats ;
• Excellentes compétences informatiques, notamment avec MS Office, Excel et Outlook ;
• Minimum 2 ans d’expérience dans les achats, le contrôle d'inventaire ou des systèmes de gestion ;
• Connaissance des systèmes ERP ou d'inventaire serait un atout ;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Motivé, capable de travailler de façon autonome, de prioriser et de gérer plusieurs tâches ;
• Esprit d'équipe ;
• Capacité à résoudre des problèmes rapidement dans un environnement dynamique ;
• Compétences solides en communication ;
• Parfaitement bilingue (français - anglais).